Administrador de Recepción y Servicios Generales de Oficina (boston: boston/cambridge/brookline)

¿Está buscando una oportunidad de carrera, una que le brinde la posibilidad de aprender y crecer con una empresa bien establecida? ¿Está buscando algo diferente, trabajar con plantas y flores, y las personas que las cuidan? Everde Growers es líder en la industria de la horticultura con una presencia real de costa a costa, que comprende más de 6.700 acres en producción distribuidos en 15 granjas ubicadas en Texas, Florida, California y Oregón. Nuestros métodos superiores de cultivo y prácticas de poda garantizan una calidad y disponibilidad constantes. Nuestra variedad de inventario incluye árboles, arbustos, plantas perennes, palmeras, gramíneas, suculentas, plantas tropicales, frutales y muchos otros artículos. Dependiendo del gerente de distribución, estamos buscando un despachador para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Forest Grove, Oregón. Utilizará sus excepcionales habilidades organizativas y de comunicación para ayudar a enrutar pedidos y prepararlos adecuadamente para que salgan del muelle de carga. Sus funciones incluirán: - Enrutar cargas e ingresarlas en Oracle - Trabajar con transportistas para reservar cargas y supervisar entregas - Ayudar con la elaboración de presupuestos y mantenerse al día - Ayudar con la solicitud de suministros de envío según sea necesario - Supervisar el flujo de documentación, desde la creación de una carga hasta la gestión de los PODs - Registrar la llegada de conductores, revisar con ellos la documentación de la carga, registrar su salida con la carga - Supervisar y gestionar licencias DMV, placas, registros, etc. de los vehículos según sea necesario - Mantener todos los archivos DOT y DMV de conductores y equipos, incluyendo registros de conductores, informes de viaje, inspecciones previas y posteriores al viaje, informes de equipos de alquiler, y entregar formularios de cadena de custodia a los conductores para pruebas de drogas/alcohol - Ayudar a otros departamentos según sea necesario Requisitos - Título de escuela secundaria o título equivalente (GED) - Capacidad para leer y escribir inglés; capacidad para comunicarse en inglés - Bilingüe en español es un fuerte plus - Al menos un año de experiencia trabajando en un entorno de equipo - Conocimientos básicos de la geografía de los 48 estados continentales es un fuerte plus - Excelentes habilidades telefónicas - Disponibilidad para trabajar horas extras y/o fines de semana

Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que dirigirá equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la comunicación excelente, el seguimiento constante y el compromiso con un servicio de calidad. Es necesario contar con una comunicación clara y efectiva entre usted, sus equipos y los gerentes. Se recomienda tener conocimientos sobre la operación de equipos pesados, manejo de equipos de campo y experiencia previa en eliminación de nieve. Áreas necesarias: valle de Merrimack.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio en toda su cartera Trabajar conjuntamente con todos los operadores en sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros gerentes de área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormenta y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en anticongelación y deshielo Mantener la lista SET y documentar todas las visitas al sitio y servicios en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al gerente de sucursal Reportar inmediatamente daños a propiedad, equipos o lesiones al gerente de sucursal Requisitos Finalización del Programa de Capacitación JC Grounds para Gerentes de Área Teléfono inteligente funcional Licencia de conductor válida Licencia de izaje MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre operación de equipos pesados y/o experiencia previa en eliminación de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Powered by

Buscamos un recepcionista de mostrador / asistente administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. Con casi 50 años sirviendo a San Diego, estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo. Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere experiencia con Google Docs y Sheets, pero si no, es imprescindible manejar Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades gramaticales y ortográficas. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. ¡Nuestro día transcurre rápidamente! Nosotros: Empresa local establecida y reconocida Ritmo de trabajo rápido Ofrecemos beneficios médicos, días festivos pagados y tiempo libre pagado (PTO), plan 401k y coincidencia del empleador Empresa familiar Capacitación en el trabajo Funciones - se proporcionará capacitación en todas: Contestar teléfonos Programación de citas Recibir a los clientes en el salón de exposición Ayudar a otros departamentos Enviar correos electrónicos a clientes y personal Generar informes para la gerencia Asistir a clientes y equipos de ventas Tareas administrativas varias Si está buscando formar parte de nuestro equipo y está listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Salario: $17.50 - $19 por hora según experiencia Beneficios: 401(k) Coincidencia del empleador en 401(k) Seguro dental Seguro médico

