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Asistente Administrativo/Personal a Cambio de Alojamiento (Topanga)

Salario negociable

19791 Grand View Dr, Topanga, CA 90290, USA

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Descripción

Tipo de puesto: Asistente a tiempo parcial (15 horas por semana) – Vivienda incluida (habitación privada con baño privado proporcionado) *Se espera que el puesto comience el 15 de septiembre* *Sin mascotas. Sin excepciones* ¿Eres una persona confiable, organizada y adaptable que busca un arreglo de vivienda único con trabajo gratificante? Buscamos un asistente personal para unirse a nuestro hogar, ofreciendo apoyo administrativo y personal dedicado a cambio de un lugar hermoso para vivir. Este puesto de vivienda es ideal para alguien que busca reducir sus gastos de alojamiento mientras brinda apoyo de alta calidad. Tus horarios de trabajo con nosotros también pueden programarse por las mañanas temprano o por las noches, permitiéndote trabajar otro empleo a tiempo completo durante el día. Buscamos a alguien que tenga ganas de aprender, sea confiable y realmente desee trabajar. Este puesto reportará directamente a mi asistente ejecutivo/gerente del hogar, quien es increíblemente eficiente, le encanta capacitar a otros y TRIUNFA al cumplir objetivos. Si tiendes a enfocarte en problemas en lugar de soluciones, no encajarás bien en este rol. Buscamos a alguien con mentalidad proactiva y orientada a soluciones, alguien que enfrente los desafíos con una actitud de "nada es imposible". Con esa mentalidad, no hay límites para lo que puedes lograr aquí. El trabajo en sí es sencillo y directo. Lo más importante es tu actitud. Si te presentas, pones el esfuerzo y haces tu mayor intento, tendrás éxito. Pero si buscas solo cumplir sin dar lo mejor, este no será el puesto adecuado. Nuestro equipo valora el trabajo duro, la confiabilidad y la iniciativa. Si eres receptivo a la formación, motivado y serio sobre crecer, nos encantaría saber de ti. Como asistente personal/administrativo viviendo en el hogar, realizarás una combinación de tareas administrativas, organizativas y ocasionales tareas personales, incluyendo pero no limitado a: • Tareas administrativas: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y programación de calendarios; coordinar citas y reuniones; archivo y organización de documentos, marketing en redes sociales. • Gestión del hogar: Coordinar con proveedores o servicios, manejar entregas, ayudar con el cuidado de mascotas (DEBES amar a los gatos) y gestionar horarios del hogar. • Apoyo personal: Realizar recados, cuidado de mascotas, ayudar con la planificación de comidas, mantener inventario de suministros del hogar y tareas domésticas ligeras. • Asistencia en proyectos: Apoyar proyectos personales o empresariales con investigación, organización y ejecución según sea necesario. *IMPORTANTE* •. Esta residencia NO está destinada para fiestas; es un hogar hermoso y familiar con un ambiente tranquilo, que busca a una persona con energía positiva para contribuir a nuestro entorno armonioso. •. Los solicitantes deben estar actualmente empleados a tiempo completo o parcial. Este puesto se ofrece exclusivamente a cambio de alojamiento y no incluye compensación adicional. El alojamiento está ubicado en un entorno hermoso, privado y pacífico, ideal para alguien que busca un ambiente tranquilo. Lo que ofrecemos: • Habitación privada con baño privado: Una habitación cómoda y amueblada en un hogar tranquilo, incluyendo servicios públicos, internet y canchas de tenis/voleibol. • Oportunidades de crecimiento: Adquiere experiencia valiosa en apoyo administrativo, personal y ejecutivo, con posibilidad de desarrollo de habilidades y crecimiento profesional. Requisitos: • Experiencia: Se prefiere al menos 1-2 años en un puesto administrativo o de apoyo similar. • Habilidades: Dominio del paquete Microsoft Office o Google Workspace, habilidades en redes sociales, excelentes capacidades organizativas, atención al detalle y fuertes habilidades de comunicación. • Personalidad: Confiable, profesional, organizado y digno de confianza, con un comportamiento amable y alto nivel de discreción. • Disponibilidad: Flexible y adaptable para satisfacer las necesidades de un hogar dinámico. Los horarios ideales de trabajo, si no tienes otro empleo, serían entre las 8 AM y las 12 PM. • Verificación de antecedentes: Disposición para someterse a una verificación exhaustiva de antecedentes. Cualificaciones preferidas: • Debes poseer una licencia de conducir válida (será requerida para la entrevista) • Experiencia previa en puesto de asistente personal/administrativo o de apoyo en el hogar. • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa en las tareas. Cómo postularse: Por favor envía tu currículum, una breve carta de presentación detallando tu experiencia, una foto profesional reciente o enlace de redes sociales, disponibilidad (horas y días que prefieras trabajar) e interés en el puesto.

