Gestor Regional de Cartera (Everett)

Descripción

Resumen: Responsable de mantener la integridad de los activos físicos, maximizar los rendimientos y supervisar al personal en el sitio, fomentando relaciones con colegas, departamentos y proveedores. Aspectos destacados: 1. Gestionar y supervisar al personal y a los contratistas en el sitio 2. Supervisar las actividades de marketing, arrendamiento y gestión de rentas 3. Contribuir a la elaboración de informes financieros y a las funciones administrativas Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C/jobs/844037 RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de mantener la integridad del activo físico y maximizar los rendimientos obtenidos del activo, de conformidad con la misión, visión y objetivos de la empresa. Responsable de la formación y desarrollo de todo el personal asignado, ya sea directamente o mediante otras personas. Supervisa a todo el personal en el sitio en las propiedades asignadas. Mantiene relaciones con colegas y con todos los demás departamentos dentro de la empresa. Mantiene relaciones con proveedores, vendedores y otras partes que prestan servicios a la empresa o a la propiedad. Informa al Director de Vivienda Asequible o al Director General. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes, aunque no se limitan a las especificaciones del puesto contenidas en este documento. Pueden requerirse funciones adicionales o tareas según lo considere necesario el personal supervisor. Mantenimiento del activo físico • Supervisa a empleados y contratistas. • Garantiza el cumplimiento de las especificaciones (contractuales; manual de operaciones). • Realiza inspecciones formales del interior y exterior del edificio. • Formula recomendaciones para reparaciones y/o reemplazos físicos. • Asegura el cumplimiento de las normas de seguridad. Marketing y arrendamiento • Supervisa al personal de arrendamiento. • Evalúa periódicamente las condiciones del mercado y las comparables de la propiedad. • Implementa el plan de marketing. • Revisa periódicamente las solicitudes de arrendamiento y los formularios de contrato para verificar su exactitud y cumplimiento con las políticas y procedimientos establecidos. • Formula recomendaciones para mejorar los programas de marketing y arrendamiento. Gestión de rentas— • Supervisa la recaudación de rentas de acuerdo con el manual de políticas y procedimientos. • Aprueba y supervisa las recomendaciones sobre tasas de alquiler para nuevos contratos y renovaciones, basándose en la información actual del mercado. Informes y control financieros • Revisa y contribuye al desarrollo del plan anual de gestión inmobiliaria y del presupuesto operativo. • Revisa todos los informes financieros mensuales. • Aprueba pagos (nómina, facturas). • Aprueba gastos de conformidad con las políticas y procedimientos de la empresa. Administración • Se encarga de la selección, formación y supervisión del personal, y garantiza que todos los empleados bajo su supervisión cumplan con las políticas y procedimientos correspondientes. • Coordina con profesionales externos en asuntos legales, contables, de seguros, fiscales y otros, según corresponda. • Garantiza que se mantengan los archivos y registros de la propiedad. • Mejora continuamente sus habilidades de gestión y técnicas. • Dedica el porcentaje acordado de tiempo a la obtención de conocimientos del mercado, a las relaciones comunitarias y a la evaluación de activos. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Este puesto supervisa al personal en múltiples comunidades. El personal incluye gestores asistentes de cartera, gestores de propiedades, gestores asistentes de propiedades, agentes de arrendamiento, supervisores de mantenimiento, técnicos de mantenimiento y otro personal según sea necesario. Lleva a cabo sus responsabilidades de supervisión de conformidad con las políticas de QRES y las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen entrevistar, contratar y capacitar a los empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; evaluar el desempeño; recompensar y disciplinar a los empleados; atender quejas y resolver problemas. REQUISITOS: Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarios. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA: • Título de escuela secundaria o título equivalente (GED) • Título universitario de licenciatura o experiencia laboral equivalente • 5 años de experiencia relevante en vivienda multifamiliar • 5 años de experiencia gestionando personal • 5 años de experiencia en servicio al cliente • 3 años de experiencia con créditos fiscales (si aplica a la cartera) • Se prefiere experiencia gestionando múltiples propiedades EXPERIENCIA EN OFICINA: Competencia en MS Office, especialmente en correo electrónico (tanto en versión de escritorio como web), Word y Excel; conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos tales como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, instrucciones, contratos de arrendamiento y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para sumar y restar números, así como multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones utilizando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para aplicar el sentido común para ejecutar instrucciones escritas u orales detalladas pero no complejas. Capacidad para abordar problemas que impliquen algunas variables concretas en situaciones estandarizadas. CERTIFICADOS, LICENCIAS Y REGISTROS: Se recomienda fuertemente contar con una certificación relacionada con la industria para este puesto (por ejemplo, Gestor Residencial Acreditado (ARM) o Gestor de Propiedades Certificado (CPM)). DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie con regularidad; usar las manos para manipular o tocar objetos y alcanzar con las manos y brazos. Con frecuencia, el empleado debe caminar, trepar o mantener el equilibrio, y hablar u oír. Asimismo, con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover con frecuencia hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 100 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de colores, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO LABORAL: Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado está expuesto a condiciones climáticas exteriores. Ocasionalmente, el empleado está expuesto a piezas mecánicas en movimiento; lugares elevados y peligrosos; humos o partículas en suspensión; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno laboral es generalmente moderado. • Puede requerirse cambiar con frecuencia las prioridades y plazos. • Debe tener una licencia de conducir válida y un seguro de responsabilidad civil válido. • Puede requerirse el uso de un vehículo particular. • Puede requerirse trabajar horas extras para cumplir con los plazos. • Puede requerirse viajar fuera de la ciudad para asistir a conferencias. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C/jobs/844037