Resumen: Buscamos un Coordinador Remoto de Finanzas, Contabilidad y Administración confiable y altamente organizado para gestionar la contabilidad virtual, los informes financieros y las operaciones administrativas ejecutivas. Aspectos destacados: 1. Rol virtual multifacético que integra la contabilidad en la nube con el apoyo administrativo 2. Destaca en un entorno autónomo gracias a sólidas habilidades analíticas 3. Utiliza herramientas digitales modernas para mantener flujos de trabajo ininterrumpidos Somos una empresa dinámica y en crecimiento que opera íntegramente de forma remota. Basada en la excelencia operativa y una sólida integridad financiera, dependemos de flujos de trabajo digitales eficientes y de la colaboración basada en la nube. Buscamos un Coordinador Remoto de Finanzas, Contabilidad y Administración confiable y altamente organizado para gestionar nuestra contabilidad virtual, los informes financieros y las operaciones administrativas ejecutivas. Descripción del puesto En este rol virtual multifacético, usted integrará la contabilidad en la nube con el apoyo administrativo diario remoto. Trabajando al 100 % desde su oficina en casa, se encargará de la contabilidad digital, garantizará una documentación precisa, coordinará tareas administrativas interfuncionales y entregará informes financieros en tiempo real a la dirección. El candidato ideal destaca en un entorno autónomo, posee sólidas habilidades analíticas y utiliza herramientas digitales modernas para mantener flujos de trabajo ininterrumpidos. Responsabilidades clave Contabilidad digital y supervisión financiera: Procesar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) mediante plataformas de contabilidad en la nube, asegurando facturación oportuna, cobros y pagos. Realizar conciliaciones bancarias rutinarias y ajustes mensuales de saldos contables. Preparar y presentar resúmenes financieros electrónicos, informes de flujo de efectivo y estados de situación financiera para la gerencia. Apoyar el procesamiento digital de nómina, el seguimiento de recibos, la auditoría de gastos y la preparación fiscal anual. Monitorear el cumplimiento presupuestario e identificar oportunidades de ahorro de costos. Apoyo administrativo y ejecutivo virtual: Organizar y proteger sistemas de archivos en la nube (Google Drive, Dropbox) para contratos con proveedores, recibos y registros financieros confidenciales. Actuar como principal enlace digital para consultas sobre facturación de clientes, proveedores y socios bancarios. Redactar correspondencia comercial oficial, informes, agendas de reuniones y resúmenes ejecutivos. Coordinar calendarios ejecutivos, enlaces de reuniones y horarios digitales a través de distintos husos horarios. Optimizar tareas operativas remotas para garantizar la eficiencia entre departamentos. Cumplimiento y garantía de calidad: Mantener controles internos rigurosos, protocolos de seguridad de datos y confidencialidad financiera. Evaluar continuamente los procesos administrativos digitales para mejorar la eficiencia del trabajo desde casa. Cualificaciones y requisitos Experiencia y formación académica: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia práctica equivalente. Mínimo de 2 a 4 años de experiencia combinada en contabilidad, contabilidad básica y apoyo administrativo (se prefiere experiencia remota). Habilidades técnicas: Conocimiento avanzado de plataformas de contabilidad en la nube (QuickBooks Online, Xero o similares). Dominio de Google Workspace y Microsoft Office 365 (se requiere Excel avanzado: tablas dinámicas, funciones BUSCARV). Familiaridad con plataformas de colaboración remota (Slack, Zoom, Asana). Configuración dedicada de oficina en casa con conexión a internet de alta velocidad, computadora confiable y espacio de trabajo tranquilo. Habilidades fundamentales: Capacidad sobresaliente para la autorregulación, la organización y la gestión del tiempo. Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales. Integridad absoluta y discreción al manejar datos financieros confidenciales. Beneficios y remuneración Horario laboral: Horario flexible de operación central, 100 % remoto Días de descanso remunerados (PTO) y días festivos remunerados Ayuda económica para tecnología / subsidio para oficina en casa Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de liderazgo Cómo postularse Para ser considerado para este puesto, responda directamente a esta publicación en Craigslist por correo electrónico adjuntando los siguientes documentos: Un currículum actualizado (adjunto en formato PDF o Word). Una breve carta de presentación en la que se presente y destaque su experiencia remota en finanzas/administración. Su tarifa horaria deseada y la fecha más temprana de inicio disponible.
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