Resumen: Distinguished Property Management busca un Supervisor de Propiedades experimentado para supervisar propiedades, garantizando la excelencia operativa, el desarrollo del personal y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones y las comunicaciones de la propiedad 2. Capacitar, supervisar y desarrollar al personal 3. Supervisar y mejorar el desempeño de la propiedad Distinguished Property Management está buscando un Supervisor de Propiedades experimentado para supervisar nuestras propiedades. ESTA NO ES UNA POSICIÓN DE GERENTE RESIDENTE; SE TRATA DE UNA POSICIÓN DE OFICINA, NO REMOTA. Responsabilidades y funciones Todas las funciones se llevarán a cabo con honestidad, veracidad y en cumplimiento de las leyes aplicables. · Funciones del puesto de Supervisor de Propiedades: • Establece y coordina un sistema de comunicación que involucre transacciones y actividades entre el personal en sitio y la Oficina Central, para garantizar una supervisión y control adecuados de los asuntos y operaciones de la propiedad. • Capacita, supervisa, desarrolla y evalúa al personal bajo su responsabilidad. • Supervisa, asiste y formula recomendaciones para mejorar las operaciones de la propiedad; revisa el estado de ocupación; recomienda programas de rentas y prepara los requisitos para aumentos de renta ante las agencias competentes. • Revisa/audita las áreas administrativas, contables y de mantenimiento de la propiedad para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos; aprueba todas las excepciones correspondientes. Supervisa la resolución de los asuntos relacionados con los residentes. • Inspecciona las propiedades para garantizar que se mantengan los más altos estándares; evalúa la efectividad y eficiencia de las operaciones de mantenimiento, jardinería y limpieza. Realiza inspecciones periódicas de los departamentos vacíos para verificar su condición apta para el mercado. • Asiste en la elaboración o desarrolla programas correctivos para garantizar el bienestar físico y financiero de las comunidades de apartamentos. • Prepara diversos informes relacionados con la propiedad y los discute con su supervisor. • Revisa y aprueba los gastos dentro de las directrices especificadas. Negocia y/o evalúa contratos y formula recomendaciones. • Asiste en la actualización, revisión y/o elaboración de formularios, informes y manuales relacionados con temas y operaciones de gestión de propiedades. Asegura su implementación, según corresponda. • Prepara y lleva a cabo reuniones mensuales del portafolio que incluyan a todo el personal de las propiedades. • Establece relaciones de trabajo continuas con los prestamistas y el personal de las agencias reguladoras. • Garantiza el cumplimiento y seguimiento de los acuerdos regulatorios. • Asiste en el desarrollo e implementación de programas de capacitación en gestión de propiedades. • Asiste a todas las reuniones del sector y otras reuniones de agencias reguladoras según sea necesario y apropiado. • Asiste a los departamentos de Cumplimiento en sus labores relacionadas con las propiedades. • Asiste en otras solicitudes realizadas por su supervisor o presidente, según sea necesario. • Debe visitar múltiples propiedades. Actividades de alquiler; cobro de rentas; administración; mantenimiento de registros; inspección de propiedades y requisitos de servicio, incluidos césped y piscina (según sea necesario); y cualquier otra indicación del gerente de oficina, agente del propietario y gerente general. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido u otra característica protegida por la ley. Tipo de empleo: Tiempo completo
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