Administrador de Oficina y Apoyo de Asistente Ejecutivo (Bilingüe) (San Bernardino, CA)

AcuMedia es una organización de rápido crecimiento y orientada al futuro, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras para el éxito empresarial. Fomentamos un entorno colaborativo y solidario en el que cada miembro del equipo desempeña un papel clave para alcanzar nuestros objetivos. Actualmente estamos buscando un Administrador y Gerente de Oficina bilingüe proactivo para ayudar a impulsar las operaciones diarias y asistir a nuestro Asistente Ejecutivo en tareas esenciales de apoyo. Descripción del trabajo El Administrador y Gerente de Oficina desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina y apoyar al Asistente Ejecutivo en tareas administrativas diarias. El candidato ideal demostrará una honestidad, integridad, puntualidad y fiabilidad excepcionales, asegurando que nuestra oficina funcione de manera eficiente y efectiva. Principales responsabilidades - Asistir al Asistente Ejecutivo en tareas administrativas diarias, incluyendo archivado, escaneo, correspondencia y correo, y preparación de paquetes. - Gestionar las operaciones de oficina, incluyendo el mantenimiento de suministros de oficina, coordinación con proveedores y garantizar un espacio de trabajo limpio y organizado. - Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. - Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes y visitantes, ayudando con pedidos. - Gestionar y operar múltiples sistemas telefónicos de varias líneas, asegurando una respuesta rápida y profesional a todas las llamadas. - Atender llamadas entrantes de ventas e consultas, proporcionando información y derivándolas al departamento correspondiente. - Realizar llamadas de ventas salientes según sea necesario, siguiendo leads y apoyando iniciativas de ventas. - Realizar facturación, cobros y procesamiento de pagos diarios, asegurando precisión y puntualidad. - Colaborar en proyectos especiales y otras tareas asignadas. Requisitos - Bilingüe: Fluidez en inglés y español (obligatorio). - Persona autodidacta con gran iniciativa y capacidad para resolver problemas. - Gran atención al detalle y alto nivel de precisión en el trabajo. - Capacidad para adaptarse y aprender. - Capacidad para levantar y mover regularmente hasta 50 libras como parte de las tareas de embalaje y envío. - Capacidad para estar de pie, caminar, agacharse y alcanzar objetos durante el embalaje y cumplimiento de pedidos. - Comunicador energético y seguro que contribuye positivamente a un entorno colaborativo. - Experiencia comprobada en roles administrativos, de asistente ejecutivo o gerente de oficina. - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Confiable, puntual y altamente fiable, con una fuerte ética de trabajo. - Dominio del paquete Microsoft Office y comodidad con software contable. - Capacidad para manejar información sensible con discreción. - Experiencia manejando sistemas telefónicos de múltiples líneas y altos volúmenes de llamadas. - Comodidad al realizar llamadas de ventas salientes y gestionar consultas entrantes de ventas. - Experiencia en facturación, cobros y procesamiento de pagos. Compensación - Pago por hora desde $18+/HR BOE + Beneficios - Un entorno de trabajo solidario e inclusivo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - La oportunidad de formar parte de una empresa innovadora que valora la innovación y el trabajo en equipo. ¿Listo para unirte a una empresa donde tus aportes realmente importan? Para postularte, por favor envía tu currículum y una breve declaración explicando por qué eres el candidato ideal para este puesto. ¡Esperamos saber de ti!