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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\n\nPOR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE\n\nCoalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, mientras proporciona a nuestro equipo un ambiente divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece:\n\n \n El plan de bonificación por participación de beneficios más competitivo del sector, ¡pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes!\n\n Un plan de días libres altamente competitivo, promoviendo un buen equilibrio entre trabajo y vida personal.\n\n Membresías subsidiadas para gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible.\n\n Paquetes de seguros médicos, dentales, visuales y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE.UU.\n\n Programa de reembolso internacional de seguros médicos para todos los miembros internacionales del equipo, un beneficio exclusivo de Coalition.\n\n Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje.\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas.\n\n Incentivos y bonos específicos adicionales según el puesto.\n\n Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento horario. 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Esta es una OPORTUNIDAD DE ADMINISTRADOR DE OFICINA - INDEFINIDA - A TIEMPO PARCIAL. Somos una oficina pequeña y trabajará directamente con el presidente de la empresa. El candidato ideal será competente para priorizar tareas y podrá trabajar con poca supervisión. Debe ser autónomo, motivado y digno de confianza. Las funciones de este puesto incluyen contabilidad básica, facturación y preparación de documentos de envío. Esta persona garantizará el buen funcionamiento de la oficina de nuestra empresa y contribuirá al crecimiento sostenible. 20 a 23 horas por semana, trabajo diurno en nuestra oficina.\n\nResponsabilidades\n• Procesamiento de pedidos y elaboración de documentación de envíos.\n• Dominio avanzado de MS Suite – Word, Excel, PowerPoint.\n• Atención al cliente, trabajo con clientes por teléfono.\n• Correspondencia (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.).\n• Creación y actualización de registros y bases de datos.\n\nRequisitos\n• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.\n• Sobresalientes habilidades organizativas y de liderazgo.\n• Conocimiento de los procedimientos de gestión de oficinas y principios básicos de contabilidad.\n• Excelente conocimiento de Microsoft Office.","price":"$20","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752816118000","seoName":"office-administrator-permanent-part-time-wheeling-area","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/office-administrator-permanent-part-time-wheeling-area-6308046316582712/","localIds":"7426","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6a06b548-b1b6-45b8-b389-63c2f8ecf8b2","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2420 W Madison St, Chicago, IL 60612, USA","infoId":"6308041819417712","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Gerente de oficina, administración de proyectos de construcción y compras (Chicago - West Loop)","content":"Contratista General Comercial busca gerente para varios proyectos de construcción - adquisiciones, coordinación de archivos maestros y administración.\n\nAl menos 3 años de experiencia en gestión de oficinas\n\nDebe contar con vehículo y licencia de conducir válida\n\nDebe tener conocimientos avanzados de computación, incluyendo Excel y SharePoint\n\nCiudadano legal de los Estados Unidos\n\nPlazas disponibles inmediatamente","price":"Gratis","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752815767000","seoName":"office-manager-construction-project-administration-and-purchasing-chicago-west-loop","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/office-manager-construction-project-administration-and-purchasing-chicago-west-loop-6308041819417712/","localIds":"7202","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"df881b54-1356-4cc3-a1ea-74706fd721bc","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1200 N Ellis St, Bensenville, IL 60106, USA","infoId":"6308038837517112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente Administrativo (Bensenville)","content":"Empresa establecida de señales busca un asistente administrativo talentoso que pueda satisfacer las demandas de nuestra base de clientes y gestionar nuestras cuentas con ellos. 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En este nuevo puesto de nivel inicial, tus habilidades en organización de proyectos y tu atención al detalle te servirán bien mientras aprendes sobre nuestro negocio y apoyas los esfuerzos orientados a alcanzar nuestros objetivos mutuos.