Asistente de administrador de propiedades (San José Este)

PUESTO: Asistente de Administrador de Propiedades a tiempo completo para The Charles, una nueva propiedad de 99 unidades al 100 % con créditos fiscales ubicada en San José, que incluye 44 unidades con vales basados en proyectos referidas por la Autoridad de Vivienda del Condado de Santa Clara y 50 unidades de reubicación rápida referidas a través de la Oficina de Vivienda de Apoyo del Condado de Santa Clara. Esta comunidad multifamiliar se encuentra en construcción con una finalización estimada en junio de 2025. Además, este puesto apoyará a una comunidad existente de viviendas para personas mayores con créditos fiscales de 27 unidades, Belovida Santa Clara. COMPENSACIÓN: $25.00/hora **El candidato seleccionado deberá vivir en el lugar en Belovida Santa Clara Senior Apartments.** BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(k), días de enfermedad pagados, vacaciones y días festivos. La misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y administrar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos muy bajos y extremadamente bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante más de 30 años, mediante una administración de propiedades con servicios mejorados y participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura de Charities promueve un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son una prioridad para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar fuera de lo convencional y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa continúa creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. ¡Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4 % del salario anual para nuevos empleados! ÁMBITO DE RESPONSABILIDADES: Se espera que el Asistente de Administrador apoye a los Administradores de Propiedades dentro de las pautas de desempeño establecidas para las propiedades individuales. Esto incluye realizar entrevistas de ingreso para certificaciones iniciales y anuales, realizar un seguimiento y ocupar unidades vacantes, controlar los tiempos de preparación de unidades, realizar un seguimiento de órdenes de trabajo / solicitudes de gestión de casos, morosidades, etc. Estos indicadores se miden semanalmente. REQUISITOS: Experiencia: Experiencia previa en administración de propiedades, preferiblemente con propiedades LIHTC (Crédito Fiscal) y viviendas de apoyo como reubicación rápida y/o vivienda de apoyo permanente, viviendas para personas mayores u otras poblaciones con necesidades especiales. Se valora experiencia previa en ocupación inicial (lease-up). Habilidades: Debe demostrar capacidad para mantener registros precisos, demostrar cualidades profesionales en la administración de propiedades, gestión eficaz del tiempo y disfrutar trabajando con otras personas. Idiomas: Se requiere dominio del inglés, tanto escrito como verbal. Ser bilingüe es un plus. CALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. El título de Especialista en Créditos Fiscales (TCS) es un plus. Experiencia: Un mínimo de dos años de experiencia realizando funciones administrativas y de administración de propiedades en el lugar como Administrador de Propiedades y/o Asistente de Administrador de Propiedades; o cualquier combinación equivalente de educación, formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto. Se prefiere experiencia con créditos fiscales. SUPERVISIÓN REQUERIDA: Recibe supervisión directa del Administrador de Propiedades y puede recibir instrucciones de cargos superiores. Brinda supervisión general a los contactos de emergencia y puede proporcionar supervisión general a puestos de nivel inferior. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Las siguientes funciones son habituales para este puesto, pero esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras funciones. - Sigue las instrucciones del Administrador de Propiedades. - Trabaja eficiente y diligentemente como parte de un equipo para completar rápidamente la ocupación de The Charles. - Ayuda en, y realiza, certificaciones iniciales y renovaciones anuales. - Atiende quejas y solicitudes de los residentes. - Publicita y realiza un seguimiento de las unidades vacantes. - Realiza inspecciones diarias de las áreas comunes y unidades vacantes. - Procesa solicitudes de inquilinos (verificación crediticia, antecedentes de arrendadores, ingresos y antecedentes penales). - Mantiene archivos del proyecto con archivado diario en carpetas de inquilinos, mantenimiento, proveedores y proyectos. - Realiza inspecciones anuales de las unidades. - Programación y seguimiento de solicitudes de mantenimiento de los residentes. - Hace cumplir las reglas y regulaciones para los inquilinos. - Ayuda a mantener los archivos de la propiedad en cumplimiento con los programas de vivienda asequible aplicables a las propiedades. REQUISITOS FÍSICOS: - Conducir o capacidad de desplazarse entre diferentes ubicaciones en el condado de Santa Clara. - Uso prolongado del ordenador y del teléfono. - Sentarse en el escritorio durante períodos prolongados. - Capacidad para levantar/mover/transportar hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg). Lo anterior tiene la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, o cualquier otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo petición. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún candidato será penalizado como resultado de dicha solicitud. Solo se aceptan candidatos directos. No se aceptan llamadas. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. No se ofrece reubicación. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum