Administrador de Cumplimiento (Thousand Oaks)

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición de temporal a permanente. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un sólido conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos softwares contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y cuentas por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Sólido conocimiento de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimiento práctico de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Sólido conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle en tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con sólidas habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Si usted siente pasión por la contabilidad y está entusiasmado por contribuir al éxito de nuestro equipo, le animamos a postularse. Si cumple con estos criterios, disfrutaremos conversar con usted y conocer cómo sus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de respeto mutuo donde las oportunidades laborales están disponibles para todos los solicitantes y miembros del equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), estatus militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros miembros del equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa.

~~ Estamos buscando a alguien para gestionar nuestro Departamento de Piezas/Servicio al cliente en un taller de soldadura y fabricación. El trabajo consiste en responder llamadas telefónicas, tomar pedidos, recibir carga, pedir y almacenar inventario, empacar y enviar pedidos a clientes y brindar servicio al cliente. Se requieren habilidades básicas en computación (navegación en aplicaciones de Windows, nuestros programas de software, UPS en línea). El trabajo requiere mucha atención al detalle y es algo técnico; es imprescindible tener buena comunicación y manejo de registros. Las funciones incluyen, pero no se limitan a: De lunes a viernes de 7:50 a 16:40 Mantener el inventario visualmente y mediante software, niveles mínimos/máximos de artículos. Almacenar y pedir artículos. Compras y recepción (inventario, piezas, metales/materiales brutos, artículos varios) Envío de piezas a clientes Responder llamadas, tomar pedidos Atender a clientes que llegan personalmente Debe tener experiencia en lo anterior y vivir cerca de Lynden. ~ Incluye beneficios (tiempo libre pagado, días festivos pagados, seguro médico, jubilación) ~ DEBE ser confiable, organizado, energético, tratar bien a las personas, trabajar bien en equipo, tener excelentes habilidades de comunicación, ser confiable y organizado, y entender mecánica básica. ¡Por favor envíe su currículum!

Horario: lunes a viernes de 9:30 a.m. a 5:00 p.m. Ubicación: híbrida, presencial y remota Trabajo administrativo general que requiere un alto nivel de detalle. Algunas tareas prácticas (organización física, sesiones fotográficas, etc.), excelente servicio al cliente, seguimiento y programación de entregas de mercancías, etc. Debe poder trabajar/reunirse en persona. Nos preocupamos por la vida silvestre, el medio ambiente y entre nosotros. Ofrecemos pago por enfermedad (todos los empleados), seguro médico grupal (empleados que trabajan 30 o más horas por semana), pago de vacaciones y días festivos (empleados que trabajan 40 o más horas por semana) Por favor envíe una carta de presentación y currículum. No se requiere experiencia en diseño de interiores, se acepta experiencia relacionada. ¡Gracias!

Monarchs Gymnastics está buscando un recepcionista dinámico para gestionar nuestras recepciones a diario y realizar una variedad de tareas administrativas y clericales. Esta posición a tiempo parcial está disponible en ambas ubicaciones, Newbury Park y Agoura Hills. Las funciones incluyen, entre otras: Dar la bienvenida a estudiantes y visitantes, programar citas/clases utilizando un programa de base de datos sencillo, coordinar las actividades de la recepción, incluyendo la distribución de correspondencia, responder y derivar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Usted actuará como la 'imagen' de nuestra empresa y se asegurará de que los visitantes reciban una bienvenida cálida. Como recepcionista de oficina, debe combinar una personalidad agradable con una actitud profesional dinámica. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. Horas necesarias a tiempo parcial: 12-16 horas y D.O.E. $18.00+/hora, según experiencia

Analista de Proyectos Servicios de Diseño y Construcción Resumen de los Detalles del Puesto Bajo la supervisión general del Director de Servicios de Diseño y Construcción, es responsable de la administración de proyectos de mejora del capital de diversos tamaños y complejidad hasta $35,000. Elabora la narrativa del alcance del trabajo y los diagramas de trabajo asociados, realiza visitas al sitio, inicia los contratos adecuados y supervisa el trabajo. Brinda apoyo y asistencia a los Gerentes de Proyecto en Proyectos Mayores de Mejora del Capital superiores a $750,000. Responsable de la supervisión y administración de proyectos de mejora del capital de diversos tamaños y complejidad hasta $35,000. Verifica el cumplimiento de los controles contractuales y de costos. Responsable de la implementación, coordinación y gestión de todos los intercambios de documentos del proyecto, y administra e implementa el software del sistema de gestión de programas. Interactúa y coordina con otros departamentos de UC y agencias externas. Programa y proporciona información sobre las próximas actividades de construcción, interrupciones, impactos y posibles cierres. Cualificaciones Requeridas Título universitario requerido en un área relacionada y/o experiencia/capacitación equivalente Experiencia demostrada brindando apoyo analítico y administrativo a organizaciones, proyectos y/o procesos complejos. Buenas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal, incluyendo habilidades efectivas de negociación. Buenas habilidades organizativas y analíticas. Orientación al detalle para revisar con precisión contratos y otros documentos. Conocimiento de edificios y construcción, diseño, administración de contratos de construcción y códigos de construcción de California. Dominio de computadoras en Microsoft Word, Excel, Microsoft Project (o otro programa de programación). Condiciones Especiales de Empleo Las horas y días pueden variar para satisfacer las necesidades operativas del departamento. Se requiere poseer una licencia de conducir válida, tener un historial de conducción conforme con las políticas y procedimientos locales y/o inscribirse en el Programa de Aviso de Empleador de California. Verificación satisfactoria del historial penal UCSB es un entorno libre de tabaco. Días/ Horas: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m. La Universidad de California es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, edad, estatus de veterano protegido u otro estatus protegido bajo leyes estatales o federales. La revisión de solicitudes comienza el 25/09/2025 Postúlese en línea en https://jobs.ucsb.edu Número de empleo #80805

Gold Coast Tree Service está buscando un Asistente de Oficina, debe tener experiencia previa en oficina. La función del trabajo incluye: responder teléfonos para programar presupuestos y trabajos semanales, redactar presupuestos. Debe tener habilidades básicas en computación, configurar el cronograma del día siguiente para el dueño respecto a los presupuestos. Comunicación diaria con el dueño. El horario es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Este puesto es a tiempo parcial y trabajará estrechamente con otro asistente de oficina para coordinar horarios. Por favor envíe su currículum en formato pdf a: goldcoasttreeinfo@gmail.com