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Coordinador de Mantenimiento de Gestión de Propiedades (Richmond interior)

$22-30

567 29th Ave, San Francisco, CA 94121, USA

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Descripción

Somos una empresa de administración de propiedades con sede en San Francisco que busca un Asistente de Operaciones de Propiedades confiable, detallista y proactivo para apoyar a nuestro equipo con tareas diarias en campo y funciones operativas. Responsabilidades principales: • Supervisar las solicitudes de mantenimiento enviadas a través del portal de mantenimiento de AppFolio • Asignar órdenes de trabajo a los proveedores correspondientes y supervisar al personal de mantenimiento • Establecer y gestionar las prioridades de programación de mantenimiento • Realizar seguimiento con inquilinos y proveedores para garantizar una comunicación continua y un avance oportuno • Actualizar el estado de las órdenes de trabajo completadas y documentar notas según sea necesario • Recibir y responder llamadas de inquilinos sobre problemas de mantenimiento • Coordinar y entregar a los inquilinos los avisos necesarios para mantenimientos futuros o acceso a las propiedades • Fabricar y organizar llaves de propiedades para inquilinos y proveedores • Reunirse con proveedores en el lugar para facilitar el acceso o obtener presupuestos • Coordinar solicitudes de acceso y servicios con compañías de servicios públicos • Comunicar a los administradores de propiedades actualizaciones de mantenimiento, presupuestos y comentarios de inquilinos • Realizar visitas a las propiedades según sea necesario para inspecciones, acceso o entrega de avisos Requisitos: • Experiencia previa en administración de propiedades o campo relacionado, preferiblemente • Conocimiento de AppFolio (o software similar de administración de propiedades) es altamente valorado • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de manera eficiente • Transporte confiable, licencia de conducir válida y seguro de vehículo • Profesionalismo y discreción al trabajar con inquilinos y proveedores • Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente y resolver problemas en el campo

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Ubicación
567 29th Ave, San Francisco, CA 94121, USA
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Los solicitantes que reciban ofertas deberán completar un proceso de selección previo al empleo que incluye revisión de antecedentes penales. Responsabilidades principales: Mercadotecnia y Alquiler • Elaborar y publicar anuncios según las metas establecidas en el plan de mercadotecnia afirmativa de vivienda justa (AFHMP). • Supervisar la efectividad del alquiler y desempeño del personal. • Proveer liderazgo motivacional al personal de oficina y alquiler. • Realizar investigaciones de mercado y analizar tendencias de renta y ocupación. • Garantizar cumplimiento total con obligaciones del programa de vivienda asequible y créditos fiscales. Mantenimiento y Supervisión de Instalaciones • Supervisar proactivamente la condición física de la propiedad para garantizar mantenimiento oportuno. • Mantener y analizar registros de mantenimiento y volumen de órdenes de trabajo. • Determinar soluciones económicas para mantenimiento y reparaciones. • Programar y gestionar mantenimiento preventivo semestral en todas las unidades. • Mantener un entorno seguro de trabajo para empleados y residentes. • Supervisar relaciones con proveedores (ej.: jardinería, servicios de acondicionamiento, contratistas de mantenimiento). • Obtener cotizaciones y gestionar proyectos de mejora capital. • Coordinar programación de servicios estacionales y cambios de unidades. • Mantener altos estándares de control de calidad en cuanto a apariencia y funcionalidad de la propiedad. Administración de la Propiedad • Fomentar buenas relaciones con los residentes y manejar sus inquietudes profesionalmente. • Gestionar cuentas por pagar/cobrar a través de Yardi. • Actuar como enlace con el agente administrador respecto a temas operativos y administrativos. • Garantizar cumplimiento de políticas corporativas, leyes de vivienda equitativa