$28-28 Por hora
8WV5+34 Boston, MA, USA
Título del puesto: Asistente de Administrador de Propiedad Ubicación: Huntington Avenue & Frawley Delle Apartments, Boston, MA 02115 Horas: Tiempo completo Descripción del puesto: El Asistente de Administrador de Propiedad tiene la responsabilidad de apoyar al Administrador de Propiedad en la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas que garanticen un edificio bien administrado y bien mantenido, haciendo hincapié en responder positivamente a las inquietudes y necesidades de los residentes, la salud ambiental, la seguridad y programas de calidad, en coordinación con los objetivos y metas del propietario. Las responsabilidades del puesto incluyen, pero no se limitan a: • Asistir en diversas tareas administrativas; abrir y clasificar correo, responder llamadas, atender mensajes del servicio de contestación y realizar viajes a la oficina de correos. • Mantener archivos, registros e informes de la propiedad. • Procesar todas las facturas de la propiedad siguiendo el procedimiento de HKM de manera oportuna. • Investigar todas las variaciones y/o cuentas por cobrar de forma oportuna. • Llevar a cabo la recaudación de rentas de acuerdo con las políticas de cobro, que incluyen: cobro, registro y depósito de rentas, pagos de subsidios y otros ingresos de manera oportuna. • Preparar y enviar avisos de recordatorio de pago de renta, y proporcionar al Administrador de Propiedad una lista de avisos vencidos. • Llevar a cabo todos los aspectos de mercadeo, incluyendo actividades de divulgación, publicar anuncios, recibir a posibles residentes y procesar la documentación y solicitudes correspondientes. • Asistir e implementar una campaña de mercadeo para promocionar eficazmente todos los apartamentos. • Monitorear y/o realizar llamadas de seguimiento y documentar el tráfico de interesados. • Calificar y alquilar apartamentos de acuerdo con las normas de Vivienda Justa. Asistir en la revisión y/o procesamiento de solicitudes de alquiler, formularios de contrato y informes para asegurar que se completen correctamente según las directrices de la propiedad. • Saludar a todos los residentes y estar disponible para ayudar con cualquier pregunta. • Ayudar al Administrador de Propiedad en la retención de residentes y en la resolución de problemas con ellos. • Aprobar e ingresar todas las órdenes de mantenimiento en el sistema y realizar seguimiento con los residentes respecto a la calidad del servicio. • Realizar inspecciones de entrada y salida para garantizar que se mantengan los más altos estándares en la propiedad. • Mantenerse actualizado sobre las políticas y manuales de vivienda aplicables. • Colaborar en proyectos especiales u otras tareas necesarias para cumplir con los objetivos empresariales. Beneficios: Este puesto de tiempo completo ofrece un programa competitivo de beneficios que incluye: seguro médico, dental y de visión, cuenta flexible de gastos médicos (FSA), cuenta flexible para gastos de cuidado de dependientes, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, programa de descuentos en servicios de hogar y automóvil, programa de descuentos con proveedores, plan 401(k) con aporte coincidente, vacaciones acumuladas, días de enfermedad, días personales y días festivos pagados.