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Asistente administrativo/Marketing/Persona proactiva/Asistente ejecutivo (morgan hill)

Salario negociable

455 E Main Ave, Morgan Hill, CA 95037, USA

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Descripción

🏡 Asistente Administrativo de Bienes Raíces – Tiempo Completo/Parcial (Gilroy/Morgan Hill/San José) Compensación: Dependiente de la experiencia Tipo de empleo: Tiempo completo o parcial Un equipo de bienes raíces en crecimiento busca un Asistente Administrativo confiable y con experiencia. Este es un puesto práctico y versátil que requiere una persona organizada, recursiva y dispuesta a colaborar en todo lo necesario, desde apoyo administrativo hasta tareas en campo y marketing. También deberá conducir al líder del equipo a su trabajo, citas, reuniones y recados (usando su automóvil). La mayoría de los desplazamientos serán en Gilroy, Morgan Hill y ocasionalmente en San José. 🚗 Conducción y recados: - Conducir al líder del equipo al trabajo y a casa - Conducir a reuniones, citas y recados (algunos solo) - Colocar letreros para casas abiertas y recorridos para agentes 📋 Responsabilidades administrativas y en campo: - Gestionar calendario, correos electrónicos y correspondencia - Visitar propiedades para verificar detalles y agregar notas de agentes - Realizar casas abiertas para avalúos e inspecciones - Realizar diversos recados y tareas según sea necesario - Revisar y editar documentos - Abrir cuentas de depósito, solicitar informes de título y otros informes - Solicitar inspecciones (termitas, techo, vivienda, piscina) y hacer seguimiento del progreso - Resolver problemas que surjan durante las transacciones 📢 Marketing y gestión de leads: - Enviar correo publicitario diario/semanal - Crear campañas en redes sociales (Instagram/Facebook) - Preparar presentaciones de listados - Redactar cartas mensuales con información del mercado vecinal - Diseñar volantes, postales, cartas y otros materiales promocionales usando software de diseño gráfico en línea - Ayudar con las actividades diarias para gestionar leads entrantes - Programar citas para los agentes ✅ Requisitos obligatorios: - Excelentes habilidades de comunicación y redacción - Actitud positiva y orientada al éxito - Profesionalismo e integridad - Fuerte ética de trabajo - Precisión, atención al detalle y capacidad de seguimiento - Excelentes habilidades organizativas - Buen criterio y toma rápida de decisiones - Mentalidad proactiva, analítica y orientada a la resolución de problemas - Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado - Persona confiable con excelente asistencia - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo - Conocimiento sobre cómo gestionar transacciones inmobiliarias desde la lista hasta el cierre - Comunicación escrita y verbal sólida (cartas, correos electrónicos, llamadas) 📧 Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve nota presentándose. ¡Estamos deseando saber de usted!