y regulaciones estatales. • Programar personal administrativo, de alquiler y mantenimiento hasta seis días por semana. • Llevar registros detallados y organizados de operaciones y cumplimiento normativo. • Preparar y presentar informes periódicos al agente administrador. • Mantener documentación completa sobre Sección 42 y cumplimiento. • Dirigir y participar en auditorías y revisiones de cumplimiento de todas las agencias. Cumplimiento de Créditos Fiscales • Revisar y aprobar solicitudes de alquiler según directrices LIHTC de elegibilidad. • Realizar inspecciones de unidades conforme a requisitos del programa y asistir a inspecciones de agencias. • Mantener y actualizar listas de espera LIHTC. • Preparar oportunamente renovaciones LIHTC, renovaciones contractuales, modificaciones interinas y documentación relacionada. • Garantizar que los residentes cumplan términos contractuales, reglas de la propiedad y regulaciones de subsidios. • Identificar y reportar violaciones de cumplimiento. • Gestionar renovaciones de residentes, ajustes de renta y cambios en asignaciones por servicios públicos. • Apoyar al personal del lugar brindando orientación sobre elegibilidad, rentas legales y procesos de cumplimiento. • Completar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de cumplimiento. • Realizar auditorías periódicas de expedientes y corregir discrepancias en la documentación. • Establecer y mantener relaciones productivas con agencias financiadoras. Liderazgo y Recursos Humanos • Supervisar equipos administrativos, de alquiler, mercadotecnia y mantenimiento. • Mantener niveles adecuados de personalización acorde a presupuesto y demanda de ocupación. • Realizar evaluaciones de desempeño y ofrecer entrenamiento y retroalimentación. • Diseñar e implementar programas de incentivos para empleados. • Supervisar tendencias salariales y hacer recomendaciones a la dirección. Supervisión Financiera • Gestionar actividades de pago de residentes y hacer cumplir políticas de cobranza de renta. • Trabajar dentro del presupuesto autorizado para controlar gastos. • Seleccionar y gestionar proveedores de servicios eficientes y económicos. • Maximizar el desempeño financiero de la propiedad alineándose a referencias del mercado. Requisitos • Experiencia de 2–3 años en gestión de propiedades o servicio al cliente, con al menos 1 año en propiedad bajo créditos fiscales (LIHTC), HUD o RD. • Conocimiento integral de operaciones de gestión inmobiliaria y rendimiento financiero. • Amplio conocimiento de regulaciones sobre créditos fiscales y vivienda asequible. • Dominio de Microsoft Office; experiencia con Yardi es deseable. • Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y de liderazgo. • Alta atención al detalle y buena capacidad comercial. • Deberá obtener Certificación en Vivienda Justa antes de interactuar con residentes. • Fuertes habilidades escritas y verbales. • Actitud profesional y mentalidad orientada al trabajo en equipo. • Disposición para participar en capacitaciones sobre cumplimiento de leyes y estándares en evolución. • Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana. • Debe mantener una apariencia limpia, ordenada y profesional. Requerimientos físicos • Debe ser capaz de caminar, sentarse, estar de pie, subir escaleras, arrodillarse, agacharse y ocasionalmente levantar hasta 20 libras. • Requiere uso frecuente de manos y dedos para operar computadoras y otro equipo de oficina. • Habilidad visual y auditiva necesaria para comunicación e inspecciones. • Se pueden realizar adaptaciones razonables para personas con discapacidad. Ambiente de Trabajo • Principalmente en oficina, con inspecciones frecuentes de unidades residenciales y áreas comunes. Por favor responda adjuntando su currículum y una carta de presentación si desea compartir más detalles sobre su experiencia. Nuestra empresa afirma y promueve activamente el derecho de todos los individuos a oportunidades iguales en el empleo sin discriminación por motivo alguno prohibido, incluyendo raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, estado civil, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otra condición protegida por la ley.
