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Administrador Regional de Propiedades (Sherman Oaks)

Salario negociable

5918 Kester Ave, Sherman Oaks, CA 91411, USA

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Descripción

Gerente de Propiedades Regional - Carlo, Inc. Una empresa de desarrollo inmobiliario y gestión de propiedades busca un profesional amable, energético y motivado para el puesto de Supervisor de Propiedades. Nuestra empresa está orientada al crecimiento, tiene un excelente espíritu de equipo y un ambiente de trabajo agradable. Nuestros empleados prosperan en un entorno que apoya el rendimiento individual y el crecimiento mediante capacitación continua y logros personales. Valoramos y reconocemos la creatividad, la pasión, una fuerte ética de trabajo, alta integridad y sentido del humor. Si buscas una carrera desafiante con muchas oportunidades, ¡postúlate hoy! La principal función del Gerente de Propiedades Regional es supervisar a todos los gerentes de propiedades y ayudar en el desarrollo de las políticas y procedimientos de la empresa. Este puesto apoyará los aspectos financieros y operativos de las carteras asignadas. Las funciones esenciales incluyen, entre otras, contratar, capacitar y supervisar las operaciones de empleados, crear planes presupuestarios y asegurar que se cumplan todos los objetivos de la empresa. Requisitos: · Experiencia mínima de tres años en gestión residencial, incluyendo funciones de supervisión. · Experiencia trabajando con Yardi Voyager, Yardi Elevate y RentCafé. · Buen historial de conducción y de crédito. · Debe tener sentido del humor. · Ética y buen juicio. Responsabilidades: · Gestionar las responsabilidades operativas y financieras de las carteras asignadas. · Supervisar y ayudar con actividades de mercadeo, revisar el estado de ocupación y crear informes de variación. · Contratar, capacitar, asesorar y evaluar a los gerentes residenciales. Gestionar el rendimiento individual y del equipo, ofrecer oportunidades de desarrollo y fomentar el trabajo en equipo y la cooperación. · Proporcionar al personal orientación, apoyo y herramientas para un buen desempeño. Resolver problemas de personal de manera profesional y oportuna. Aplicar todas las acciones disciplinarias de acuerdo con la política de la empresa y garantizar la consistencia. · Mejorar la satisfacción, retención y servicio al cliente de residentes, proveedores y empleados. · Resolver problemas de los residentes y asegurar que se mantengan buenas calificaciones. · Revisar y supervisar informes mensuales, trimestrales o anuales de bonificación. · Visitar e inspeccionar propiedades para garantizar que se cumplan todas las normas de seguridad y estándares de la empresa, y reportar todas las reparaciones necesarias al departamento de mantenimiento. · Promover y organizar capacitaciones patrocinadas por la empresa para todos los empleados (Yardi, RentCafé, Grace Hill, etc.). · Negociar y evaluar contratos según sea necesario. · Gestionar actividades de alquiler, cobro de rentas y desalojos. · Asistir a los Gerentes en Sitio en la creación de estrategias de alquiler, maximizando los objetivos de alquiler/ocupación. · Estar disponible fuera del horario laboral durante meses designados (normalmente 2 o 3 meses al año). · Realizar otras funciones según se asignen o sean necesarias. Beneficios: · Salario competitivo · Evaluación anual de desempeño · Seguro médico con opciones de dental y visual · Capacitación interna · Vacaciones pagadas y días de enfermedad remunerados · Oportunidad de trabajar con una empresa establecida desde hace más de 50 años Si está interesado, postúlese en https://theapplicantmanager.com/jobs?pos=cx304&fs=1.0em