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Ubicación
455 E Main Ave, Morgan Hill, CA 95037, USA
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$33-37
Agente inmobiliario principiante ganando más de 80 000 al año (Distrito Financiero) (Nueva York)
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$8,000-20,000
WS Development
Representante de leasing
Chestnut Hill, Newton, MA, USA
Resumen Un Representante de Arrendamiento exitoso ayudará a maximizar el potencial de arrendamiento de la cartera de centros comerciales de la empresa mediante el análisis, planificación e implementación de estrategias de arrendamiento para alcanzar los objetivos financieros y de combinación de inquilinos de los propietarios de los centros comerciales. Al representar a WS ante inquilinos actuales y potenciales, corredores y otros contactos externos de manera positiva y profesional, esta es una excelente oportunidad para continuar y desarrollar tu carrera en arrendamiento. Qué esperar: Comprender las características clave de la cartera de centros comerciales de la empresa. Entender completamente y reevaluar continuamente las características de los centros comerciales asignados, incluyendo su estado físico, composición demográfica, tasas de alquiler del mercado, coexistencia de inquilinos, competencia en el área comercial, y patrones de tráfico. Recopilar y utilizar datos para identificar, atraer y concretar arrendamientos con inquilinos adecuados, presentando convincentemente los beneficios de los centros comerciales de la empresa, manteniendo la credibilidad, y comprendiendo y ajustando los requisitos de los inquilinos a las características del centro comercial. Investigar, analizar y hacer recomendaciones sobre inquilinos potenciales para los centros comerciales asignados, basándose en el impacto crediticio/financiero, la combinación de inquilinos y el retorno de la inversión. Buscar inquilinos nacionales, regionales y locales dentro de las categorías de uso objetivo mediante prospección regular y sistemática, llamadas en frío y creación de redes. Identificar, calificar, iniciar y negociar los términos y condiciones de nuevas operaciones de arrendamiento minorista y renovaciones, generalmente inferiores a 40.000 pies cuadrados, para locales en línea y unidades independientes dentro de la cartera de centros comerciales de la empresa. Trabajar estrechamente con representantes de inquilinos, abogados y corredores, siguiendo el proceso hasta la finalización del contrato de arrendamiento. Documentar completamente los matices de cada trato potencial. Comunicarse regularmente con los propietarios y otras áreas funcionales de la empresa mediante registros de arrendamientos, actualizaciones periódicas de informes de arrendamiento y reuniones presenciales para garantizar una comprensión precisa del estado y oportunidades de arrendamiento. Facilitar la coordinación y negociación de los requisitos iniciales de construcción del inquilino y del arrendador con los inquilinos y el coordinador de construcción para inquilinos de la empresa y/o el departamento de desarrollo. Negociar acuerdos de comisiones con corredores externos, obteniendo la aprobación de los propietarios cuando sea necesario. Proporcionar información de reajuste o previsión presupuestaria para asegurar que el presupuesto refleje de manera realista las actividades de arrendamiento proyectadas. Asistir a reuniones y convenciones de la ICSC para desarrollar y mantener contactos con inquilinos y promover oportunidades de arrendamiento. Mantener la confidencialidad de registros, contratos, archivos, correspondencia y todos los asuntos en los que este puesto esté involucrado. Oportunidad inmediata/Éxito inicial: Existen diversas formas objetivas y medibles en las que puedes obtener logros inmediatos al unirte a WS. Tendrás la oportunidad de alcanzar el éxito medido por transacciones de arrendamiento completadas, en términos de cantidad (pies cuadrados arrendados, ingresos por alquiler generados, ingresos por comisiones producidos y número de transacciones completadas); calidad (fortaleza financiera/operativa y viabilidad a largo plazo del inquilino, retorno de la inversión, términos y condiciones del arrendamiento satisfactorios para los propietarios, y combinación de inquilinos); y esfuerzo (ética de trabajo, tenacidad, iniciativa, capacidad de recursos, flexibilidad y compromiso con la mejora de los resultados de arrendamiento). Tendrás la oportunidad de aprender a comprender los términos y condiciones del contrato de arrendamiento desde las perspectivas del arrendador y del inquilino, y negociar competentemente diversas posiciones alternativas respecto al documento estándar. Además, ejercitarás la previsión al evaluar situaciones de arrendamiento y determinar previamente cursos alternativos de acción. Potencial de crecimiento/Éxito a largo plazo: A medida que sigas aprendiendo sobre el panorama del arrendamiento, podrás desarrollar una red dentro y fuera de WS donde tendrás la oportunidad de convertirte en un recurso de confianza en una amplia gama de áreas y partes interesadas. Serás colaborador de los propietarios de centros comerciales y de la alta dirección, y un compañero de equipo y asesor de confianza no solo para nuestro departamento de arrendamiento, sino para toda la organización. Externamente, tendrás la oportunidad de colaborar y asesorar a representantes de propietarios tercerizados, así como a abogados de la empresa y de terceros, mientras negocias y asesoras a inquilinos, abogados de inquilinos y corredores. Requisitos Negociador experimentado con un mínimo de 1 año de experiencia en ventas/arrendamiento. Demostrada capacidad negociadora evidenciada por la cantidad y calidad de arrendamientos minoristas completados. Se requiere tener relaciones de trabajo establecidas con representantes de inquilinos nacionales en el rango de 1.500 a 15.000 pies cuadrados. Comprensión del contrato de arrendamiento y experiencia en la iniciación, negociación y finalización de nuevos arrendamientos y renovaciones para locales en línea y unidades independientes dentro de centros al aire libre existentes y nuevos desarrollos. Capacidad para preparar análisis de mercado, definir tasas de alquiler de mercado y determinar la combinación ideal de inquilinos. Demostrada capacidad para realizar prospección, llamadas en frío y calificar inquilinos potenciales regionales y locales. Deseo y necesidad de viajar y reunirse con inquilinos en todo el país para impulsar y agilizar acuerdos. Tenacidad, integridad y actitud profesional en los negocios. Se requieren habilidades eficientes de organización y gestión del tiempo. Debe ser hábil para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Son esenciales excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para presentar propuestas formales y detalladas a ejecutivos experimentados del sector inmobiliario y abogados, así como para discutir términos comerciales clave con inquilinos locales "individuales o familiares". Capacidad para trabajar eficazmente con una variedad de personalidades. Excelente desempeño y estilos de trabajo, proyectando una actitud serena, eficiente y profesional. Se requiere conocimiento práctico del manejo de computadoras. Es un plus la familiaridad con Windows, Word, Excel, Outlook y MRI (software de gestión de propiedades). Aplicar un enfoque positivo de trabajo en equipo para la resolución de problemas. Poseer filosofía, valores y estilo personal de trabajo compatibles con la cultura de la empresa. Ganar el respeto de colegas, inquilinos minoristas, corredores y comunidades de desarrollo. Se requiere título universitario. Acerca de WS Development Con sede en Massachusetts, WS Development es un desarrollador de usos mixtos con una misión singular: crear lugares donde la gente quiera estar. Con un enfoque que valora el arte, la ciencia, la innovación y, sobre todo, a las personas, WS se esfuerza por involucrar a cada comunidad que atiende con experiencias de primera clase, diseñadas pensando en nuestros clientes, inquilinos y socios. Fundada en 1990, WS es una de las pocas empresas inmobiliarias verticalmente integradas que conceptualiza, posee, opera y arrienda más de 100 propiedades que van desde espacios urbanos de vanguardia hasta centros de estilo de vida y comunitarios. Con más de 22 millones de pies cuadrados de espacio existente y otros nueve millones adicionales en desarrollo, es una de las firmas de desarrollo privadas más grandes del país. En WS, grandes ideas y grandes personas se reúnen para diseñar, construir y operar algunos de los proyectos inmobiliarios más queridos del país. Vivimos en la intersección entre el espíritu emprendedor y la consolidación. Contamos con la infraestructura de décadas que apoya una cultura de excelencia independiente. Esperamos que cada empleado de WS se sienta bienvenido y valorado, independientemente de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad, condición de veterano, estado civil, condición de padre o madre, origen cultural y experiencias de vida. O por cualquier otro motivo.
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