$22-27
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Descripción del puesto: Capital Bridge Partners, Inc. busca un Administrador de Propiedades dedicado para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales y comerciales. El candidato ideal aportará sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión inmobiliaria. Esta función implica equilibrar relaciones con los inquilinos, mantenimiento de propiedades, gestión financiera y eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Responsabilidades principales: Relaciones y retención de inquilinos: - Actuar como punto de contacto principal para los residentes, respondiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. - Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones completas y liquidación del depósito de seguridad. - Fomentar una experiencia positiva en cuanto a vivienda mediante comunicación regular y resolución de conflictos, incentivando la permanencia prolongada. - Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de propiedades: - Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de propiedades, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. - Realizar inspecciones periódicas y semanales de las propiedades y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. - Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de trabajos. Gestión de alquileres y ocupación: - Supervisar todo el proceso de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, realización de visitas guiadas por las propiedades, selección de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. - Desarrollar e implementar estrategias de comercialización para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando períodos de vacancia. - Garantizar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y políticas internas, abordando rápidamente cualquier incumplimiento. Supervisión financiera y administrativa: Trabajar junto con el contador senior para: - Recaudar y procesar los pagos de renta, seguir moratorios y gestionar cobros cuando sea necesario. - Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. - Mantener registros precisos y actualizados de las propiedades, incluyendo acuerdos de arrendamiento, documentos de seguro y bitácoras de mantenimiento. - Ayudar en la preparación de presupuestos anuales de las propiedades y seguir su ejecución comparándola con las previsiones. Cumplimiento normativo y legal: - Garantizar cumplimiento con todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre propietarios y arrendatarios. - Manejar asuntos legales relacionados con las propiedades, tales como desalojos, disputas contractuales o incumplimientos, colaborando con asesoría jurídica si fuera necesario. Requisitos: - Se prefiere título universitario en administración de empresas, bienes raíces, gestión inmobiliaria o campo afín. - Experiencia mínima de 1 año en gestión inmobiliaria es preferible. - Conocimiento sólido de software para gestión de propiedades, Excel y paquete Microsoft Office. - Conocimiento profundo de leyes sobre propietarios y arrendatarios, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento preferiblemente. - Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, enfocado en servicio al cliente. - Capacidad para manejar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle. Compensación y beneficios: - Salario competitivo según experiencia (de $60,000 a $95,000 anuales, dependiendo de la experiencia). - Tarifa reducida para una unidad en las instalaciones (un tercio del precio del mercado). - Seguro médico. - Tiempo libre remunerado (PTO), días festivos y licencias por enfermedad. SI ESTÁ INTERESADO EN POSTULAR, POR FAVOR RESPONDA CON SU CURRÍCULUM. Empleador Igualitario: Nos sentimos orgullosos de ser un Empleador Igualitario comprometido a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, situación de veterano protegido u otras características protegidas por la ley. Animamos a postular a personas de todos los antecedentes y experiencias.
$70,000-95,000
Mi mano derecha - comercial re (Punto Loma/OB/PB/MB)
1281 Point Loma Ave, San Diego, CA 92107, USA
El número directo de AJ's es +16197220025. Envíe por mensaje de texto y por correo electrónico el currículum en el cuerpo del mensaje. Got Aj@ajgeorge.com Permítame comenzar diciendo que sé que hay muchas palabras a continuación, así que si está bien con eso, desea reescribirlas o simplemente le gusta organizar el caos, por favor aplique. Debe tener sentido del humor (o en realidad solo reírse de mis bromas). Buena suerte Bienes raíces comerciales, director de operaciones, ejecutivo, asistente administrativo, asistente personal, arrendamiento, gestión de propiedades, intercambio 1031, licencia de bienes raíces. ¡Todos Neurospicy! Por favor postúlense. ¡Experto en horarios! Una persona debe ser capaz de anticipar necesidades, autodirigirse, motivarse a sí misma, tener una personalidad orientada a resolver problemas, sentirse cómoda trabajando con pequeñas empresas, una persona que puede tener neurodiversidad/OCD