\n\nCALIFICACIONES / ATRIBUTOS QUE DESTACAN EN LOS CANDIDATOS:\n\n1. Un mínimo de 1 año de experiencia laboral relacionada (por ejemplo, gestión de proyectos o apoyo administrativo en un entorno emprendedor)\n2. Integridad impecable y ética de trabajo tenaz\n3. Habilidades sólidas de pensamiento crítico, comunicación escrita y verbal\n4. Orientación detallada, con gran atención a la precisión\n5. Alta capacidad para organizar su propio trabajo – y comprender cómo encaja dentro del \"panorama general\". Capacidad anticipatoria y proactiva, consciente de los cambios en las prioridades y de lo que \"se avecina\".\n6. Excelente juicio y pensamiento rápido. Enfoque en soluciones, estratégico y creativo.\n7. 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Intención de largo plazo.\n\nFUNCIONES / RESPONSABILIDADES:\n\n1. Apoyar al presidente, equipos de ventas y producción en tareas administrativas y relaciones con clientes/proveedores.\n\n2. Trabajar simultáneamente en múltiples oportunidades y tareas; ser capaz de 'ajustar rápidamente' cuando la carga de trabajo y la dirección del proyecto lo requieran.\n\n3. El software utilizado en este puesto incluye:\na. MS-Office (Outlook, Word, Excel)\nb. Software CRM JobTread (se proporciona capacitación)\nc. Conocimiento de QuickBooks Online es un plus\n\n4. Con capacitación, el empleado:\na. Aprenderá y comprenderá el proceso de proyectos Apex.\nb. Ayudará en operaciones de producción para garantizar que se realice una facturación precisa y se sigan otros detalles específicos del trabajo.\nc. Realizará tareas de apoyo a ventas (por ejemplo, introducir y actualizar información de clientes y proyectos en el CRM)\nd. 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Actualmente estamos buscando una persona detallista y confiable que apoye a nuestros equipos de contabilidad y operaciones en un puesto administrativo clave.\n\nPuesto: Auxiliar de entrada de datos / Facturación\n\nHorario: Lunes a viernes, 11:30 AM a 6:00 PM\n\nCompensación: $19 por hora\n\nBeneficios:\n\nAportes al seguro médico\n\nTiempo libre remunerado\n\nDescuentos para empleados en productos de la empresa\n\nDescripción del trabajo:\n\nComo Auxiliar de entrada de datos / Facturación, será responsable de ingresar con precisión los pedidos y generar facturas para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones y la exactitud en la facturación. 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ESTAMOS BUSCANDO UNA SECRETARIA QUE TENGA EXPERIENCIA PREVIA EN AGENCIAS DE AUTOS. DEBE HABLAR INGLÉS Y ESPAÑOL. ALGUIEN RESPONSABLE QUE LLEGUE A TIEMPO AL TRABAJO Y QUE NO LE IMPORTEN TRABAJAR HORAS EXTRAS. OFRECEMOS UN BUEN SALARIO Y MUY BUENA COMISIÓN. DEBE TENER EXPERIENCIA EN FINANZAS, DEALER TRACK, DEALER CENTER Y FRAZER. SI TIENE LA EXPERIENCIA, NOS INTERESA SU PERFIL. 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Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo tanto al proceso de cuentas por cobrar como al de cuentas por pagar, garantizando la precisión en la facturación, manejo de deducciones y comunicación con clientes y proveedores. Además de las tareas relacionadas con cuentas por cobrar y cuentas por pagar, también habrá funciones ligeras de recepcionista y labores generales de oficina. 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El candidato ideal tendrá experiencia sólida en despacho y ventas, mentalidad estratégica y pasión por lograr resultados.\n\n🔹 Lo que buscamos:\n\n✔ Experiencia comprobada en despacho y ventas \n✔ Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación \n✔ Enfocado en metas con actitud de trabajo en equipo \n✔ Capacidad para gestionar e inspirar a un equipo dinámico \n✔ Energía positiva y mentalidad orientada al crecimiento \n\n📍 Ubicación: Oak Brook, IL \n📅 Puesto a tiempo completo \n\n¡Si estás listo para liderar con confianza, impulsar el desempeño y generar impacto, queremos saber de ti!\n\n¡Aplica ahora!\n\nEnvía un correo electrónico a Dorina@gta-network.com\n\nEsperamos tener noticias tuyas pronto.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752814353000","seoName":"were-hiring-dispatch-manager-for-sales-oak-brook","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/were-hiring-dispatch-manager-for-sales-oak-brook-6308023724812912/","localIds":"7376","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4fa3adde-e5c4-4ced-866a-3d30509230b3","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"301 S Walnut St, Bensenville, IL 60106, USA","infoId":"6308023721280112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"MOTORISTAS A TIEMPO COMPLETO, EFECTIVO DIARIO, HABLAR ESPAÑOL ES UN PLUS (BARRIOS NOROCCIDENTALES/SUROCCIDENTALES)","content":"SE ESTÁ CONTRATANDO – PAGO EN EFECTIVO DIARIO\n\nTIEMPO COMPLETO\n\nTiempo completo para conductores de taxis suburbanos. Empresa grande de taxis suburbanos busca conductores a tiempo completo. Nuestra empresa provee a los conductores vehículos nuevos híbridos tipo sedán para uso full time – vehículos para llevar a casa – Los conductores salen diariamente desde sus casas. Lunes a Sábado con horarios flexibles de inicio diario.\n\nLos conductores ganan diariamente en efectivo, desde $160 hasta $200 netos garantizados.\n\nServicio consistente en rutas gubernamentales. Todos los viajes son asignados directamente al vehículo asegurando negocio constante en los condados Dupage, Kane, Cook, Lake y Will. 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Esta empresa paga el 100% de los beneficios médicos y ofrece estabilidad a largo plazo con un horario completo y flexible.\n\nEl puesto:\n- Responder llamadas y saludar a los visitantes\n- Preparar y enviar facturas\n- Importar nuevos clientes al sistema\n- Coordinar la firma de declaraciones de impuestos\n- Enviar electrónicamente las declaraciones de impuestos firmadas\n- Publicar las declaraciones de impuestos en los portales de los clientes\n- Escanear/archivar formularios\n- Facturación\n- Otras funciones administrativas según se asignen\n\nUsted:\n- 3 años o más de experiencia administrativa, idealmente en contabilidad, impuestos o derecho\n- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite\n- Conocimiento del software contable, específicamente CCH Axcess, es altamente deseado, pero no obligatorio\n- Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico\n\nBeacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus solicitudes.\nResidentes en California: Se considerará la contratación de candidatos calificados con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\n\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta del navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. 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Como evaluador, usted probará y evaluará cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a búsquedas cotidianas realizadas por usuarios comunes.\n\nRequisitos:\n• Residir actualmente en el estado de Illinois (IL)\n• Comprometerse a un mínimo de 10 horas y un máximo de 29 horas por semana\n• Debe firmar y cumplir con el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA)\n• Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo\n• Tener un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet\n• Contar con software antivirus confiable para proteger su computadora mientras navega por internet\n• Debe aprobar módulos de capacitación y una prueba requerida creada por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar\n• Solo un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar\n• Debe tener al menos 18 años o más\n\nBeneficios:\n• Contrato W2\n• Capacitación remunerada (tras ser contratado)\n• Trabajo desde casa\n• Horario flexible\n• Equilibrio entre trabajo y vida personal: mantenga su estilo de vida mientras trabaja\n• Pagos puntuales directamente en su cuenta bancaria\n\nPara obtener más información y postularse, haga clic en el enlace a continuación:\n\nPOSTÚLESE AQUÍ","price":"$15","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752813881000","seoName":"set-your-own-hours-work-remotely-earn-a-150-training-bonus","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/set-your-own-hours-work-remotely-earn-a-150-training-bonus-6308017677312112/","localIds":"7776","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f218d9c8-01fc-4e11-86e4-ad992cc371fb","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Lakeshore East Dog Park, 450 E Benton Pl, Chicago, IL 60601, USA","infoId":"6308014656192312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Buscamos participantes para un grupo de discusión - Trabajo a tiempo parcial desde casa (Chicago)","content":"Nuestra empresa busca personas motivadas para participar en Grupos de Discusión Pagados Nacionales y Locales, Estudios de Salud y encuestas de Investigación de Mercado.\n\nPara la mayoría de nuestros estudios pagados por grupos de discusión, usted puede elegir participar ya sea en línea o personalmente. 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Nos especializamos en restauración de agua, fuego y moho y buscamos a alguien que se desempeñe bien en un entorno dinámico.\n\nLos requisitos incluyen un mínimo de 3 años de experiencia en oficina en el área de restauración y dominio de:\n\n- XactAnalysis \n- Xactimate \n- Workcenter \n\n**Responsabilidades principales:**\n\n- Elaboración de facturas \n- Realización de inspecciones \n- Ejecutar tareas administrativas diarias de manera eficiente \n- Entrada y gestión de datos para mantener registros precisos \n- Gestionar seguimientos y aprobaciones de seguros y manejar los cobros \n- Programar citas con clientes \n- Proporcionar atención excepcional al cliente y responder consultas profesionalmente \n- Atender y derivar llamadas telefónicas \n- Ayudar a manejar y gestionar situaciones estresantes \n\n**Requisitos:**\n\n- Excelentes habilidades en el uso de computadoras \n- Experiencia en servicio al cliente \n- Capacidad para tratar diversos tipos de clientes con confianza \n- Habilidades efectivas de comunicación y organización \n\nSi eres minucioso y posees fuertes habilidades organizativas, ¡aplica ahora para unirte a nuestro equipo de restauración! \n¡Esperamos tu postulación!","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752813645000","seoName":"office-assistant-2yr-minimum-experience-uptown-buena-park","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/office-assistant-2yr-minimum-experience-uptown-buena-park-6308014668301112/","localIds":"6459","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c9065e53-e865-4de5-bd6a-c9453879c3a5","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1666 Lin Lor Ln, Elgin, IL 60123, USA","infoId":"6308014648166512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Establece tus propias horas: Trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.","content":"POSTÚLESE AQUÍ\n\nEstamos buscando personas que deseen unirse a nuestro equipo como evaluadores de calidad de búsqueda.\n\nEl proyecto tiene como objetivo mejorar los datos de inteligencia artificial que se utilizarán para optimizar la experiencia de búsqueda en línea de los usuarios de nuestros clientes. Como evaluador, usted probará y evaluará cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a las búsquedas cotidianas realizadas por personas comunes.\n\nRequisitos:\n• Residir actualmente en el estado de Illinois (IL)\n• Compromiso mínimo de 10 horas y máximo de 29 horas por semana\n• Deberá firmar y cumplir el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA)\n• Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo\n• Poseer un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet\n• Tener un software antivirus confiable para proteger su computadora mientras navega por la web\n• Deberá aprobar módulos de capacitación y una prueba obligatoria creados por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar\n• Solo un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar\n• Deberá ser mayor de 18 años\n\nBeneficios:\n• Contrato W2\n• Capacitación remunerada (tras ser contratado)\n• Trabajo desde casa\n• Horario flexible\n• Equilibrio entre trabajo y vida personal - mantener su estilo de vida mientras trabaja\n• Pagos oportunos directamente en su cuenta bancaria\n\nPara obtener más información y postularse, haga clic en el siguiente enlace:\n\nPOSTÚLESE AQUÍ","price":"$15","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752813644000","seoName":"set-your-own-hours-work-remotely-earn-a-150-training-bonus","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/set-your-own-hours-work-remotely-earn-a-150-training-bonus-6308014648166512/","localIds":"7132","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bdaee312-c78a-45dc-98c9-202e527e330d","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1941 Birchwood Ave, Wilmette, IL 60091, USA","infoId":"6308005548403512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente Administrativo para empresa inmobiliaria (Wilmette)","content":"¡Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo! 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Estamos buscando un/a dinámico/a y organizado/a administrador/a de oficina para gestionar las operaciones en nuestro almacén y oficina en Libertyville.\n\nLo que harás:\n- Coordinar pedidos de clientes, inventario y entregas semanales\n- Comunicarte con clientes, representantes de ventas y proveedores\n- Utilizar herramientas como HubSpot, QuickBooks y Google Sheets\n- Gestionar las operaciones diarias de la oficina/almacén\n- Reportar directamente al Presidente de la empresa\n- Apoyar a un equipo en rápido crecimiento y generar un impacto positivo\n\nRequisitos:\n- Experiencia relevante de 2+ años (administración, servicio al cliente, almacén o soporte de ventas)\n- Excelentes habilidades escritas y verbales\n- Conocimiento técnico y ser organizado/a\n- Vivir cerca de Libertyville, Illinois\n- Disfrutar trabajar en un entorno acelerado y estar ocupado/a constantemente\n\nBeneficios:\n- Salario base de $6,000/mes\n- Bonificaciones según el desempeño\n- Beneficios adicionales a medida que la empresa crece\n- Oportunidad de trabajar con propósito y liderar desde adelante\n\n📩 ¡Envía tu currículum y una breve introducción para aplicar hoy!","price":"$6,000","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752812329000","seoName":"office-manager-libertyville-warehouse-sales-support-libertyville","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/office-manager-libertyville-warehouse-sales-support-libertyville-6307997818342712/","localIds":"7154","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1087da69-a8d3-4fe1-9cec-a9b57bb0b699","sid":"8eab1500-8625-4020-9df8-a8efde9fa8c1"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2643 Independence Ave, Glenview, IL 60026, USA","infoId":"6307996288717112","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Secretaria/Asistente Administrativa de la oficina del distribuidor (Glenview)","content":"Secretaria de Concesionario\n\n***Se requiere experiencia en títulos de concesionario***\n\nEstamos buscando una persona detallista y profesional para desempeñarse como Secretaria de Concesionario y unirse a nuestro equipo. El candidato ideal DEBE TENER AL MENOS 2 AÑOS de experiencia con títulos (trabajando en un concesionario o subasta automotriz) y comunicándose con los distintos departamentos de la Secretaría de Estado.