Administración de Oficina (tiempo parcial y tiempo completo) (Oakland Park)

Oficina de contabilidad busca una secretaria administrativa bilingüe (inglés-español) con experiencia -a tiempo completo- Requisitos: - Dominio de Microsoft Office (Word y Excel) - Excelente comunicación verbal y escrita en ambos idiomas - Ser capaz de realizar múltiples tareas, responsable, confiable, organizado.

Eastern Harbour Group, Inc. busca un Estimador de Construcción Bilingüe (inglés/español) para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto a tiempo completo es ideal para un profesional detallista con 2 a 3 años de experiencia en estimaciones que esté deseoso de asumir proyectos significativos y crecer dentro de la industria de la construcción. El Estimador será responsable de preparar estimaciones precisas de costos, analizar los requisitos del proyecto y apoyar a nuestros gerentes de proyecto en la presentación de ofertas competitivas. Este puesto ofrece un salario por hora de $15 a $20 más comisión por proyecto, recompensando tanto la precisión como el rendimiento. Funciones Preparar estimaciones detalladas y precisas de costos para proyectos de construcción revisando planos, especificaciones y documentos de alcance. Utilizar con confianza software de estimación y herramientas informáticas para crear y gestionar precios de proyectos. Colaborar con gerentes de proyecto, contratistas y clientes para garantizar que las estimaciones se alineen con los objetivos del proyecto. Apoyar la búsqueda de subcontratistas y/o proveedores para obtener precios, asegurando propuestas competitivas y completas. Seguir y actualizar estimaciones durante todo el ciclo de vida del proyecto. Mantenerse informado sobre materiales, métodos de la industria y tendencias de costos para garantizar precios precisos. Requisitos Se requieren 2 a 3 años de experiencia en estimaciones de construcción. Se requiere ser bilingüe (inglés y español) para una comunicación efectiva con clientes, subcontratistas y miembros del equipo. Buenas habilidades informáticas y dominio de software de estimación. Conocimiento de los principios de gestión de la construcción, controles de costos y estrategias de precios. Capacidad para leer e interpretar planos y documentos técnicos. Gran atención al detalle, pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Confiable, organizado y capaz de gestionar múltiples estimaciones simultáneamente. Compensación Puesto a tiempo completo $15–$20/hora (según experiencia) + comisión por proyecto Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $15.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Lugar de trabajo: Presencial

Asistente de Oficina de Bufete de Abogados Bufete de Litigios de Broward Asistente Administrador de Oficina para Bufete de Abogados Descripción general Estamos buscando un Asistente Administrador meticuloso y proactivo para nuestro bufete de abogados, que apoye a nuestro equipo en diversas tareas administrativas. Si estás buscando incursionar en la administración de oficinas o comenzar a trabajar con un bufete de abogados, esta es una excelente oportunidad. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades organizativas y una mentalidad orientada al cliente, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda un excelente apoyo tanto al personal como a los clientes. Este puesto es importante para mantener la eficiencia del entorno de nuestra oficina y mejorar la experiencia general de nuestros clientes. Sueldo inicial de $22 a $24 por hora, tiempo completo, con beneficios, seguro médico, días personales pagados (PTO), capacitación adicional y oportunidades de crecimiento. El bilingüismo (inglés y español) es un plus. El horario de trabajo es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Funciones: - Ayudar con software de contabilidad para generar facturas y registrar pagos de clientes - Seguimiento con clientes respecto a saldos pendientes y acuerdos de pago - Abrir nuevos casos de clientes en los sistemas internos y mantener registros precisos - Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional y eficiente - Responder consultas de clientes y brindar un servicio amable y útil - Apoyar a abogados y asistentes legales en la gestión de archivos, organización y preparación de documentos - Mantener profesionalismo en todas las interacciones con clientes mientras se colabora en el avance de los casos - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros actualizados. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones. - Brindar soporte al cliente mediante una comunicación efectiva, abordando inquietudes y resolviendo problemas de forma oportuna. Mantener sistemas de archivos tanto físicos como electrónicos para garantizar un acceso fácil a la información. Requisitos: - Experiencia comprobada en un puesto administrativo o capacidad similar es preferible. - Fuertes habilidades informáticas con dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y programas de contabilidad (brindamos capacitación en el sistema y soporte al cliente para ayudar a aprender). - Conocimiento de sistemas de contabilidad es deseable. - Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva. - Fuertes habilidades de mecanografía con atención al detalle para entrada de datos y documentación precisa. - Se anima a los candidatos bilingües a postularse; el dominio de idiomas adicionales es un valor añadido. - Excelente etiqueta telefónica combinada con fuertes habilidades de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y también como miembro colaborativo del equipo. Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrador, donde desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestras operaciones mientras brindas un servicio excepcional. Esperamos dar la bienvenida a un profesional dedicado que esté entusiasmado por contribuir a nuestro éxito.

Gerente Asistente – Pisos (Boca Raton) – Estamos buscando una persona atenta, talentosa y orientada al cliente para unirse a nuestro equipo en la sala de exposición de Boca Raton. El candidato ideal trabajará estrechamente con los clientes durante todo el proceso del proyecto, brindando un excelente servicio y asegurando una experiencia fluida. Debe tener experiencia con alfombra, baldosas, madera y mármol, así como ser competente en el uso de computadoras, organizado, profesional y con mentalidad empresarial, además de un enfoque positivo y creativo para la resolución de problemas. Se requiere trabajar los sábados. Es preferible vivir cerca de Boca Raton. Este es un puesto de tiempo completo con compensación por determinar.

Oportunidad de empleo – Asistente Administrativo (Gestión de Propiedades) Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades. Esta persona desempeñará un papel clave al apoyar las operaciones diarias, brindar un excelente servicio al cliente a residentes y propietarios, y asistir a la gerencia en tareas administrativas y contables. Las responsabilidades incluyen: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y ayudar a residentes/propietarios con sus consultas Preparar correspondencia, avisos e informes Programar reuniones, preparar agendas y mantener registros Ayudar con la contabilidad, procesar pagos y mantener archivos financieros Coordinar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios Apoyar a los gestores de propiedades en proyectos, cumplimiento normativo y operaciones comunitarias Tareas generales de oficina, incluyendo archivado, entrada de datos y organización de documentos Requisitos: Experiencia previa en labores administrativas (experiencia en gestión de propiedades preferida) Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conocimientos de QuickBooks son un plus Persona detallista, confiable y capaz de manejar múltiples prioridades Bilingüe (inglés/español) preferido, aunque no es obligatorio Si usted es una persona profesional, confiable y orientada al trabajo en equipo que busca crecer en una empresa dinámica de gestión de propiedades, le animamos a postularse.

Somos dos productores independientes (documentales y películas / series de ficción) y también somos pareja casada. Estamos buscando a alguien que acabe de salir de la universidad o que esté de vacaciones escolares, que esté disponible para trabajar tanto presencialmente como de forma remota en Miami Beach. Las responsabilidades variarán desde tareas mundanas (por ejemplo, organizar buzones de correo electrónico y pequeñas tareas de informática) hasta tareas creativas (por ejemplo, leer guiones y enviar comentarios, investigación), e incluirán algo de trabajo organizativo en nuestra casa / oficinas, aunque sin limpieza. Actualmente necesitamos a alguien 2 o 3 días por semana, y ese tiempo puede distribuirse en varios días. ¡Cuéntanos sobre ti! ¡Gracias! 🙏