y/o TDAH para trabajar con la persona principal que tiene un estilo ganador hipomaníaco/TDAH (como muchos directores ejecutivos) y ser neurodivergente/OCD y neurodivergente. Debe poder crear sistemas alrededor de este tipo de personalidad con TDAH. Menos cosas por escrito y más colaboración y comunicación directa. Una persona que sepa cuándo intervenir y cuándo delegar. Además, nivel medio de asertividad, no temer levantar los teléfonos, dispuesto a generar clientes potenciales y hacer seguimiento, pero que también ame organizar, construir sistemas y hacer que todo funcione sin problemas. La creación de sistemas es lo suyo. Ideal para una persona interesada en bienes raíces y gestión de operaciones. Esto es un paso por encima de residencial con un verdadero énfasis en el sector financiero, aunque con muchos tipos diferentes. **Oportunidad de trabajo: Asistente Personal/Encargado de Operaciones para un negocio comercial femenino de bienes raíces** Somos un negocio familiar de bienes raíces comerciales propiedad de una mujer con herencia italiana y griega, que busca un dedicado y dinámico Asistente Personal/Encargado de Operaciones. Este puesto a tiempo completo requiere una persona de confianza para apoyar a una inversora creativa y extraordinaria en bienes raíces comerciales. ### Principales responsabilidades: - **Asistencia personal:** - Gestionar la agenda personal y profesional de una mujer con TDAH. - Manejar pagos de facturas, cuentas bancarias y organización financiera general. - Mantener un calendario bien organizado. Gestión de Airbnb – 4 alquileres - **Director de operaciones:** - Supervisar las operaciones y brindar asistencia ejecutiva a medida que crece la empresa. - Gestionar tareas en tres ubicaciones remotas. - Implementar y gestionar sistemas CRM, prefiriendo plataformas Microsoft. - Ayudar en el lanzamiento y funcionamiento de múltiples CRMs. - Llevar el aspecto comercial de la corretaje y ayudar a desarrollar el potencial económico de activos actuales y futuros. - **Marketing y ventas:** - Desarrollar y ejecutar estrategias pasivas y activas de marketing. - Ayudar en el prospección de agentes inmobiliarios, llamadas telefónicas y creación de paquetes de marketing. - Preparar opiniones de valor de corredores e incursionar tanto en mercados residenciales como comerciales. - **Gestión de proyectos:** - Organizar y coordinar la construcción de un edificio mixto, incluyendo: - Una plataforma híbrida de estudiantes/alquiler en la planta superior. - Un local/comercial/vivienda/área de cocina en la planta inferior. - Contactar con contratistas tecnológicos y solicitar préstamos para pequeñas empresas. - Gestionar la transición y mejora de una casa vacacional. - **Desarrollo inmobiliario:** - Ayudar a identificar y adquirir nuevas propiedades para gestión. - Apoyar en la organización y análisis de activos vacacionales. ### Candidato ideal: - Autodirigido con excelentes habilidades de pensamiento crítico. - Adaptativo y ágil mentalmente. - Cómodo trabajando con un jefe energético y creativo. - Capaz de trabajar en un ambiente familiar con niños y mascotas. - Apasionado por aprender y crecer en la industria inmobiliaria. - Organizado, con fuertes habilidades para construir sistemas. - Familiarizado con sistemas CRM y competente en informática. - Experiencia previa en oficinas en roles comerciales o contractuales es un plus. - Licencia inmobiliaria o formación en finanzas es beneficiosa, pero no obligatoria. - Experiencia en bienes raíces comerciales o finanzas. - Experiencia trabajando en una startup o desde cero. - Debe ser capaz de anticipar necesidades y estar motivado internamente. - Cómodo trabajando con pequeñas empresas y adaptándose a estilos laborales neurodivergentes, incluyendo TDAH y TOC. - Nivel medio de asertividad, dispuesto a generar clientes potenciales y hacer seguimiento. - Excelente capacidad para diseñar y gestionar sistemas y procesos. ### Remuneración: - Comenzando a $22.50 por hora, con posibilidad de alcanzar un salario anual de $68,500. - Oportunidades de comisiones basadas en el desempeño. - Posibilidad de crecimiento significativo y avance profesional. ### Cómo aplicar: LLÁMAME Y envía tu currículum en el cuerpo de un correo electrónico a: ajay@ajgeorge.com **Nota:** Animamos a personas de todos los perfiles, incluidos aquellos neurodivergentes o con TDAH/TOC, a presentar su candidatura. ### Información adicional: - **Puestos disponibles:** Becario en Marketing y puestos basados en proyectos enfocados en correos, CRM, gestión web, cumplimiento de leads y redacción de campañas. - **Ubicación de la empresa:** AJGCRE, Point Loma, San Diego, CA 92110 - **Tipo de empleo:** A tiempo completo/parcial, asociación híbrida/becas - **Horario de trabajo:** Puesto a tiempo completo, incluyendo noches de martes y fines de semana, más de 40 horas por semana. - **Remuneración:** Salario base competitivo/hora + comisión (basado en desempeño individual y de oficina) ### Sobre nosotros: AJGCRE es una firma dinámica de