Contador de construcción (San José Oeste)

PUESTO: Contador de Construcción REMUNERACIÓN: $85,000 - $92,000/año según experiencia BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(k), días de enfermedad pagados, vacaciones y festivos. Operando principalmente en todo el condado de Santa Clara, con una oficina central en San José, la misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos muy bajos y extremadamente bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante casi 30 años, mediante una gestión de propiedades mejorada con servicios y participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura de Charities promueve un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son prioridades para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar fuera de lo convencional y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa continúa creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. Somos muy colaborativos y actualmente tenemos reuniones de equipo cada dos semanas para conocer en qué están trabajando los demás. Esto nos mantiene a todos conectados y nos permite crear sinergias y aprender unos de otros. Este puesto ofrece una bonificación de incorporación del 4 % del salario anual para nuevos empleados. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Bajo supervisión general, el Contador de Construcción brinda asistencia profesional compleja y de alta responsabilidad al Subdirector Contable, al Director Contable y a otros miembros del personal ejecutivo en áreas de especialización; y realiza tareas relacionadas según sea necesario. REQUISITOS: Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Experiencia muy deseada en Yardi Job Cost y contabilidad de construcción. - Conocimiento de principios y prácticas administrativas, incluyendo la fijación de objetivos, desarrollo, implementación y evaluación de programas, y supervisión de personal, ya sea directamente o a través de niveles subordinados de supervisión. - Manejo de documentos de asociación, documentos de préstamos y otros documentos legales. - Prácticas organizativas y de gestión aplicadas al análisis y evaluación de proyectos, programas, políticas, procedimientos y necesidades operativas. - Principios y prácticas de supervisión de empleados, incluyendo planificación de trabajo, asignación, revisión y evaluación, y formación del personal en procedimientos de trabajo. - Métodos, técnicas y procedimientos de investigación y elaboración de informes. - Principios y procedimientos de mantenimiento de registros. - Técnicas para ofrecer un alto nivel de servicio al cliente al tratar eficazmente con el público, proveedores, contratistas y personal de la agencia. - Capacidad para proporcionar liderazgo y dirección administrativos y profesionales al departamento y a la agencia. - Preparar y administrar presupuestos grandes y complejos; asignar recursos limitados de manera rentable. - Interpretar, aplicar y garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos, leyes y reglamentos federales, estatales y locales. - Investigar, analizar y evaluar nuevos métodos, procedimientos y técnicas de prestación de servicios. - Elaborar informes, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos claros y concisos. - Realizar proyectos de investigación complejos, evaluar alternativas, hacer recomendaciones sólidas y preparar informes técnicos efectivos para el personal. - Establecer y mantener diversos sistemas de archivos, registro y seguimiento. - Organizar y priorizar una variedad de proyectos y múltiples tareas de manera eficaz y oportuna; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir plazos críticos. - Utilizar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y legal. - Éxito en funciones que requieren la ejecución de múltiples tareas mientras se responden a múltiples prioridades. - Altamente analítico, con pensamiento prospectivo y una atención aguda a los detalles. - Iniciativa propia, autodisciplinado. - Mantener la concentración ante la presión, cumplir con los plazos, no intimidarse por limitaciones de tareas o tiempo. - Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el desarrollo de su trabajo. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Título de licenciatura de una universidad o colegio acreditado de cuatro años con estudios principales en finanzas, contabilidad, economía o campo relacionado. RESPONSABILIDADES: Las siguientes funciones son habituales para este puesto, pero esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras funciones. - Planifica, supervisa y supervisa las actividades contables de los proyectos de desarrollo en construcción. - Clasifica e ingresa solicitudes de pago y concilia retenciones. - Revisa e ingresa facturas de proyectos de desarrollo y procesa pagos a proveedores de forma correcta y oportuna. - Monitorea el saldo en efectivo y las actividades en las cuentas de construcción. - Adelanta y registra fondos adelantados de la empresa matriz según sea necesario. - Monitorea el saldo de adelantos frente a las cantidades aprobadas por la junta directiva. - Monitorea la transferencia de fondos desde cuentas de reserva para cubrir adelantos operativos. - Monitorea la cantidad de fondos de la empresa matriz gastados en proyectos de pre-desarrollo y retira de la cuenta de reserva según sea necesario. - Prepara los giros de proyectos de desarrollo y concilia los registros de giros en Yardi y en el libro maestro del prestamista. - Asegura el registro preciso de los fondos de giros de préstamos recibidos de los prestamistas. - Procesa la devolución de fondos a las cuentas de reserva al realizarse los giros de los prestamistas. - Registra mensualmente los intereses de los préstamos de construcción y concilia saldos mensuales con los estados de los prestamistas. - Supervisa y calcula intereses para préstamos de la empresa matriz a proyectos. - Concilia mensualmente las cuentas de efectivo de desarrollo. - Carga rentas, recibe y deposita rentas y monitorea saldos vencidos para proyectos de pre-desarrollo con inquilinos comerciales. - Revisa el estado de actividad mensual de inquilinos comerciales; prepara y registra sus transacciones mensuales en Yardi. - Interpreta y analiza los estados de liquidación; registra con precisión la entrada de cierre en Yardi. - Ayuda y responde a consultas recibidas del equipo de Desarrollo. - Prepara, revisa y presenta informes al personal, actualizaciones de gestión e información, e informes sobre proyectos especiales según los asigne el Subdirector Contable y el Director Contable. - Prepara y proporciona información financiera a los auditores. - Realiza otras funciones según se asignen. Lo anterior tiene la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, o cualquier otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo petición. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún solicitante será penalizado como resultado de tal solicitud. Estamos buscando contratar de inmediato. Esta posición permanecerá abierta hasta que se cubra. Si recibimos currículos de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Solo se aceptan candidatos directos. No se aceptan llamadas. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. No se proporcionará reubicación. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum