Asistente administrativo del gerente de propiedades

Administrador de Propiedades | Descripción del Cargo CLASIFICACIÓN: No exento REQUISITOS DE VIAJE: Menos del 5 % RESUMEN El Administrador de Propiedades brinda apoyo administrativo al Director Nacional de Bienes Raíces en áreas como contabilidad de arrendamientos, cumplimiento de arrendamientos e impuestos y mantenimiento de registros de propiedades. Este cargo garantiza el funcionamiento diario eficiente de las propiedades de Ewing, centrándose en la administración de arrendamientos, el mantenimiento de registros, la coordinación con proveedores y la gestión general de oficina. El desempeño del Administrador de Propiedades será evaluado según su eficacia al cumplir con las funciones y responsabilidades enumeradas a continuación. Requisitos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Operaciones • Garantizar la fiabilidad, integridad y precisión de los datos. • Leer y resumir información clave de documentos de arrendamiento y propiedades, capturando detalles esenciales como términos financieros, fechas críticas y cláusulas. • Mantener bases de datos y archivos de arrendamientos y propiedades. • Crear vales para pagos de alquiler e impuestos sobre propiedades. • Actuar como enlace entre propietarios, inquilinos y otros departamentos corporativos para solicitudes de mantenimiento y/o modificaciones, consultas sobre alquileres y otras obligaciones contractuales. • Gestionar una pequeña cartera de subarrendatarios. • Gestionar altas y bajas en los seguros de propiedad. • Colaborar con el Director Nacional de Bienes Raíces, el Director de Instalaciones y otras partes interesadas para determinar soluciones efectivas. • Colaborar con otros departamentos, personal de campo y proveedores para resolver problemas cuando sea necesario. • Aprender y dominar el uso de herramientas y sistemas básicos de la empresa, incluyendo tecnología, software, correo electrónico, etc. • Brindar un servicio al cliente excelente en todo momento. • Realizar otras tareas asignadas por la dirección. Liderazgo y Comunicación • Actuar con profesionalismo en todas las comunicaciones con colegas, partes interesadas, proveedores, gerencia y personal del Centro de Soporte en Campo. • Asistir y participar en reuniones de la empresa. • Leer y contribuir a las comunicaciones internas de la empresa, incluyendo (pero sin limitarse a) los informes regionales, alertas de noticias internas, mensajes del presidente, boletines regionales, etc. • Promover la cultura y el compromiso de Ewing en todas las actividades empresariales. • Participar y representar a Ewing en organizaciones, asociaciones y actividades regionales relevantes. Desarrollo Profesional • Participar activamente en planes de desarrollo individual (IDP). • Participar en revisiones periódicas de desempeño. • Actualizar continuamente sus conocimientos técnicos y profesionales asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes personales y participando en sociedades profesionales. Competencias Clave: • Habilidades de comunicación: Se comunica con claridad y profesionalismo con inquilinos, proveedores y equipos internos, tanto por escrito como verbalmente. • Habilidades organizativas: Gestiona múltiples tareas, plazos y responsabilidades con precisión y eficiencia. • Atención al detalle: Cuidado en los detalles y exhaustividad al completar tareas. • Habilidades técnicas: Conocimiento de Office365 y dominio de Excel y Word. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Participación en beneficios ¡Tenemos los 4 C que convierten su trabajo en una carrera! Desarrollo profesional: Para invertir en su crecimiento personal y profesional, ofrecemos una variedad de recursos de formación. Remuneración: Ofrecemos salarios competitivos en el mercado, excelentes beneficios, tiempo libre remunerado y posibilidad de bonos. Cultura: Somos una empresa familiar, lo que nos da una cultura única, y disfrutamos de todo lo que hacemos. Cuidado: Nos importan todos nuestros empleados, porque no estaríamos donde estamos ahora (acercándonos a los 100 años) si no fuera por ustedes.

Buscamos un administrador de apartamentos con experiencia (al menos 5 años de experiencia como administrador de apartamentos) para un complejo de 97 unidades en Alameda. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico a apexproperty1980@gmail.com. Gracias.

