Descripción

Esta es una oportunidad única para una persona perspicaz y motivada que tenga algo de experiencia laboral relacionada (por ejemplo, gestión de proyectos o apoyo administrativo en un entorno emprendedor). APEX Wood Floors, reconocida a nivel nacional durante más de 35 años como líder en diseño e innovación de pisos de madera maciza de alta calidad y artesanales, busca un asistente administrativo a tiempo completo para unirse a nuestro dinámico equipo. En este nuevo puesto de nivel inicial, tus habilidades en organización de proyectos y tu atención al detalle te servirán bien mientras aprendes sobre nuestro negocio y apoyas los esfuerzos orientados a alcanzar nuestros objetivos mutuos. CALIFICACIONES / ATRIBUTOS QUE DESTACAN EN LOS CANDIDATOS: 1. Un mínimo de 1 año de experiencia laboral relacionada (por ejemplo, gestión de proyectos o apoyo administrativo en un entorno emprendedor) 2. Integridad impecable y ética de trabajo tenaz 3. Habilidades sólidas de pensamiento crítico, comunicación escrita y verbal 4. Orientación detallada, con gran atención a la precisión 5. Alta capacidad para organizar su propio trabajo – y comprender cómo encaja dentro del "panorama general". Capacidad anticipatoria y proactiva, consciente de los cambios en las prioridades y de lo que "se avecina". 6. Excelente juicio y pensamiento rápido. Enfoque en soluciones, estratégico y creativo. 7. Deseo de crecer, aprender y mejorar habilidades: curioso, sin temor a hacer preguntas, dispuesto a recibir orientación. 8. Buen dominio de la discreción y adecuación en el lugar de trabajo. Comprende los límites y respeta la naturaleza confidencial del trabajo realizado para las partes interesadas en los proyectos, incluyendo arquitectos, constructores, proveedores de diseño y clientes de lujo. 9. Disfruta interactuar con una amplia gama de contactos profesionales (por ejemplo, profesionales del sector diseño, artesanos y proveedores, clientes actuales y potenciales). 10. Se desenvuelve bien en un ambiente emprendedor energético y colaborativo. 11. Licencia de conducir válida y vehículo confiable que permita trabajar en dos ubicaciones de oficina (Lombard y centro de Chicago / River North). 12. Personalidad tranquila, sin dramas, con vocación de servicio (está dispuesto a hacer lo que sea necesario para asegurar el éxito). 13. Intención de largo plazo. FUNCIONES / RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar al presidente, equipos de ventas y producción en tareas administrativas y relaciones con clientes/proveedores. 2. Trabajar simultáneamente en múltiples oportunidades y tareas; ser capaz de 'ajustar rápidamente' cuando la carga de trabajo y la dirección del proyecto lo requieran. 3. El software utilizado en este puesto incluye: a. MS-Office (Outlook, Word, Excel) b. Software CRM JobTread (se proporciona capacitación) c. Conocimiento de QuickBooks Online es un plus 4. Con capacitación, el empleado: a. Aprenderá y comprenderá el proceso de proyectos Apex. b. Ayudará en operaciones de producción para garantizar que se realice una facturación precisa y se sigan otros detalles específicos del trabajo. c. Realizará tareas de apoyo a ventas (por ejemplo, introducir y actualizar información de clientes y proyectos en el CRM) d. Comunicará rápidamente y de manera concisa las entradas y actualizaciones de estado a las partes interesadas en el proyecto. 5. Comprender y mantener los estándares relacionados con los protocolos de archivo y almacenamiento de la empresa. 6. Actuar como "escriba" según se solicite en reuniones; transcripción rápida y distribución de las notas de la reunión. REMUNERACIÓN Y TÉRMINOS: 1. Este es un puesto a tiempo completo cuyo paquete salarial será acorde a la experiencia/cualificaciones, entre $40,000 - $55,000 2. El horario diario de inicio y finalización es negociable, siendo preferible un inicio entre las 7:30 y las 8:30. 3. Este puesto estará principalmente en la instalación de la fábrica en Lombard, con oportunidades de trabajar en nuestra sala de exposición en el centro cerca del Merchandise Mart. Se requiere licencia de conducir y vehículo confiable. Los días de trabajo desde casa podrán determinarse después de completar la incorporación. 4. El tiempo libre pagado incluye días festivos, personales y de enfermedad. Seguro médico, dental y de visión (el empleador contribuye al pago de la prima), vigente el primer día del primer mes completo siguiente tras 30 días de empleo. 5. Plan de jubilación 401(k) con aporte equivalente hasta el 4% después de un año de servicio.