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Resumen: Buscamos un Gestor Asistente de Propiedades motivado para apoyar a los Gestores Comunitarios en las operaciones diarias de asociaciones de propietarios (HOA), centrándose en la participación de los propietarios y la coordinación con proveedores. Aspectos destacados: 1. Desarrolla tu carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo 2. Experiencia práctica en operaciones de asociaciones de propietarios (HOA) y gestión comunitaria 3. Comprometidos con la mejora de la calidad de vida de las comunidades Introducción: ¿Eres una persona creativa, apasionada y emprendedora que busca desarrollar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo? Una empresa local de gestión de asociaciones de propietarios está buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo como Gestor Asistente de Propiedades. Con más de 45 años de liderazgo en la industria de gestión de propiedades de asociaciones de propietarios (HOA), estamos comprometidos con la mejora de la calidad de vida de las comunidades a las que servimos. Nuestro éxito en la gestión de asociaciones de propietarios se basa en relaciones duraderas con los clientes, un apoyo comunitario ágil y una sólida comprensión de las necesidades específicas de las asociaciones de propietarios. Nos enorgullece brindar un servicio excepcional a las comunidades que gestionamos. Ahora es tu turno de construir tu futuro en esta industria gratificante y dinámica. Resumen del puesto: Buscamos un Gestor Asistente de Propiedades motivado y orientado al servicio para apoyar a nuestros Gestores Comunitarios en las operaciones diarias de múltiples asociaciones de propietarios. Este puesto es ideal para alguien que desea crecer dentro del campo de la gestión comunitaria y ofrece experiencia práctica en operaciones de asociaciones de propietarios (HOA), coordinación con proveedores y participación de los propietarios. ________________________________________ Principales responsabilidades: • Apoyar a los Gestores Comunitarios en la gestión de comunidades de asociaciones de propietarios (HOA) • Redactar y gestionar correspondencia escrita entre la asociación y los propietarios • Coordinar con proveedores y supervisar trabajos in situ según lo indique el Gestor Comunitario • Asistir en inspecciones comunitarias rutinarias para garantizar el cumplimiento de los reglamentos de covenants, condiciones y restricciones (CC&R) e identificar necesidades de mantenimiento • Asistir a las reuniones del Consejo Directivo de la asociación de propietarios (HOA) según sea necesario para ayudar con las actas, informes y temas de seguimiento • Actuar como enlace entre el Gestor Comunitario, el Consejo Directivo, los propietarios y los proveedores de servicios externos • Asistir a las reuniones mensuales internas del personal para colaborar con el equipo y asegurar la coherencia en todo el portafolio • Participar en la rotación de guardias de emergencia fuera del horario laboral según se requiera ________________________________________ Cualificaciones preferidas: • Experiencia o interés en la gestión de asociaciones de propietarios (HOA)/asociaciones comunitarias • Buenas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar eficazmente múltiples comunidades y tareas • Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas, con énfasis en la profesionalidad y el servicio al cliente • Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos de software de gestión de asociaciones de propietarios (HOA) son un plus • Buena gramática, ortografía y redacción empresarial • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y tratar con distintas personalidades de manera profesional • Persona confiable, puntual y proactiva, con actitud positiva y entusiasta • Aspecto y comportamiento profesionales • Título universitario preferible, aunque no obligatorio • Mentalidad orientada al servicio al cliente y deseo de crecer dentro de la industria de la gestión comunitaria