\n\nAdemás de esta experiencia, el candidato debe ser capaz de manejar varias tareas administrativas, incluyendo:\n\n• Facilitar la documentación para transacciones de ventas.\n• Registrar inventario y anotar gastos.\n• Ayudar en tareas contables y organizativas.\n• Enviar correos electrónicos, redactar cartas, otras comunicaciones comerciales y realizar diversas labores oficinistas.\n\nEste es un trabajo a tiempo parcial. Probablemente alrededor de 2 días por semana durante algunas horas al día para tramitar títulos y realizar otros trabajos en la oficina. 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Asistente de Oficina/Admin (Elmhurst)","content":"Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo parcial para un negocio familiar en el sector inmobiliario y otras inversiones diversas. El candidato ideal debe demostrar profesionalismo, motivación personal, excelentes habilidades comunicativas y de organización, una gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.\n\nHabilidad para trabajar de forma independiente, incluyendo contestar llamadas telefónicas, programar citas, gestionar el flujo de información, responder correos electrónicos, redactar documentos, preparar contratos de arrendamiento, mantener actualizados los certificados de seguro y otros documentos legales, realizar tareas de archivo y contabilidad. Usted apoyará las operaciones diarias de la oficina, entrada de datos, manejo de agendas, gestión de inventario, así como dominio del paquete Microsoft Office.\n\nLas funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:\n\n* Ayudar con asuntos relacionados a los inquilinos.\n* Atender rápidamente las solicitudes de los inquilinos siguiendo los procedimientos establecidos.\n* Procesar solicitudes.\n* Realizar seguimiento a posibles clientes / preparar contratos de arrendamiento / renovaciones, etc.\n* Mantener un conjunto completo y sistemático de registros de todas las transacciones financieras.\n* Revisar y verificar todas las facturas y encargarse de la preparación de cuentas por pagar.\n* Asumir la responsabilidad de la elaboración y envío (por correo o email) de facturas.\n* Depositar cheques en la cuenta bancaria y registrarlos correctamente en el sistema contable.\n* Imprimir y organizar las facturas recibidas.\n* Pagar, registrar, administrar facturas pendientes y recurrentes utilizando QuickBooks.\n* Procesar pagos y registrarlos correctamente en el sistema contable.\n* Conciliar cuentas bancarias y verificar transacciones diariamente y mensualmente.\n* Preparar informes financieros (incluye, pero no se limita a impuestos mensuales sobre ventas, estado de pérdidas y ganancias, estado de resultados).\n* Actuar como punto de contacto principal para cuentas por cobrar y pagar.\n* Mantener registros históricos mediante el archivo de documentos.\n* Ayudar a actualizar el sitio web cuando sea necesario.\n* Otras funciones según se solicite.\n\nLos requisitos del puesto incluyen, pero no se limitan a:\n\n* Fuertes habilidades de liderazgo y servicio al cliente.\n* Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook.\n* Conocimiento de QuickBooks.\n* Estudiante o titulado en contabilidad o administración de empresas es un plus, aunque no obligatorio.\n* Experiencia en tareas de contabilidad / comprensión general de conceptos contables o competencia demostrada 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Administración y Soporte Administrativo en Estados Unidos
Mejor coincidencia
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Administración y Soporte Administrativo
Ubicación
Salario
Categoría:Administración y Soporte Administrativo
Oficina a tiempo parcial - debe gustarle los perros63080613753091120
Oficina a tiempo parcial - debe gustarle los perros
220 LaGrange Rd, La Grange, IL 60525, USA
Excelente oportunidad laboral para estudiantes universitarios o padres que regresan a la fuerza laboral a tiempo parcial. Se necesita un/a auxiliar de oficina para tareas de archivo, mecanografía básica y otras funciones administrativas variadas. Son muy valorables la confidencialidad, tacto y habilidades organizativas. Oficina pequeña, 20-32 horas semanales, nómina semanal, $18/hora, a cuatro cuadras de la parada de Metra en Stone Avenue, LaGrange. Los perros del CEO visitan ocasionalmente la oficina. Es imprescindible presentar un historial limpio en el informe de antecedentes. El/la auxiliar actual se va porque consiguió un trabajo de tiempo completo relacionado con su carrera universitaria.