Coordinador de Transacciones: El Corazón del Negocio Sabes que los contratos no son solo papeleo, son personas. Detrás de cada firma hay un cliente que comienza un nuevo capítulo y un agente que confía en ti para ayudarlo a cumplir. Tú eres la persona que detecta lo que otros pasan por alto, resuelve problemas antes de que surjan y actúa con calma y criterio sólido cuando las circunstancias son delicadas. En este puesto, no solo procesarás transacciones; protegerás a los clientes, apoyarás a los agentes y mantendrás los negocios en curso para que todos lleguen a buen puerto con confianza. Trabajarás de cerca con nuestros agentes, clientes y equipo de éxito desde el contrato hasta el cierre, brindando un servicio de primer nivel, soluciones reflexivas y el tipo de atención que transforma situaciones estresantes en historias de éxito. Lo que harás: - Asumirás la gestión completa del proceso de transacción, desde el contrato firmado hasta el cierre, asegurando que cada detalle sea correcto, todas las partes estén informadas y cada cliente se sienta atendido. - Actuarás como el punto de contacto principal para clientes, agentes, prestamistas, compañías de títulos y agentes colaboradores, comunicándote siempre con amabilidad, claridad y sentido de urgencia. - Identificarás posibles problemas desde el inicio y los resolverás de forma proactiva, utilizando tu criterio para proteger al cliente y al equipo. - Serás un recurso de confianza para los agentes, liberándolos para que se enfoquen en las relaciones con los clientes mientras tú manejas la logística. - Mantendrás cada transacción organizada, documentada y conforme a las normativas, sin dejar de ofrecer un trato personal y humano. - Ejercerás un buen criterio al gestionar prioridades en conflicto, necesidades de los clientes y plazos ajustados, haciendo siempre lo correcto por encima de lo fácil. - Utilizarás IA / agentes de IA para mejorar constantemente el proceso. - Buscarás continuamente formas de mejorar la experiencia del cliente y del agente, perfeccionando tu trabajo para elevar tus habilidades. Requisitos Podrías encajar si: - Naturalmente te ves a ti mismo como protector de las personas y los detalles. - Te apasiona ser el solucionador de problemas de referencia, y la gente confía en que tomas decisiones equilibradas y acertadas. - Mantienes la calma bajo presión y nunca pierdes de vista el mejor interés del cliente. - Crees que un cierre exitoso va más allá del papeleo: se trata de construir confianza con los clientes y agentes en el camino. - Eres obsesivo con los detalles porque sabes que importan. - Te responsabilizas y te enorgulleces de hacer las cosas bien. Probablemente ya hayas enfrentado estos desafíos: - Archivos de transacción incompletos o desorganizados que retrasan los cierres. - Gestionar plazos ajustados y manejar entre 15 y 30 o más transacciones activas sin procesos claros. - Ser el contacto principal para agentes, clientes, prestamistas y compañías de títulos, muchas veces todo al mismo tiempo. - Trabajar en entornos donde tu mentalidad proactiva y orientada al detalle no era plenamente valorada. Si asientes mientras lees esto, es probable que seas exactamente la persona que estamos buscando. El éxito se ve así: - Los clientes dicen constantemente: “Sentí que cuidaron muy bien de mí”. - Los agentes confían plenamente en ti porque proteges su reputación y la de sus clientes. - Los problemas se resuelven antes de que el cliente siquiera los note. - Elevas al equipo, ayudando a cada agente a ofrecer una experiencia más fluida y segura al cliente. LO QUE APORTAS: - 3 o más años de experiencia coordinando transacciones inmobiliarias en Estados Unidos. - 12 o más meses de experiencia trabajando de forma remota. - Dominio de herramientas de transacción como Dotloop, DocuSign, ZipForm, MLS y plataformas CRM. - Un sistema probado para gestionar múltiples plazos y priorizar eficazmente. - Mentalidad orientada al servicio: anticipas las necesidades del cliente y del agente antes de que alguien tenga que pedírtelo. - Capacidad para mantener la calma, la profesionalidad y la claridad, incluso cuando los clientes están estresados y las transacciones están bajo presión. - Visión orientada a la mejora de procesos: no solo "lo haces", sino que lo mejoras. Beneficios LO QUE TE OFRECEMOS - Libertad para innovar: valoramos la iniciativa y damos la bienvenida a mejoras en nuestros sistemas. - Herramientas de vanguardia: te proporcionaremos todas las herramientas necesarias para trabajar de forma inteligente. - Trabajo completamente remoto (para siempre): trabaja donde te vaya mejor. - Salario competitivo: sueldo más bono, basado en tu experiencia y resultados. - Impacto real: contribuirás directamente a transacciones más fluidas y clientes más satisfechos. SOBRE EL EQUIPO HOUSTON PROPERTIES En el equipo Houston Properties, ayudamos a clientes y compañeros a tomar decisiones inteligentes. Consideramos que cada hogar y cada carrera es una inversión en la vida y en la riqueza a largo plazo. Estamos clasificados como el equipo inmobiliario boutique número 1 en Houston, con más de 2.000 millones de dólares en ventas y más de 1.000 reseñas de cinco estrellas en Google. Nuestros valores fundamentales guían todo lo que hacemos: - Responsabilidad: cumplimos lo que decimos, y asumimos nuestras responsabilidades. - Empatía: tratamos a cada cliente y compañero como si importaran, porque sí importan. - Apertura al aprendizaje: la retroalimentación nos ayuda a crecer. - Transparencia: valoramos la honestidad, no las manipulaciones. - Conocimiento: invertimos en aprendizaje para servir mejor a los demás. ESTO ES LO QUE VIENE A CONTINUACIÓN - Postúlate: haz clic en “Postularse a este empleo” y responde las preguntas. - Entrevista en Zoom: si encajas con nosotros, programaremos una videollamada con nuestro líder de equipo.

¿Te apasiona el sector inmobiliario y estás deseando comenzar o impulsar tu carrera? Creemos en brindar a nuestros agentes las herramientas para el éxito. Estamos buscando personas motivadas para unirse a nuestro equipo de agentes de alto rendimiento, con capacitación exhaustiva y apoyo continuo para ayudarte a alcanzar todo tu potencial. ¿Qué ofrecemos? Programa de formación completo: Recibirás capacitación práctica de expertos del sector que abarca desde los fundamentos del mercado inmobiliario hasta técnicas avanzadas de ventas. Ya seas un profesional experimentado o completamente nuevo en el campo, nuestro programa de formación integral te preparará para triunfar. Mentoría y apoyo: Estarás emparejado con mentores experimentados que te ofrecerán orientación, responderán tus preguntas y te ayudarán a desarrollar tus habilidades. Educación continua: Invertimos en nuestros agentes proporcionando acceso a educación continua y oportunidades de certificación, asegurándote de que permanezcas a la vanguardia de las tendencias del sector. ¿A quién buscamos? Personas motivadas y ambiciosas: Si te apasiona el sector inmobiliario y estás deseando aprender, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Habilidades comunicativas sólidas: Trabajarás diariamente con clientes, por lo que es imprescindible contar con excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Disposición para aprender: Nuestro candidato ideal es alguien receptivo a la formación, adaptable y abierto a recibir retroalimentación. No se requiere experiencia previa en bienes raíces. Si tienes un fuerte deseo de tener éxito, nosotros te proporcionaremos las herramientas y conocimientos necesarios para prosperar. ¿Listo para construir tu carrera en bienes raíces con nosotros? Para postularte, envíanos por correo electrónico tu currículum junto con tus datos de contacto. Se requiere licencia vigente de CA DRE.

Coordinador de Transacciones — El Corazón del Trato Sabes que los contratos no son solo papeleo, son personas. Detrás de cada firma hay un cliente que comienza un nuevo capítulo y un agente que confía en ti para ayudarlo a cumplir. Tú eres la persona que detecta lo que otros pasan por alto, resuelve problemas antes de que surjan y actúa con calma y criterio sólido cuando las apuestas son altas. En este puesto, no solo procesarás transacciones, también protegerás a los clientes, apoyarás a los agentes y mantendrás los tratos en curso para que todos lleguen a la meta con confianza. Trabajarás de cerca con nuestros agentes, clientes y equipo de éxito desde el contrato hasta el cierre, brindando un servicio de primer nivel, soluciones reflexivas y el tipo de atención que transforma situaciones estresantes en historias de éxito. Lo que harás: - Gestionarás todo el proceso de transacción, desde el contrato firmado hasta el cierre, asegurando que cada detalle sea correcto, todas las partes estén informadas y cada cliente se sienta atendido. - Actuarás como el punto de contacto principal para clientes, agentes, prestamistas, compañías de títulos y agentes cooperantes, comunicándote siempre con amabilidad, claridad y urgencia. - Identificarás posibles problemas desde el principio y los resolverás de forma proactiva, utilizando tu criterio para proteger al cliente y al equipo. - Serás un recurso de confianza para los agentes, permitiéndoles centrarse en las relaciones con los clientes mientras tú te encargas de la logística. - Mantendrás cada transacción organizada, documentada y conforme a normas, sin dejar de ofrecer un trato personal y humano. - Ejercerás un buen criterio al manejar prioridades en conflicto, necesidades de clientes y plazos ajustados, haciendo siempre lo correcto por encima de lo fácil. - Usarás IA / Agentes de IA para mejorar constantemente el proceso. - Buscarás continuamente formas de mejorar la experiencia del cliente y del agente, y perfeccionarás tu oficio para elevar tus habilidades. Requisitos Podrías encajar si: - Naturalmente te ves como el protector de las personas y los detalles. - Te encanta ser el resolutor de problemas de referencia, y la gente confía en que tomarás decisiones sólidas y equilibradas. - Mantienes la calma bajo presión y nunca pierdes de vista el mejor interés del cliente. - Crees que un cierre exitoso va más allá del papeleo: se trata de generar confianza con clientes y agentes durante el proceso. - Te obsesionan los detalles porque sabes que importan. - Tomas la responsabilidad y te enorgulleces de hacer las cosas bien. Probablemente ya enfrentaste estos desafíos: - Archivos de transacción incompletos o desorganizados que retrasan los cierres. - Gestionar plazos ajustados y manejar entre 15 y 30 o más transacciones activas sin procesos claros. - Ser el contacto principal para agentes, clientes, prestamistas y compañías de títulos, a menudo todo al mismo tiempo. - Trabajar en entornos donde tu mentalidad proactiva y orientada a los detalles no era plenamente valorada. Si estás asintiendo mientras lees esto, es probable que seas exactamente la persona que estamos buscando. El éxito se ve así: - Los clientes dicen constantemente: “Sentí que me cuidaron mucho”. - Los agentes confían plenamente en ti porque proteges su reputación y la de sus clientes. - Los problemas se resuelven antes de que el cliente siquiera los note. - Elevas al equipo, ayudando a cada agente a ofrecer una experiencia más fluida y segura al cliente. LO QUE OFRECES: - 3 o más años de experiencia coordinando transacciones inmobiliarias en EE. UU. - 12 o más meses de experiencia trabajando de forma remota. - Dominio de herramientas de transacción como Dotloop, DocuSign, ZipForm, MLS y plataformas CRM. - Un sistema comprobado para gestionar múltiples plazos y priorizar eficazmente. - Mentalidad orientada al servicio: anticipas las necesidades de clientes y agentes antes de que alguien tenga que pedírtelo. - Capacidad para mantener la calma, la profesionalidad y la claridad, incluso cuando los clientes están estresados y las transacciones están bajo presión. - Visión orientada a la mejora de procesos: no solo "lo haces", sino que lo haces mejor. Beneficios LO QUE TE OFRECEMOS - Libertad para innovar: valoramos la iniciativa y damos la bienvenida a mejoras en nuestros sistemas. - Herramientas de vanguardia: te proporcionaremos todas las herramientas necesarias para trabajar de forma inteligente. - Totalmente remoto (para siempre): trabaja donde te desempeñes mejor. - Remuneración competitiva: salario más bono, basado en experiencia y resultados. - Impacto real: contribuirás directamente a transacciones más fluidas y clientes más satisfechos. SOBRE EL EQUIPO HOUSTON PROPERTIES En el equipo Houston Properties, ayudamos a clientes y compañeros de equipo a tomar decisiones inteligentes. Consideramos que cada hogar y cada carrera es una inversión en la vida y en la riqueza a largo plazo. Estamos clasificados como el equipo inmobiliario boutique número uno en Houston, con más de 2.000 millones de dólares en ventas y más de 1.000 reseñas de cinco estrellas en Google. Nuestros valores fundamentales guían todo lo que hacemos: - Responsabilidad: cumplimos lo que decimos y asumimos nuestras responsabilidades. - Cuidado: tratamos a cada cliente y compañero como si importaran, porque realmente importan. - Apertura al aprendizaje: la retroalimentación nos ayuda a crecer. - Transparencia: valoramos la honestidad, no las manipulaciones. - Conocimiento: invertimos en aprendizaje para servir mejor a los demás. ESTO ES LO QUE VIENE A CONTINUACIÓN - Aplica: haz clic en “Aplicar para este puesto” y responde las preguntas. - Zoom en vivo: si encajas, programaremos una videollamada con nuestro líder de equipo.

Pillar Communities está buscando técnicos de mantenimiento y conserjes para trabajar en una de nuestras muchas comunidades residenciales de lujo. Estos puestos son responsables de mantener las condiciones físicas y la apariencia del lugar, y deben estar atentos a los objetivos de Pillar relacionados con la satisfacción y retención de los residentes. • Diagnosticar y realizar mantenimiento y reparaciones menores y rutinarias. • Preparar y pintar edificios y estructuras utilizando pinceles, pistolas pulverizadoras u otros aplicadores. • Realizar de forma rutinaria tareas para restaurar los apartamentos al estado "listo para el mercado". • Mantener una actitud positiva y una conducta profesional con los residentes, el personal y los compañeros de trabajo en todo momento. Pillar Communities está comprometida con sus empleados y con su crecimiento personal y profesional. Pillar se esfuerza por ofrecer oportunidades de liderazgo y capacitación a cada individuo para que alcance sus objetivos personales. **SE OFRECE CAPACITACIÓN** Notas importantes El paquete de beneficios de Pillar Communities incluye: seguro médico, dental y de visión, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y de desastres, un generoso plan 401k, días festivos pagados y un programa flexible de PTO (tiempo libre remunerado) adaptado a sus necesidades. Este puesto también incluye descuento en el alquiler de apartamento.