Administrador de Oficina – Empresa de CPA (Needham)

¡Contratación inmediata! Asistente administrativo bilingüe (inglés/español) Estamos buscando un individuo profesional y proactivo para unirse a nuestro equipo. ¡Si eres una persona organizada, con excelentes habilidades de servicio al cliente y una sólida ética de trabajo en un entorno de oficina, queremos saber de ti! Responsabilidades: Gestionar facturación y entrada de datos. Responder y realizar llamadas telefónicas a clientes y desde clientes de forma profesional. Utilizar Google Calendar, Google Maps y Gmail para tareas organizativas y logísticas. Realizar tareas administrativas generales de oficina. Requisitos: Bilingüe: Es imprescindible hablar y escribir con fluidez inglés y español. Habilidades comunicativas: Excelentes habilidades de servicio al cliente y una actitud profesional. Conocimientos técnicos: Familiaridad con Google Maps, Google Calendar, etc. Un plus: Conocimientos en Microsoft Office son un plus. Ser proactivo y tener buena capacidad para resolver problemas. Lo que ofrecemos: Salario inicial de $17 por hora. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

**Representante de Servicio al Cliente Buscado** **Únete a nuestro equipo y brinda experiencias excepcionales al cliente en un entorno minorista dinámico** Estamos buscando un representante de servicio al cliente amable, paciente y orientado a soluciones para brindar un soporte de primer nivel a nuestros valiosos clientes. **Responsabilidades:** * Saludar a clientes, personal y proveedores con una actitud amable y profesional * Supervisar el acceso a la tienda y mantener un entorno seguro * Realizar rondas de seguridad rutinarias en áreas clave * Responder con calma y eficiencia ante alarmas o incidentes * Llevar registros y reportes precisos de las actividades diarias * Colaborar con la gerencia de la tienda y los servicios de emergencia cuando sea necesario * Operar y supervisar sistemas de seguridad y vigilancia **Requisitos:** * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y manejar múltiples interacciones con clientes * Fuertes habilidades para resolver problemas y atención al detalle * Capacidad para mantener la calma y la compostura bajo presión * Aptitud física para estar de pie y caminar durante largos periodos * Capacitación disponible para el candidato adecuado **Ventajas y Beneficios:** * Remuneración competitiva * Beneficios de salud y bienestar (para miembros del equipo elegibles) * Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en un entorno minorista dinámico **Si eres una persona orientada al cliente con pasión por brindar un servicio excepcional, postúlate ahora para unirte a nuestro equipo y tener un impacto positivo en nuestros clientes.**

Oportunidad de Prácticas – Industria de Bienestar y Cannabis Somos una pequeña empresa enfocada en el bienestar que opera dispensarios de cannabis con licencia, además de tener inversiones en psicodélicos, medicina alternativa y meditación. Buscamos un Practicante a tiempo parcial o tiempo completo motivado para ayudar con tareas tanto minoristas como administrativas. Esta es una excelente oportunidad para obtener experiencia práctica en una industria en crecimiento. Se da preferencia a los practicantes para futuros puestos a tiempo parcial y tiempo completo cuando estén disponibles, lo que convierte esto en un excelente punto de entrada para quienes estén interesados en carreras en negocios, venta minorista y medicina alternativa. Detalles del puesto Disponibilidad: Mínimo 2-3 días por semana, incluyendo noches y un día de fin de semana Compensación: $17/hora, tiempo libre pagado, descuentos y elegibilidad para crédito académico si aplica Principales responsabilidades Brindar un excelente servicio al cliente en tienda, por teléfono y en línea Desempacar y organizar nuevos inventarios; mantener limpias y ordenadas las áreas de venta Monitorear niveles de stock y ayudar con los conteos de inventario Colaborar con los miembros del equipo para garantizar un funcionamiento diario fluido Apoyar campañas de marketing por correo electrónico y actualizaciones del sitio web Asistir al CEO y COO con tareas administrativas como ingreso de datos, citas, pedidos y organización de oficina Requisitos Experiencia en ventas minoristas y/o gran interés en salud y bienestar preferido Ética de trabajo sólida y confiabilidad son esenciales Conocimientos de español son un plus Debido a la naturaleza de nuestro negocio, se prefiere a solicitantes de 21 años o más, pero todas las edades serán consideradas según mérito Instrucciones para aplicar Por favor envíe su currículum y una carta de presentación explicando qué aporta al equipo y por qué está interesado en este puesto. Todas las cartas de presentación deben ir dirigidas a nuestra coordinadora de contratación, Rita. No se considerarán currículums ni cartas de presentación generadas por IA. Tenga en cuenta que no se permite el uso de teléfonos celulares durante las horas de trabajo.