$18
Asistente de oficina (suburbios noroeste)63080583666947121
Asistente de oficina (suburbios noroeste)
Ferris/Henning, Morton Grove, IL 60053, USA
!ZIING Elderly Care busca un Asociado de Oficina dedicado y orientado a detalles para unirse a nuestro equipo. Este puesto a tiempo completo ofrece la oportunidad de apoyar nuestras operaciones y contribuir a nuestra misión de brindar atención de calidad a los ancianos. Puesto: Asociado de Oficina Tipo de trabajo: A tiempo completo/medio tiempo Responsabilidades: • Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina • Gestionar y organizar documentos, archivos y registros • Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y comunicaciones de la oficina • Ayudar en la programación, entrada de datos y preparación de informes • Colaborar con los miembros del equipo para mejorar el flujo de trabajo de la oficina Requisitos: • Habilidades fuertes de organización y multitarea • Excelente comunicación escrita y verbal • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Atención al detalle y capacidad resolutiva • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo ¿Por qué unirse a nosotros? • Pago competitivo y beneficios • Entorno laboral amigable y solidario • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Para aplicar, envíe su currículum a ziingelderlycare.com
$18
Asistente de oficina a tiempo parcial remoto $60/hora (Chicago)63080523348609122
Asistente de oficina a tiempo parcial remoto $60/hora (Chicago)
1225 W Lexington St, Chicago, IL 60607, USA
Empresa pequeña necesita un asistente de oficina a tiempo parcial para ingreso de datos, redacción de documentos, revisión de textos, etc. El trabajo es principalmente remoto, pero contar con presencia en Chicago sería una ventaja. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico, incluya su nombre en la línea de asunto e indique sus horarios disponibles y la cantidad total de horas deseadas. También avísenos si está dispuesto a realizar una prueba breve. Gracias.
$60
►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄63080493489409123
►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
230 S LaSalle St # 8, Chicago, IL 60604, USA
CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, mientras proporciona a nuestro equipo un ambiente divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación de beneficios más competitivo del sector, ¡pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes! Un plan de días libres altamente competitivo, promoviendo un buen equilibrio entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas para gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, visuales y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE.UU. Programa de reembolso internacional de seguros médicos para todos los miembros internacionales del equipo, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos específicos adicionales según el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento horario. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo de forma remota, y así lo hemos hecho durante más de una década. ¡Coalition da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBERÁ TENER LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en conjunto. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios de hojas de cálculo (deseable). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes donde sea posible mejorar. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (deseable). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (deseable). Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 AM a 6:00 PM hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y parlantes. TUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc para miembros del equipo. Seguir procesos de control de calidad en diversos reportes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Colaborar en el mantenimiento, gestión y entrada de datos en bases de datos internas. Investigar, ordenar y distribuir regalos corporativos (2-3 veces al año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios corporativos de vacaciones, días libres y variaciones de horario. TUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁS EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina de Downtown Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar los pagos de los clientes Recoger y redistribuir equipos corporativos de personal en la región cuando sea necesario (Se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar dependiendo de factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas técnicas, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación podría estar fuera de ese rango.