Somos una agencia de seguros de autos comerciales que busca un asistente confiable para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas. Este es un puesto presencial en el que realizarás tareas diarias para mantener organizados a nuestros clientes y equipo. Horario: • Tiempo completo: 9:00 AM – 6:00 PM • Medio tiempo: 9:00 AM – 3:00 PM (Estamos abiertos a ambas opciones, dependiendo de tu disponibilidad.) Responsabilidades: • Entrada de datos y mantenimiento de registros precisos • Ayudar con solicitudes de seguros y trámites básicos • Enviar correos electrónicos y mensajes a clientes para recopilar información o documentos • Responder llamadas telefónicas y atender consultas generales • Brindar apoyo administrativo general según sea necesario Requisitos: • Debes ser confiable y puntual • Alta atención al detalle • Manejo cómodo de computadoras, correo electrónico, herramientas en línea modernas e inteligencia artificial • Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) • Capacidad para mantenerse organizado y gestionar múltiples tareas Compensación: • $16/hora, pago en efectivo • Pago por hora competitivo según experiencia • Posibilidad de crecer dentro de la agencia con el tiempo Si eres responsable y buscas un puesto estable en un entorno profesional, nos gustaría saber de ti. Por favor postúlate enviando tu currículum.

PREPARADOR DE DOCUMENTOS - PROYECTO ESCONDIDO SNM Imaging LLC Ubicación: Escondido, CA Tipo de puesto: Puesto temporal por contrato Duración: 10-15 días hábiles Tarifa de pago: Tarifa por hora competitiva DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SNM Imaging LLC busca un Preparador de Documentos confiable y detallista para un proyecto temporal inmediato en Escondido, CA. Este puesto consiste en preparar aproximadamente 70,000 páginas de documentos para escaneo de alto volumen, eliminando grapas, clips y otros materiales de encuadernación. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Preparación de documentos: • Eliminar grapas, clips y todos los sujetadores de unión de los documentos • Separar cuidadosamente documentos de varias páginas manteniendo el orden de las páginas • Reemplazar sujetadores de encuadernación según sea necesario para mantener organizados los conjuntos de documentos • Manipular los documentos con cuidado para evitar rasgaduras o daños • Clasificar y organizar los documentos preparados para un flujo de trabajo de escaneo eficiente • Mantener un recuento preciso y seguimiento de los documentos procesados Control de calidad: • Inspeccionar los documentos en busca de daños y reportar cualquier problema • Asegurarse de que todos los materiales de encuadernación se hayan eliminado completamente • Verificar que los conjuntos de documentos permanezcan en el orden correcto • Revisar la presencia de grapas o sujetadores olvidados que puedan dañar el equipo de escaneo Seguridad en el lugar de trabajo: • Seguir prácticas ergonómicas adecuadas durante tareas repetitivas • Utilizar herramientas y técnicas apropiadas para la eliminación de grapas • Mantener el área de trabajo limpia y organizada • Reportar cualquier preocupación sobre seguridad o peligros en el lugar de trabajo CUALIFICACIONES REQUERIDAS Requisitos esenciales: • Experiencia previa en manejo de documentos, trabajo de oficina o tareas similares detallistas • Capacidad para realizar tareas repetitivas con precisión constante y atención al detalle • Aptitud física para sentarse/de pie durante largos períodos y manejar grandes volúmenes de papeleo • Destreza manual para eliminar grapas y sujetadores con precisión • Asistencia confiable y puntualidad durante la duración del proyecto Cualificaciones preferidas: • Experiencia en proyectos de escaneo o digitalización de documentos • Antecedentes en administración de oficina, gestión de registros o entrada de datos • Familiaridad con el manejo de documentos confidenciales o sensibles • Experiencia previa en trabajos temporales o por contrato REQUISITOS FÍSICOS • Capacidad para levantar y mover cajas de documentos (hasta 30 libras) • Destreza manual para manipular pequeños sujetadores y documentos delicados • Agudeza visual para identificar y eliminar todos los materiales de encuadernación • Capacidad para mantener la concentración durante tareas repetitivas • Comodidad trabajando en un entorno de oficina durante jornadas completas DETALLES DEL PROYECTO Cronograma: 4-5 días hábiles (inicio inmediato) Volumen: Aproximadamente 70,000 páginas distribuidas en varios conjuntos de documentos Entorno de trabajo: Entorno de oficina profesional en Escondido Horario: Jornada completa durante la duración del proyecto Confidencialidad: Puede implicar el manejo de documentos comerciales sensibles COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Estructura de pago: • Tarifa por hora competitiva basada en experiencia • Pago diario disponible bajo solicitud • Posibilidad de proyectos adicionales según el desempeño Beneficios adicionales: • Horarios de inicio flexibles dentro del horario laboral • Entorno de trabajo profesional • Oportunidad de trabajar con una empresa establecida de gestión documental • Posibilidad de futuras oportunidades en proyectos ACERCA DE SNM IMAGING LLC SNM Imaging LLC es un proveedor líder de servicios profesionales de escaneo y digitalización de documentos. Nos especializamos en procesamiento de documentos de alto volumen para empresas, organizaciones de salud y agencias gubernamentales. Nuestro equipo está comprometido en mantener los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad en todos los procesos de manejo de documentos. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional mientras mantenemos estrictos protocolos de confidencialidad y seguridad. Este proyecto representa un importante encargo de un cliente, y estamos buscando miembros del equipo que compartan nuestro compromiso con la excelencia y la atención al detalle. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Para aplicar: • Envíe su currículum y una breve carta de presentación a: adamruiz@scannmore.com • Asunto del correo: "Preparador de Documentos - Proyecto Escondido" • Incluya disponibilidad para inicio inmediato • Proporcione información de contacto para respuesta rápida Requisitos de solicitud: • Currículum actualizado destacando experiencia relevante • Breve descripción de experiencia en manejo de documentos o tareas similares • Confirmación de disponibilidad para la duración del proyecto de 10-15 días hábiles • Referencias disponibles bajo solicitud