corretaje comercial propiedad de una mujer especializada en bienes raíces comerciales y residenciales. Estamos comprometidos con la innovación y la excelencia, enfocándonos en el crecimiento de nuestro equipo. Nuestra especialidad incluye usos mixtos y zonificación, desarrollo de tierras, propiedades FAA y venta automotriz, poniendo énfasis en apoyar a mujeres, pequeñas empresas, minorías, dueños multilingües y veteranos. ### Visión general del trabajo: Como socio en desarrollo empresarial y operaciones, desempeñarás un papel fundamental en la sistematización, el marketing, generación de clientes, gestión de cuentas y crecimiento de ingresos del corretaje. Este puesto ofrece una combinación de salario base y comisión, recompensando los logros personales y de oficina. Los candidatos ideales son altamente organizados, motivados y poseen cualidades de liderazgo. ### Responsabilidades: - Optimizar operaciones y mejorar la eficiencia del corretaje. - Dirigir iniciativas de marketing y generación de clientes para aumentar la base de usuarios. - Gestionar y apoyar cuentas de clientes asegurando un servicio de alta calidad y fomentando relaciones. - Impulsar los ingresos del corretaje mediante negociaciones y transacciones. - Colaborar en estrategias de desarrollo empresarial y gestión de oficina. - Mentorear a miembros del equipo promoviendo una cultura colaborativa y de alto rendimiento. - Apoyar al corredor principal quien no solo dirige un corretaje inmobiliario comercial sino que también gestiona alquileres vacacionales y propiedades de uso mixto. ### Calificaciones: - Experiencia en desarrollo empresarial, operaciones y bienes raíces. - Experiencia en bienes raíces comerciales o finanzas. - Experiencia trabajando en una startup o desde niveles iniciales. - Mentalidad emprendedora con habilidades de planificación estratégica. - Fuertes habilidades comunicativas y capacidad para construir relaciones. - Competencia en marketing, marca y adquisición de clientes. - Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico de trabajo. - Conocimientos multilingües, afiliación militar y licencia inmobiliaria son ventajas. ### Beneficios: - Modelo híbrido ofreciendo salario base más comisión. - Potencial de ingresos significativos basado en el desempeño. - Ambiente laboral de apoyo con oportunidades de desarrollo profesional. - Flexibilidad para trabajar de forma remota dentro del horario laboral habitual. - Acceso a un equipo comprometido y recursos para alcanzar el éxito. ### Cómo aplicar: Profesionales motivados con pasión por los bienes raíces y el éxito están invitados a aplicar. Enviar tu currículum y carta de presentación explicando por qué eres la mejor opción para esta oportunidad. Estamos emocionados de crecer juntos y alcanzar un éxito mutuo. AJGCRE es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valorando la diversidad e inclusión. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes para unirse a nuestro equipo.
$22.5
Asistente de Compañía de Inversión en Bienes Raíces (Portland)
203 SW Pine St, Portland, OR 97204, USA
Northwest Property Group LLC ofrece una oportunidad única para trabajar en inversión inmobiliaria. Northwest Property Group LLC invierte, desarrolla y reforma propiedades en múltiples áreas. Trabajamos con bienes raíces comerciales, residenciales y terrenos vacantes. Estamos buscando un individuo motivado para un puesto a tiempo completo. El puesto abarca múltiples aspectos de la inversión inmobiliaria. El trabajo implica una combinación de labores en la oficina y en el campo. Este es un puesto de nivel básico con la posibilidad de rápido ascenso. Únase a nosotros en el apasionante mundo de los bienes raíces. Cada proyecto es una nueva aventura. Requisitos: • Se prefiere título universitario, pero no es obligatorio (se requiere haber asistido parcialmente a la universidad) • Conocimiento de Microsoft Office (incluyendo Word y Excel) y Google Workspace • Es fundamental contar con fuertes habilidades organizativas • Excelentes habilidades comunicativas • Capacidad para aprender nuevas habilidades • Experiencia en bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria • Capacidad para usar herramientas manuales • Capacidad para realizar mantenimientos y reparaciones menores • Experiencia en mantenimiento o gestión de propiedades es un plus, pero no es obligatoria Funciones: • Mantener registros y archivos actualizados, asegurando que toda la documentación esté al día • Crear hojas de cálculo y organizar grandes cantidades de datos • Crear listas, incluyendo listas de fotos • Escribir cartas e informes • Realizar reparaciones menores y tareas diarias de mantenimiento • Pintura básica Este puesto incluye tanto labores en la oficina como en el campo. No se requiere experiencia previa, pero los candidatos deben ser versátiles y tener la capacidad de completar las tareas mencionadas anteriormente. Por favor, envíenos su currículum a través del sistema de reenvío de Craigslist.
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