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Ubicación
19791 Grand View Dr, Topanga, CA 90290, USA
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Debido a la naturaleza de nuestras operaciones de fabricación 24/7, este puesto puede requerir viajes ocasionales a otras panaderías de Acme Bread, así como horas ocasionales los fines de semana o por la noche cuando la gerencia necesite apoyo en asuntos disciplinarios con empleados en turnos nocturnos. El puesto comienza con un horario de lunes a viernes de 12:00 p.m. a 4:00 p.m. Con el tiempo, el horario podría cambiar a más tarde en la tarde para adaptarse a las necesidades del personal y de la empresa en nuestra ubicación de Berkeley. RESPONSABILIDADES - Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados en Berkeley relacionadas con políticas de RR.HH., leyes de cumplimiento y documentos disciplinarios. - Apoyar actividades de empleo: incorporación administrativa, orientaciones, licencias, beneficios, entre otros. - Asegurar que toda la documentación obligatoria de incorporación y documentación I-9 se complete con precisión y a tiempo. - Asegurar que los empleados recién contratados, bajo cualquier estatus, tengan toda la documentación pertinente disponible. - Trabajar con el Director de RR.HH. para mantener archivos digitales y personales, incluyendo el manual de la empresa, conforme a los requisitos legales de California y las políticas de la compañía. - Ayudar con la inscripción en beneficios, la comunicación durante el período de inscripción abierta y responder preguntas de empleados sobre beneficios y nómina. - Apoyar a gerentes, supervisores y/o líderes de equipo con plazos para evaluaciones de desempeño de empleados. - Asistir con informes de incidentes de empleados, incluyendo recolección de documentación adicional, realización de investigaciones y redacción y presentación de documentos de seguimiento bajo la dirección del Director de RR.HH. - Coordinar programas de capacitación y hacer seguimiento a la participación y cumplimiento de los empleados. - Apoyar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre empleo y las políticas de la empresa. - Ayudar a preparar informes, métricas y documentación para auditorías, seguimiento interno o cumplimiento legal. - Brindar apoyo ocasional en el lugar en nuestra panadería de South San Francisco para manejar tareas urgentes. - Contribuir a una cultura de respeto, inclusión y compromiso en todos los departamentos. REQUISITOS GENERALES - Tener un título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. - Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo en Recursos Humanos (Generalista, Coordinador o relacionado). - Se requiere fluidez en español (hablado, escrito y comprensión auditiva) para apoyar a una población diversa de empleados y garantizar una comunicación efectiva entre departamentos. - Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. - Conocimiento sólido de las leyes laborales de California, especialmente las aplicables en el Área de la Bahía de San Francisco, así como las mejores prácticas en RR.HH. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de inteligencia artificial (IA) y experiencia en el uso de sistemas de RR.HH. (por ejemplo, ADP, Paychex). - Poseer una línea telefónica confiable con buzón de voz. - Debe tener medios confiables de transporte. - Debe poder trabajar al menos 20 horas por semana. - Capacidad para trabajar la mayoría de los días festivos - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios nocturnos según lo solicite la gerencia. SALARIOS Y BENEFICIOS - $40.00 por hora con posibilidad de progresión - La empresa ofrece cobertura médica, dental y de la vista de forma proporcional para empleados a tiempo parcial. - Permiso por enfermedad remunerado, vacaciones y permiso por duelo - Descuento en pan para empleados PARA POSTULARSE: - Por favor envíe su solicitud utilizando el correo electrónico CL - Adjunte su carta de presentación y currículum en formato PDF únicamente (sin documentos de Word). - Utilice este título específico como asunto del correo: PT HR (inserte su nombre y apellido); por ejemplo: PT HR Alice Smith - En el cuerpo del correo, por favor indíquenos: 1) cuál es su disponibilidad y 2) cuándo puede comenzar. Acme Bread Company no acepta currículums ni solicitudes de empleo en persona. Por favor no visite la panadería sin cita previa, ya que no se considerarán solicitudes espontáneas. Todos los solicitantes deben enviar su información a través del proceso de solicitud en línea.
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