🔥 Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones (Remoto)

Resumen del puesto: Realiza interacciones diarias con clientes (ingresa registros de transacciones, investiga, calcula y explica información de cuentas, etc.) por teléfono y/o en persona, así como las funciones fundamentales de sus áreas asignadas. Funciones esenciales: • Proporcionar información precisa y oportuna a los clientes por teléfono y en persona. • Procesar órdenes de trabajo y cambios de los clientes según las políticas y procedimientos establecidos por el departamento. • Manejar a los clientes enojados de manera profesional. • Responsable de realizar interacciones diarias con los clientes por teléfono y/o en persona para brindar servicios directos al cliente. • Responsable de compilar e ingresar registros precisos de las transacciones del cliente en su cuenta. • Responsable de proporcionar información de investigación sobre facturación e información de la cuenta relacionada con la cuenta del cliente. • Responsable de proporcionar información precisa sobre políticas, tarifas, cargos, procedimientos y otra información solicitada por el cliente. • Responsable de interactuar con el personal correspondiente para garantizar la correcta resolución de las solicitudes de servicio al cliente. • Podría requerirse trabajar bajo condiciones de emergencia. • Se requiere asistencia regular. Funciones adicionales • Capacitarse en otras áreas funcionales de servicios al cliente según lo asignado. • Realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas.

Asistente del CEO Magic Items | Downtown Brooklyn, NYC | Tiempo parcial, 1099 Sobre Magic Items Magic Items es una empresa con sede en Nueva York que crece rápidamente y se especializa en bolsos de cuero hermosamente cosidos a mano que presentan nuestro innovador método de cierre patentado en trámite. Con un equipo de 38 artesanos y profesionales apasionados, atendemos tanto a clientes individuales como a grandes empresas. Somos rentables, estamos expandiéndonos rápidamente y tenemos un profundo compromiso con nuestra cultura centrada en las personas, donde cada miembro del equipo importa. Acerca del puesto Buscamos un asistente proactivo y detallista para el CEO que apoye a nuestro fundador en las operaciones diarias de nuestro negocio en crecimiento. Este es un puesto práctico ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno dinámico de startup y desea aprender todos los aspectos de gestionar un negocio exitoso de comercio electrónico y producción. Serás la mano derecha de un CEO excéntrico y emprendedor, gestionando desde tareas administrativas hasta apoyo en la producción. Este puesto ofrece una exposición única a todos los aspectos de un negocio próspero, desde la estrategia hasta la fabricación y las relaciones con los clientes. Tus funciones Gestionar el calendario del CEO, programar citas y priorizar tareas Realizar tareas administrativas, hacer llamadas telefónicas y encargarte de recados según sea necesario Apoyar el proceso de producción mediante trabajo manual intermitente Reservar y coordinar arreglos de viaje Actuar como enlace entre el CEO y los miembros del equipo Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva antes de que surjan Involucrarte donde sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas Quién eres tú Un cuchillo suizo: versátil, adaptable y listo para enfrentar cualquier desafío del día Detallista, con habilidades organizativas excepcionales Aprendiz rápido que acoge con agrado la crítica constructiva para aprender y crecer Puntual y confiable: llegas a tiempo y cumples lo prometido Excelente comunicador capaz de interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas Buen oyente que comprende realmente lo que se solicita Experto en tecnología y cómodo usando herramientas digitales y aprendiendo nuevos sistemas Solucionador de problemas ingenioso que encuentra soluciones de forma independiente Ambicioso y proactivo: ves lo que necesita hacerse y lo haces Levántate temprano, listo para comenzar el día a las 8 a.m. Requisitos 1-2 años de experiencia profesional en cualquier campo Debes residir en Nueva York y poder trabajar presencialmente en Downtown Brooklyn 4-5 días por semana Disponibilidad para horario de lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m., como mínimo Capacidad para trabajar en entornos de oficina, producción y eventos en vivo Capacidad para realizar cierto trabajo manual cuando sea necesario, por ejemplo, lavar cuero o transportar paquetes ¿Por qué unirte a nosotros? Formar parte de un equipo amable, bondadoso y excéntrico que genuinamente se preocupa unos por otros Una cultura centrada en las personas donde tu bienestar importa Oportunidad práctica de aprendizaje sobre todos los aspectos de gestionar un negocio Trabajar directamente con un CEO emprendedor y obtener experiencia invaluable en startups Unirte a una empresa rentable y de rápido crecimiento con un impulso increíble Horario laboral único (8 a.m.-1 p.m.) que te devuelve tus tardes Compensación $25 - $30 por hora inicialmente, con posibilidad de aumentos y mayores responsabilidades Algunos días incluye almuerzo gratuito Cómo postular Por favor envía tu currículum y una breve nota. MagicItems.store es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los contratistas y empleados.

Gerente de Proyecto de Inventario - ¡debe tener experiencia en construcción! Excelente oportunidad para trabajar en una empresa de administración de propiedades en Harlem Estamos buscando un candidato para categorizar productos, realizar inventarios y pedir suministros para el departamento de mantenimiento. Debe tener experiencia en gestión de suministros o compras. Debe tener mucha atención al detalle, ser proactivo y estar bien organizado. Puesto temporal - sin fecha de finalización definida Inicio lo antes posible

Oficina pequeña de administración de propiedades y contratista en busca del asistente administrativo perfecto!! Una oficina de dos personas que necesita un asistente administrativo inteligente y rápido para aprender, que no tenga miedo de involucrarse y comenzar a aprender. El candidato ideal aportará estructura con una buena actitud, tendrá deseos de aprender todos los aspectos del trabajo y estará dispuesto a trabajar duro. Es una oficina dinámica que puede ser muy relajada. El código de vestimenta es informal y la gerencia puede ser flexible. Estamos abiertos de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m., pero no necesariamente necesitamos una persona de tiempo completo. Buscamos cubrir este puesto entre 20 y 40 horas por semana, dependiendo de lo que el candidato adecuado esté buscando. ESTAMOS DISPUESTOS A CAPACITAR: Pero preferimos que esta persona tenga conocimientos generales sobre las operaciones diarias de una oficina, que se sienta cómoda con todo el equipo de oficina, familiaridad con MS Office, incluyendo Outlook y Excel, especialmente. ¡Y cualquier conocimiento de Quickbooks Online y prácticas de contabilidad sería extremadamente útil! Por favor envíe su currículum, incluyendo una breve carta de presentación, dirigida a Carrie. El salario se basa en la experiencia y los pagos son semanales.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 de la 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas habilidades de autogestión - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimientos e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y valorada, además de una escuela de música en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas personas son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debe ser que estamos haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Descripción general Estamos buscando un Recepcionista/Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para brindar un excelente soporte al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, capacidad de gestión del tiempo y una actitud amable para crear un ambiente acogedor para clientes y visitantes. Funciones Recibir y asistir a clientes y visitantes en la recepción con profesionalismo y cortesía. Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas, derivándolas al personal correspondiente según sea necesario. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Programar citas. Ayudar con diversas tareas administrativas, incluyendo escaneo, presentación de documentos y fotocopias. Apoyar las actividades de gestión de oficina para mejorar el flujo de trabajo y la productividad. Brindar soporte al cliente. Requisitos Experiencia demostrada como recepcionista Sólidas habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas eficientemente. Dominio en el uso de equipos y software de oficina. Se valora conocimiento de dos idiomas, mejorando la comunicación con clientes diversos. Excepcionales habilidades de servicio al cliente y una actitud amable. Conocimientos sobre la etiqueta telefónica adecuada y estándares de comunicación profesional.