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Ubicación
5918 Kester Ave, Sherman Oaks, CA 91411, USA
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RESPONSABILIDADES ESENCIALES Apoya al Gestor de Propiedades en la gestión de todos los aspectos de las funciones de administración de propiedades para los activos de Bridge33, incluyendo, entre otros, las relaciones con inquilinos y proveedores, obligaciones contractuales, gestión de construcción de mejoras para inquilinos y cobro de alquileres de los activos. Responde a las necesidades de los inquilinos con sentido de urgencia, asegurando que cualquier problema o reparación se aborde y resuelva de forma rápida y rentable. Garantiza que los servicios se presten cumpliendo con las políticas, procedimientos, regulaciones y obligaciones contractuales y estándares de la empresa. Realiza inspecciones periódicas de la propiedad y completa formularios de auditoría del sitio. Recomienda y/o aprueba modificaciones, mantenimiento y reacondicionamiento según sea necesario. Lleva a cabo licitaciones, obtiene y administra acuerdos de servicio con proveedores y vendedores logrando el mejor valor para el activo. Requiere habilidades de negociación diplomática. El objetivo continuo es lograr ahorros de costos sin sacrificar la calidad del servicio. Resuelve problemas de mantenimiento, administra mejoras de la propiedad y supervisa las condiciones existentes para lograr la preservación a largo plazo del centro comercial. Coordina las mudanzas de entrada y salida de inquilinos, realiza inspecciones ("walk-through") de espacios con los inquilinos y gestiona proyectos de mejoras para inquilinos, incluyendo la supervisión del trabajo del contratista general del inquilino. Prepara y entrega actualizaciones y reportes precisos, completos y oportunos sobre los activos según se requiera. Desarrolla y controla presupuestos anuales para gastos operativos y cobros de alquiler. Elabora planes de gestión, revisa y audita el informe mensual de cobros de alquiler y el informe mensual de cuentas por cobrar (CxC) vencidas, explicando las variaciones. Ayuda a crear resúmenes de arrendamientos de inquilinos y gestiona todas las fechas y acciones críticas bajo la dirección y aprobación del Gestor de Propiedades cuando sea necesario. Evalúa riesgos e implementa estrategias de preparación, evaluación y recuperación de instalaciones, como parte del programa de continuidad del negocio durante y después del horario laboral habitual. Cobra alquileres y paga gastos cumpliendo con los términos del contrato de arrendamiento. Prepara todas las notificaciones legales requeridas. Recomienda y coordina acciones legales cuando sea necesario. Colabora con el Gestor de Propiedades para desarrollar y gestionar una sólida retención de inquilinos, enfocándose en construir relaciones profundas con ellos. Mantiene una sólida relación comercial con los proveedores que atienden la propiedad. Gestiona proactivamente las relaciones con inquilinos para estar al tanto del estado del activo y del mercado en general. Desarrolla nuevas relaciones comerciales mediante la participación en asociaciones profesionales del sector, comerciales y cívicas. Atiende las 24 horas, los 7 días de la semana, cualquier problema de inquilino o emergencia en la propiedad. Realiza otras tareas asignadas. REQUISITOS CALIFICACIONES Mínimo 2 años de experiencia o formación en gestión, negocios o un campo relacionado con bienes raíces comerciales o minoristas. Capacidad para analizar e interpretar informes financieros, presupuestos, contratos y documentos similares necesarios para gestionar y operar un centro comercial. Demostrar buenas habilidades verbales y escritas de comunicación. Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico. Conocimiento de los términos y principios financieros de arrendamientos, incluyendo cálculos de alquiler, gestión de gastos operativos y conciliaciones. Capacidad para calcular cifras intermedias como porcentajes, descuentos y/o comisiones. Realiza análisis financieros básicos. Capacidad para tomar decisiones basadas en prácticas y procedimientos del negocio inmobiliario, así como en las políticas de la empresa, para lograr resultados y plazos establecidos. Responsable de establecer sus propios plazos de proyectos cuando sea necesario. BENEFICIOS LO QUE OFRECEMOS Entorno de trabajo ágil y dinámico, con frecuente interacción con el equipo directivo. Política generosa de días libres pagados. Seguro médico, dental y de visión patrocinado por la empresa. Seguro de vida pagado por la empresa. Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por la empresa. Licencia parental pagada. Plan 401k con aporte coincidente de la empresa. 11 días festivos pagados. El rango salarial base anual para este puesto es de $58,000 - $68,000 y el puesto es elegible para un bono anual discrecional. Bridge33 ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, información genética, condición de veterano protegida, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Bridge33 se compromete a brindar acceso, igualdad de oportunidades y acomodo razonable a personas con discapacidades en el empleo, sus servicios, programas y actividades. Para solicitar un acomodo razonable, por favor contacte a nuestro departamento de Recursos Humanos en hr.requests@bridge33capital.com.
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