$22-30/hora
567 29th Ave, San Francisco, CA 94121, USA
Somos una empresa de gestión de propiedades con sede en San Francisco que busca un Asistente de Operaciones de Propiedades confiable, detallista y proactivo para apoyar a nuestro equipo con tareas diarias en campo y funciones operativas. Principales responsabilidades: • Supervisar las solicitudes de mantenimiento enviadas a través del portal de mantenimiento de AppFolio • Asignar órdenes de trabajo a los proveedores correspondientes y supervisar al personal de mantenimiento • Establecer y gestionar las prioridades de programación de mantenimiento • Hacer seguimiento con inquilinos y proveedores para garantizar una comunicación continua y un progreso oportuno • Actualizar el estado de las órdenes de trabajo completadas y documentar notas según sea necesario • Recibir y responder llamadas de inquilinos sobre problemas de mantenimiento • Coordinar y entregar a los inquilinos las notificaciones requeridas para mantenimientos futuros o acceso • Fabricar y organizar llaves de propiedades para inquilinos y proveedores • Reunirse con proveedores en el lugar para proporcionar acceso u obtener presupuestos • Coordinar solicitudes de acceso y servicios con compañías de servicios públicos • Comunicar a los Gestores de Propiedades actualizaciones de mantenimiento, presupuestos y comentarios de inquilinos • Realizar visitas a las propiedades según sea necesario para inspecciones, acceso o entrega de notificaciones Requisitos: • Experiencia previa en gestión de propiedades o campo relacionado es preferible • Conocimiento de AppFolio (o software similar de gestión de propiedades) es un gran plus • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos eficientemente • Transporte confiable, licencia de conducir válida y seguro del vehículo • Profesionalismo y discreción al trabajar con inquilinos y proveedores • Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente y resolver problemas en el campo