Administrador de Oficina – Firma de CPA (Tiempo Completo | Presencial) (Great Neck)

Buscamos ayuda a tiempo parcial con documentos: la atención al detalle es prioritaria. El horario es lunes/viernes o jueves/viernes de 8 a 16:00. La paga es de 28 $/hora. Somos un bufete de abogados de tres personas que solo practica un área del derecho. Usted realizará solo unas pocas tareas, repetidamente durante el día, incluyendo contestar llamadas telefónicas. Si desea postularse, envíe su currículum. Estamos en el centro de SPOKANE. Se otorgará un estipendio para estacionamiento. Este NO es un trabajo remoto. Si desea jugar a Candy Crush, este NO es el trabajo indicado para usted. El salario es superior al promedio porque usted estará trabajando.

Gerente de oficina para una pequeña oficina de ingeniería civil y estructural. Las habilidades necesarias incluyen contabilidad, uso de computadoras, incluyendo Word, Excel, redes y software de publicación. Es útil tener experiencia en trabajos relacionados con ingeniería, arquitectura o construcción. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente, ser puntual y centrarse en el trabajo en cuestión. El puesto es a tiempo parcial con un horario flexible. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico a Craigslist o entréguelo en nuestra oficina.

¡Actualmente buscamos Consultores de Arrendamiento con Experiencia para la industria de apartamentos! Oportunidad temporal, temporal a contratado. También aceptamos candidatos bilingües en idioma español. ¡ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA DE APARTAMENTOS! Descripción del trabajo de Consultor de Arrendamiento con Experiencia: - Responder llamadas y saludar tanto a residentes actuales como potenciales. - Calificar prospectos y residentes para renovaciones. - Completar la documentación requerida de la solicitud. - Asistir a los residentes actuales con solicitudes de servicio y otras inquietudes con una actitud profesional, servicial y cortés. - Realizar seguimiento con prospectos y residentes. - Programar visitas guiadas con posibles residentes mostrando todas las comodidades de la comunidad y las viviendas. - Asistir a la gerencia con actividades de residentes y otras tareas relacionadas. Otras funciones generales de oficina. Requisitos: - Actitud y apariencia profesionales. - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes. - Buenas habilidades informáticas y de comunicación. - Conocimiento del software Yardi, Appfolio, Rentcafe o Voyager (por mencionar algunos). - Experiencia en viviendas convencionales y/o asequibles. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y clericales. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros clientes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa. Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluirán principalmente gestionar nuestro correo electrónico, donde los clientes nos envían sus documentos para su notificación, consultan sobre el estado de un trámite y realizan preguntas generales. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Word y el programa de nuestra empresa, PST. Si tiene experiencia previa como secretario o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina. Lo capacitaremos durante 1-2 semanas y eventualmente le asignaremos más tareas para ayudar a otros empleados en la oficina una vez que domine el manejo de correos electrónicos. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Crear y mantener un sistema de archivos Brindar apoyo general a los clientes que visitan la oficina Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos Habilidades Experiencia demostrada como asistente administrativo o asistente de oficina Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión administrativa Conocimientos prácticos de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Atención al detalle y capacidad para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Diploma de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Este no es un puesto de gestión - nivel inicial - POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN :-) ¡GRACIAS!

Cabinet Warehouse Plus está buscando un empleado de pedidos de clientes a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos un candidato confiable, responsable e interesado en un empleo a largo plazo. Debe poder comenzar de inmediato. *Debe ser una persona autosuficiente que pueda realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente *Habilidades sólidas de organización y comunicación *Atención al detalle *Debe poder desempeñarse en un entorno acelerado *Debe tener experiencia actual en QuickBooks Desktop *Debe tener conocimientos de contabilidad y control de inventario *Experiencia con Microsoft Office 365 preferida, pero no obligatoria *Conocimientos del sector de remodelación y/o construcción preferidos, pero no obligatorios *Debe aprobar una prueba de drogas para el empleo *No se ofrecen beneficios para empleados, excepto días libres pagados (PTO) después de 1 año de empleo consecutivo Las funciones incluyen: Procesar todos los trabajos/pedidos entrantes Verificar la exactitud de la información de clientes, facturas y pedidos Recibir pedidos especiales y procesarlos Crear las órdenes de trabajo necesarias para todos los trabajos NO SE ACEPTAN LLAMADAS TELEFÓNICAS Envíe su currículum para ser considerado.

El Administrador de Oficina desempeña un papel clave para garantizar el funcionamiento diario fluido de la oficina. Esta posición es responsable de realizar tareas administrativas, apoyar al personal, gestionar los recursos de la oficina y mantener un entorno de trabajo profesional y organizado. Principales responsabilidades: Gestionar las operaciones y procedimientos de oficina, incluyendo programación, correspondencia, archivado y suministros. Recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y mantener los registros de empleados. Apoyar a la gestión con la programación de reuniones, preparar agendas y tomar actas. Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según se soliciten. Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos de la empresa y normativas de salud y seguridad. Requisitos y habilidades: Experiencia demostrada como administrador de oficina, asistente administrativo o puesto similar. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y de la tecnología de oficina en general. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno dinámico. Actitud profesional con fuertes habilidades interpersonales y mentalidad orientada al servicio al cliente.