$15-25
Secretaria con experiencia (Chicago)63080478429825124
Secretaria con experiencia (Chicago)
3538 N Cicero Ave, Chicago, IL 60641, USA
Buscamos una secretaria con amplia experiencia, excelentes habilidades de atención al cliente y conocimientos informáticos como Word, Excel e Internet
$16
ADMINISTRADOR DE OFICINA - INDEFINIDO - TIEMPO PARCIAL (Área de Wheeling)63080463165827125
ADMINISTRADOR DE OFICINA - INDEFINIDO - TIEMPO PARCIAL (Área de Wheeling)
27 E Palatine Rd, Prospect Heights, IL 60070, USA
ADMINISTRADOR DE OFICINA - INDEFINIDO - TIEMPO PARCIAL - PROSPECT HEIGHTS, ILLINOIS Buscamos un Administrador de Oficina confiable y experimentado que también sea responsable del envío de paquetes pequeños. Esta es una OPORTUNIDAD DE ADMINISTRADOR DE OFICINA - INDEFINIDA - A TIEMPO PARCIAL. Somos una oficina pequeña y trabajará directamente con el presidente de la empresa. El candidato ideal será competente para priorizar tareas y podrá trabajar con poca supervisión. Debe ser autónomo, motivado y digno de confianza. Las funciones de este puesto incluyen contabilidad básica, facturación y preparación de documentos de envío. Esta persona garantizará el buen funcionamiento de la oficina de nuestra empresa y contribuirá al crecimiento sostenible. 20 a 23 horas por semana, trabajo diurno en nuestra oficina. Responsabilidades • Procesamiento de pedidos y elaboración de documentación de envíos. • Dominio avanzado de MS Suite – Word, Excel, PowerPoint. • Atención al cliente, trabajo con clientes por teléfono. • Correspondencia (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.). • Creación y actualización de registros y bases de datos. Requisitos • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Sobresalientes habilidades organizativas y de liderazgo. • Conocimiento de los procedimientos de gestión de oficinas y principios básicos de contabilidad. • Excelente conocimiento de Microsoft Office.
$20
Gerente de oficina, administración de proyectos de construcción y compras (Chicago - West Loop)63080418194177126
Gerente de oficina, administración de proyectos de construcción y compras (Chicago - West Loop)
2420 W Madison St, Chicago, IL 60612, USA
Contratista General Comercial busca gerente para varios proyectos de construcción - adquisiciones, coordinación de archivos maestros y administración. Al menos 3 años de experiencia en gestión de oficinas Debe contar con vehículo y licencia de conducir válida Debe tener conocimientos avanzados de computación, incluyendo Excel y SharePoint Ciudadano legal de los Estados Unidos Plazas disponibles inmediatamente
Gratis
Asistente Administrativo (Bensenville)63080388375171127
Asistente Administrativo (Bensenville)
1200 N Ellis St, Bensenville, IL 60106, USA
Empresa establecida de señales busca un asistente administrativo talentoso que pueda satisfacer las demandas de nuestra base de clientes y gestionar nuestras cuentas con ellos. Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Debe estar bien organizado, ser capaz de realizar múltiples tareas, resolver problemas y trabajar de forma independiente en un entorno de equipo en nuestra oficina. Se proporciona toda la capacitación. $23/hora Tiempo completo 40 horas/semana Lunes a viernes de 8 a.m. a 5:00 p.m. - sin fines de semana Contratación inmediata Llamar o enviar mensaje de texto a Brian al 630.330.9125
$23
Representantes de ventas publicitarias buscados63080373296641128
Representantes de ventas publicitarias buscados
PHJW+WF East Chicago, IN, USA
