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Asistente de administrador de propiedades (Boston, MA)

$28-28 Por hora

8WV5+34 Boston, MA, USA

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Descripción

Título del puesto: Asistente de Administrador de Propiedad Ubicación: Huntington Avenue & Frawley Delle Apartments, Boston, MA 02115 Horas: Tiempo completo Descripción del puesto: El Asistente de Administrador de Propiedad tiene la responsabilidad de apoyar al Administrador de Propiedad en la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas que garanticen un edificio bien administrado y bien mantenido, haciendo hincapié en responder positivamente a las inquietudes y necesidades de los residentes, la salud ambiental, la seguridad y programas de calidad, en coordinación con los objetivos y metas del propietario. Las responsabilidades del puesto incluyen, pero no se limitan a: • Asistir en diversas tareas administrativas; abrir y clasificar correo, responder llamadas, atender mensajes del servicio de contestación y realizar viajes a la oficina de correos. • Mantener archivos, registros e informes de la propiedad. • Procesar todas las facturas de la propiedad siguiendo el procedimiento de HKM de manera oportuna. • Investigar todas las variaciones y/o cuentas por cobrar de forma oportuna. • Llevar a cabo la recaudación de rentas de acuerdo con las políticas de cobro, que incluyen: cobro, registro y depósito de rentas, pagos de subsidios y otros ingresos de manera oportuna. • Preparar y enviar avisos de recordatorio de pago de renta, y proporcionar al Administrador de Propiedad una lista de avisos vencidos. • Llevar a cabo todos los aspectos de mercadeo, incluyendo actividades de divulgación, publicar anuncios, recibir a posibles residentes y procesar la documentación y solicitudes correspondientes. • Asistir e implementar una campaña de mercadeo para promocionar eficazmente todos los apartamentos. • Monitorear y/o realizar llamadas de seguimiento y documentar el tráfico de interesados. • Calificar y alquilar apartamentos de acuerdo con las normas de Vivienda Justa. Asistir en la revisión y/o procesamiento de solicitudes de alquiler, formularios de contrato y informes para asegurar que se completen correctamente según las directrices de la propiedad. • Saludar a todos los residentes y estar disponible para ayudar con cualquier pregunta. • Ayudar al Administrador de Propiedad en la retención de residentes y en la resolución de problemas con ellos. • Aprobar e ingresar todas las órdenes de mantenimiento en el sistema y realizar seguimiento con los residentes respecto a la calidad del servicio. • Realizar inspecciones de entrada y salida para garantizar que se mantengan los más altos estándares en la propiedad. • Mantenerse actualizado sobre las políticas y manuales de vivienda aplicables. • Colaborar en proyectos especiales u otras tareas necesarias para cumplir con los objetivos empresariales. Beneficios: Este puesto de tiempo completo ofrece un programa competitivo de beneficios que incluye: seguro médico, dental y de visión, cuenta flexible de gastos médicos (FSA), cuenta flexible para gastos de cuidado de dependientes, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, programa de descuentos en servicios de hogar y automóvil, programa de descuentos con proveedores, plan 401(k) con aporte coincidente, vacaciones acumuladas, días de enfermedad, días personales y días festivos pagados.

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Ubicación
8WV5+34 Boston, MA, USA
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Beneficios Paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro para la salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más Plan 401k con coincidencia de la empresa 4 semanas acumuladas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de referidos de empleados Los beneficios comienzan el primer día del mes siguiente a la finalización de los primeros 30 días de empleo
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Requisitos Nuestro candidato ideal tendrá amplia experiencia práctica en la gestión de adquisiciones inmobiliarias, asuntos de tierras y títulos, y conocimientos técnicos en GIS, cartografía y software de gestión de tierras y arrendamientos. Se prefiere experiencia en adquisición de tierras para proyectos renovables de gran extensión. Nuestro candidato ideal debe ser entusiasta, autónomo, práctico, orientado a resultados y un verdadero colaborador. El perfil del candidato exitoso será similar al siguiente: Se requiere demostrada capacidad de liderazgo y colaboración efectiva en equipos. Gestión de programas y desarrollo de indicadores clave de rendimiento (KPI) para mejora continua y reportes ejecutivos. Se requieren 4 o más años de experiencia negociando acuerdos de arrendamiento y opciones de compra. Se valora experiencia en la industria de energías renovables; también se considerarán candidatos del sector petrolero, gasífero o minero. Dominio de tecnologías y experiencia en diversas plataformas (se requiere Microsoft Office; se prefieren Salesforce y ArcGIS). Enfoque creativo y eficiente para resolver problemas de forma efectiva. Demostrada capacidad de negociar acuerdos mutuamente beneficiosos en situaciones complejas. Persona meticulosa, autónoma, con excepcionales habilidades organizativas y marcado interés por la consistencia. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y manejarla con discreción. Habilidad para manejar múltiples tareas y arbitrar entre prioridades conflictivas, con capacidad de establecer objetivos claros y seguimiento en un entorno de trabajo dinámico. Autorizado para trabajar en Estados Unidos sin necesidad de patrocinio. Cronograma y ubicación La fecha de inicio prevista para este puesto es julio o principios de agosto de 2025. El Gerente de Bienes Raíces – Proyectos Nuevos – Región Este estará basado en la sede de Scout en Boulder o en una ubicación que facilite viajes regulares por toda la región este de Scout, principalmente en Illinois, con desplazamientos frecuentes a estados vecinos y a la región del Atlántico Medio. Los empleados híbridos también deberán poder viajar a nuestra sede en Boulder, Colorado, generalmente de forma mensual. Valores de Scout Orientación a la misión. Logros elevados de personas que desean marcar la diferencia en el mundo y contribuir a la misión declarada de Scout. Trabajo en equipo. Colegas respetuosos y agradecidos, con fuertes habilidades interpersonales y comprometidos con fomentar relaciones positivas más allá de los límites organizativos para alcanzar objetivos comunes. Seguridad. Defensores inquebrantables de la salud y seguridad de empleados, contratistas, clientes y miembros de la comunidad. Integridad. Profesionales éticos que hacen lo correcto incluso cuando es difícil. Iniciativa. Personas autónomas y creativas que se desenvuelven bien en entornos dinámicos y emprendedores gracias a sus excepcionales habilidades de liderazgo, ética de trabajo y organización. Inteligencia. Aprendices resolutivos que toman decisiones informadas rápidamente y crean soluciones innovadoras y prácticas a problemas complejos. Invitación a mujeres y grupos subrepresentados en EE. UU. Animaos a postularos todas las personas, especialmente aquellas tradicionalmente subrepresentadas en la industria energética. Coherente con nuestros valores fundamentales, Scout celebra la diversidad de pensamiento y experiencia que proviene de una amplia variedad de orígenes, incluyendo, entre otros, género, raza y etnia. Invitación a veteranos Scout da la bienvenida a veteranos de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos para que postulen a este puesto. 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