Nuestro cliente, una firma de inversión privada con sede en Midtown, Manhattan, busca un Asistente Ejecutivo/Personal y Gerente de Oficina temporal con posibilidad de permanencia, muy organizado y detallista, para unirse al equipo. Este puesto requiere estar en la oficina de lunes a jueves y trabajar desde casa los viernes. El horario general de oficina es de 8:30 a 17:30, pero debe estar disponible fuera de horario cuando sea necesario. Responsabilidades Apoyo Ejecutivo/Personal (60%) Brindar apoyo administrativo al principal y a su familia, incluyendo gestión extensiva de agendas y calendarios. Reservar arreglos de viaje nacional a diversas propiedades, manejando cambios urgentes o de último minuto cuando sea necesario. Actuar como asistente personal de la esposa del principal, incluyendo tareas domésticas, recados en la ciudad de Nueva York y coordinación ocasional con los hijos. Trabajar estrechamente con el conductor de la familia según sea necesario para realizar recados. Gestionar gastos e informes a través de Expensify. Gestión de la Oficina (40%) Actuar como gerente principal de la oficina en Nueva York, supervisando suministros, solicitudes de instalaciones y gestión de proveedores. Brindar apoyo temporal al gerente de oficina actual. Actuar como enlace con el gerente de oficina con sede en Detroit para coordinar necesidades generales de gestión de oficina. Garantizar un entorno de oficina profesional, organizado y eficiente. Requisitos Título universitario obligatorio. Experiencia como asistente ejecutivo, asistente personal o gerente de oficina preferida; se aceptan candidatos con diversos antecedentes que demuestren gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Outlook y Expensify; comodidad con la tecnología y capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. Muy organizado, con excelentes habilidades para multitarea y resolución de problemas. Estilo de comunicación pulido, personalidad agradable y capacidad para mantener la profesionalidad en todo momento. Mentalidad de "ninguna tarea es demasiado grande o demasiado pequeña"; flexible, adaptable y proactivo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Un conocido fondo de cobertura de mil millardos en Midtown Manhattan busca un nuevo Asistente Ejecutivo/Administrativo de tiempo completo/permanente para unirse a su equipo colaborativo y en crecimiento! Esta persona apoyará a 1 socio, 1 director gerente y 2 analistas, con cobertura suplente para otros 2 asistentes ejecutivos. Los candidatos deben tener un mínimo de 2-4+ años de experiencia administrativa de oficina aplicable y se requiere título universitario. Este puesto es para un asistente inteligente, detallista, flexible y de alta energía, con fuertes habilidades interpersonales y excepcionales habilidades organizativas, que disfrute un entorno acelerado y trabajar en equipo. ¡Esta es una oportunidad increíble para trabajar con el equipo más agradable (¡realmente todos se caen bien!) en una empresa que es una de las mejores con beneficios y ventajas increíbles! El salario depende de la experiencia (base de 90-110k), más bonificación discrecional, un excelente programa de beneficios (médico/dental/vista pagados al 100%), coincidencia de 401k, almuerzo gratuito, despensa surtida para desayuno y bocadillos, 3 semanas de vacaciones, 5 días de enfermedad, 2 semanas de trabajo remoto en agosto y mucho más!    Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad. Híbrido: 3 días en la oficina / 2 días remoto.   Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo ejecutivo de alto nivel a 1 socio, 1 director gerente y 2 analistas, con cobertura suplente para otros 2 asistentes ejecutivos. Programar y organizar extensas reuniones internas y externas, conferencias/llamadas por video y citas, asegurando que cada miembro del equipo esté preparado para todas las reuniones y llamadas; gestionar y mantener calendarios ocupados y en constante cambio. Registrar a los analistas en conferencias y ayudar a coordinar reuniones individuales con la gerencia. Coordinar arreglos de viaje domésticos e internacionales complejos y itinerarios detallados. Preparar, procesar y presentar informes de gastos. Brindar cobertura telefónica según sea necesario. Ayudar con investigaciones financieras básicas y algunos trabajos personales para los socios según se necesite/requiera, incluyendo viajes personales, citas médicas, reservas para cenas, etc. Requisitos/Cualificaciones: Mínimo de 2-4+ años de experiencia administrativa de oficina aplicable apoyando a ejecutivos de alto nivel en un entorno acelerado y exigente. Título universitario requerido. Excelentes habilidades de comunicación – teléfono/correo electrónico/etc. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea. Verdadero jugador de equipo. Capacidad para mantener la calma y la compostura durante periodos exigentes – personalidad resistente con un verdadero sentido de urgencia. Proactivo y motivado, con una actitud de “puedo hacerlo”. Disposición para ir más allá; cubriendo algunas tareas personales.   Comprometido, maduro y trabajador, con interés en crecimiento y permanencia. Fuertes habilidades en Microsoft Office Suite.

Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestra oficina de Brooklyn (Midwood). Tenemos un puesto de tiempo completo y un puesto de medio tiempo (2-4 días (9-5)). Esta es una oficina administrativa para nuestra empresa de bienes raíces y seguros. El puesto es únicamente para trabajo administrativo. La oficina principal está en Midtown en Lexington Avenue y la 55th St. Este trabajo consistirá en trabajar con nuestro vicepresidente de operaciones, y usted será responsable de lo siguiente: - Responder llamadas telefónicas - Tareas de entrada de datos (Word; Excel) - Crear carpetas, archivos, etc. Por favor envíe su currículum en formato Word o Adobe, junto con su disponibilidad para comenzar a trabajar, y especifique si está solicitando el puesto de tiempo completo o medio tiempo. Se le contactará para que asista a una entrevista en la oficina de Brooklyn. Este puesto está disponible lo antes posible.