Asistente de Gestión de Asociaciones

Introducción: ¿Eres una persona creativa, apasionada y motivada que busca desarrollar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo? ¡Una empresa local de gestión de asociaciones de propietarios busca a alguien como tú para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gestión de Propiedades! Con más de 45 años de liderazgo en la industria de gestión de propiedades de asociaciones de propietarios, estamos comprometidos a mejorar la calidad de vida de las comunidades a las que servimos. Nuestro éxito en la gestión de asociaciones de propietarios se basa en relaciones duraderas con clientes, un soporte comunitario ágil y una sólida comprensión de las necesidades únicas de estas asociaciones. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional a las comunidades que gestionamos. Ahora es tu turno de construir tu futuro en esta industria gratificante y dinámica. Resumen del puesto: Buscamos un Asistente de Gestión de Propiedades motivado y orientado al servicio que apoye a nuestros Gestores Comunitarios en las operaciones diarias de múltiples asociaciones de propietarios. Este puesto es ideal para alguien que desee crecer en el campo de la gestión comunitaria y que busque experiencia práctica en operaciones de asociaciones de propietarios, coordinación con proveedores y participación con los propietarios. ________________________________________ Principales responsabilidades: • Apoyar a los Gestores Comunitarios en la gestión de comunidades de asociaciones de propietarios • Redactar y gestionar la correspondencia escrita entre la asociación y los propietarios • Coordinar con proveedores y supervisar trabajos en el sitio según las indicaciones del Gestor Comunitario • Ayudar con inspecciones rutinarias de la comunidad para garantizar el cumplimiento de las normas CC&R e identificar necesidades de mantenimiento • Asistir a reuniones de la junta directiva de la asociación cuando sea necesario, ayudando con actas, informes y tareas de seguimiento • Actuar como enlace entre el Gestor Comunitario, la junta directiva, los propietarios y los proveedores de servicios externos • Asistir a reuniones mensuales internas del personal para colaborar con el equipo y garantizar la coherencia en toda la cartera • Participar en la rotación de guardia de emergencias fuera del horario laboral según sea necesario ________________________________________ Cualificaciones preferidas: • Experiencia o interés en la gestión de asociaciones de propietarios o asociaciones comunitarias • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples comunidades y tareas de forma eficaz • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con enfoque en profesionalismo y servicio al cliente • Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos de software de gestión de asociaciones de propietarios son un plus • Buena gramática, ortografía y habilidades de redacción comercial • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y tratar con diferentes personalidades de manera profesional • Ser confiable, puntual y proactivo, con una actitud positiva y entusiasta • Apariencia y comportamiento profesionales • Título universitario preferido, aunque no obligatorio • Mentalidad orientada al servicio al cliente y deseo de crecer dentro de la industria de gestión comunitaria