Asistente del Gerente Regional de Propiedades (Los Ángeles)

¡Estamos buscando un Asistente dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra empresa de gestión de propiedades! Esta es una excelente oportunidad para apoyar al Gerente Regional de Propiedades con tareas administrativas esenciales en toda nuestra cartera de propiedades. Responsabilidades: Comunicarse regularmente con los Gerentes de Propiedades y el Gerente Regional de Propiedades sobre asuntos relacionados con las propiedades, asegurando actualizaciones oportunas y resoluciones efectivas Redactar y gestionar documentos legales, avisos y correspondencia (por ejemplo, avisos de tres días, memorandos, cartas) Apoyar los procedimientos de desalojo preparando la documentación necesaria y coordinando con los equipos legales según sea necesario Mantener y procesar registros precisos de solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y archivos de inquilinos Completar informes semanales para los propietarios de propiedades, asegurando precisión e información actualizada Enviar estimaciones de proveedores y revisar órdenes de compra para verificar precisión y completitud Ingresar y gestionar datos utilizando software de gestión de propiedades como AppFolio o RealPage Supervisar y cumplir con los plazos para inspecciones, requisitos de cumplimiento y reportes internos Brindar capacitación y actualizaciones de procedimientos a los Gerentes de Propiedades en el lugar según sea necesario Investigar y resolver quejas de inquilinos de forma profesional y eficiente Brindar apoyo administrativo general al Gerente Regional y al equipo de gestión de propiedades para garantizar un funcionamiento diario fluido Realizar otras tareas relacionadas según se asignen para apoyar el éxito de la cartera de propiedades Requisitos: 1 a 2 años de experiencia en gestión de propiedades o administración de oficina. Conocimiento de contratos de arrendamiento y leyes de vivienda justa es un plus. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Experiencia usando AppFolio, RealPage o software similar de gestión de propiedades es preferida Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno de oficina dinámico Somos un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad, o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.