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Administrador de Propiedades (Concord / Pleasant Hill / Martinez)
Descripción del puesto:
JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de liderazgo, organización y un enfoque proactivo en la gestión de propiedades. Este puesto requiere equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios.
Principales responsabilidades:
Relaciones y retención de inquilinos:
-Ser el punto de contacto principal para los residentes, atendiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de forma profesional y oportuna.
-Realizar los trámites de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones exhaustivas y conciliación de depósitos de seguridad.
-Fomentar una experiencia de vida positiva mediante una comunicación regular y la resolución de conflictos, promoviendo la permanencia a largo plazo.
-Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación.
Mantenimiento y conservación de la propiedad:
-Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad.
-Realizar inspecciones periódicas y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas.
-Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos.
Alquiler y gestión de vacantes:
-Gestionar todo el ciclo de alquiler, incluyendo publicidad de vacantes, visitas guiadas a la propiedad, evaluación de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento.
-Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando los períodos de vacancia.
-Asegurar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y las políticas internas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de manera inmediata.
Supervisión financiera y administrativa:
-Recaudar y procesar pagos de alquiler, rastrear morosidades y gestionar cobros cuando sea necesario.
-Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestación para gastos futuros.
-Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguros y registros de mantenimiento.
-Ayudar en la elaboración de los presupuestos anuales de la propiedad, controlando el desempeño real frente a las proyecciones.
Cumplimiento legal y normativo:
-Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre arrendadores e inquilinos.
-Manejar cualquier asunto legal relacionado con las propiedades, como desalojos, disputas contractuales o infracciones, en colaboración con asesoría legal si es necesario.
Requisitos:
-Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o campo relacionado (preferible).
-Experiencia mínima de 3 años en gestión de propiedades.
-Conocimientos sólidos de software de gestión de propiedades, Excel y la suite Microsoft Office.
-Conocimiento profundo de las leyes sobre arrendadores e inquilinos, normativas de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades.
-Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente.
-Amplitud financiera con experiencia en presupuestación e informes financieros.
-Capacidad para gestionar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle.
Compensación y beneficios:
-Salario competitivo acorde con la experiencia ($75,000 a $95,000).
-Tarifa con descuento para una unidad en el lugar (1/3 de descuento sobre la tarifa de mercado).
-Seguro médico, dental y de visión.
-Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos.
-Días por enfermedad remunerados.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:
Nos enorgullece ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a personas de todos los orígenes y experiencias a postularse.

2440 Grant St, Concord, CA 94520, USA
$75,000-95,000/año