Publicación de trabajo Título del puesto: Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente Ubicación: Pala, CA (Tribal Training Print Source) Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse Compensación: Mínimo $23/hora. Según experiencia Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobro complementario para 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular Resumen del puesto Este es un puesto centrado en el servicio al cliente que realiza todas las funciones necesarias para comprender solicitudes de impresión, preparar estimaciones de precios y órdenes de venta. Este puesto interactúa con una variedad de clientes, desde minoristas hasta revendedores, entidades tribales locales y nacionales, recibiendo solicitudes de impresión y buscando nuevos negocios. Este puesto actúa como punto de contacto del cliente y gestiona las comunicaciones de los proyectos asignados durante todo el pedido, desde la consulta hasta las estimaciones, procesamiento de pedidos y entrega. Funciones esenciales 1. Comunicarse de manera oportuna y profesional con las consultas y solicitudes de los clientes. 2. Desarrollar relaciones con los clientes proporcionando una excelente comunicación entre el cliente y el personal de TTPS. 3. Preparar estimaciones de trabajos de impresión bajo la supervisión del Representante Principal de Cuentas/Representante de Servicio al Cliente y el Director Adjunto, reuniendo propuestas, especificaciones y documentos relacionados. 4. Realizar licitaciones competitivas, adquisiciones, negociaciones de precios y presupuestación. 5. Investigar y cotizar materiales impresos y productos promocionales, contactando proveedores para obtener precios. 6. Supervisar y mantener el proceso de flujo de trabajo desde la estimación inicial hasta revisiones, aceptación final de ventas, procesamiento de pedidos y entrega. 7. Recibir y asistir con todos los pedidos internos de impresión de SCTCA. 8. Trabajar estrechamente con el equipo de TTPS para comprender las capacidades y capacidades del taller al preparar una cotización de trabajo y una orden de venta. 9. Otras funciones según se asignen, incluyendo pero no limitado a, tareas ligeras de encuadernación (doblado, clasificación, encuadernación) y trabajo general de oficina. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria mínimo o equivalente. Se prefiere título de asociado. Experiencia y requisitos: Mínimo 1 año (3 años preferidos) de experiencia en la industria gráfica comercial, ya sea como estimador o representante de clientes. • Se requiere buen conocimiento de la industria gráfica, ventas y flujo de producción. • Se prefiere experiencia previa en estimación/ventas de productos impresos y promocionales. • Se prefiere experiencia usando Ordant o software de estimación y gestión de pedidos de impresión. • Conocimiento de tribus y programas locales es deseable. • Experiencia usando QuickBooks y Microsoft Excel es un plus. • Algunos conocimientos y experiencia en diseño gráfico son un plus. Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita. Fuerte servicio al cliente. Atención al detalle. Altamente organizado. Capacidad para aceptar instrucciones de supervisores y trabajar de forma independiente cuando sea necesario para cumplir plazos. Aspectos físicos: Normalmente requiere sentarse durante largos períodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos que pesan hasta 35 libras con ayuda. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demuestre manejo eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 4. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postular Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y currículum a 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revise también allí. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL", CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia para americanos nativos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.