Representante de Ventas Publicitario(a) Deseado(a) ¿Eres una persona dinámica, energética? ¿Tienes habilidades sociales? Buenas habilidades en interacción personal y comunicación, ser confiable y responsable. Nos gustaría que trabajaras con nosotros vendiendo publicidad. Horario de trabajo flexible. Tiempo completo – Excelente posición a tiempo parcial Publicidad en periódico Esta podría ser una posición muy gratificante para la persona adecuada. Empresa establecida y bien conocida Responde a través de craigslist 773-221-8787
Salario negociable
Rol de administrador con un gran potencial de crecimiento63080358104579129
Rol de administrador con un gran potencial de crecimiento
719 S Charlotte St, Lombard, IL 60148, USA
Esta es una oportunidad única para una persona perspicaz y motivada que tenga algo de experiencia laboral relacionada (por ejemplo, gestión de proyectos o apoyo administrativo en un entorno emprendedor). APEX Wood Floors, reconocida a nivel nacional durante más de 35 años como líder en diseño e innovación de pisos de madera maciza de alta calidad y artesanales, busca un asistente administrativo a tiempo completo para unirse a nuestro dinámico equipo. En este nuevo puesto de nivel inicial, tus habilidades en organización de proyectos y tu atención al detalle te servirán bien mientras aprendes sobre nuestro negocio y apoyas los esfuerzos orientados a alcanzar nuestros objetivos mutuos. CALIFICACIONES / ATRIBUTOS QUE DESTACAN EN LOS CANDIDATOS: 1. Un mínimo de 1 año de experiencia laboral relacionada (por ejemplo, gestión de proyectos o apoyo administrativo en un entorno emprendedor) 2. Integridad impecable y ética de trabajo tenaz 3. Habilidades sólidas de pensamiento crítico, comunicación escrita y verbal 4. Orientación detallada, con gran atención a la precisión 5. Alta capacidad para organizar su propio trabajo – y comprender cómo encaja dentro del "panorama general". Capacidad anticipatoria y proactiva, consciente de los cambios en las prioridades y de lo que "se avecina". 6. Excelente juicio y pensamiento rápido. Enfoque en soluciones, estratégico y creativo. 7. Deseo de crecer, aprender y mejorar habilidades: curioso, sin temor a hacer preguntas, dispuesto a recibir orientación. 8. Buen dominio de la discreción y adecuación en el lugar de trabajo. Comprende los límites y respeta la naturaleza confidencial del trabajo realizado para las partes interesadas en los proyectos, incluyendo arquitectos, constructores, proveedores de diseño y clientes de lujo. 9. Disfruta interactuar con una amplia gama de contactos profesionales (por ejemplo, profesionales del sector diseño, artesanos y proveedores, clientes actuales y potenciales). 10. Se desenvuelve bien en un ambiente emprendedor energético y colaborativo. 11. Licencia de conducir válida y vehículo confiable que permita trabajar en dos ubicaciones de oficina (Lombard y centro de Chicago / River North). 12. Personalidad tranquila, sin dramas, con vocación de servicio (está dispuesto a hacer lo que sea necesario para asegurar el éxito). 13. Intención de largo plazo. FUNCIONES / RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar al presidente, equipos de ventas y producción en tareas administrativas y relaciones con clientes/proveedores. 2. Trabajar simultáneamente en múltiples oportunidades y tareas; ser capaz de 'ajustar rápidamente' cuando la carga de trabajo y la dirección del proyecto lo requieran. 3. El software utilizado en este puesto incluye: a. MS-Office (Outlook, Word, Excel) b. Software CRM JobTread (se proporciona capacitación) c. Conocimiento de QuickBooks Online es un plus 4. Con capacitación, el empleado: a. Aprenderá y comprenderá el proceso de proyectos Apex. b. Ayudará en operaciones de producción para garantizar que se realice una facturación precisa y se sigan otros detalles específicos del trabajo. c. Realizará tareas de apoyo a ventas (por ejemplo, introducir y actualizar información de clientes y proyectos en el CRM) d. Comunicará rápidamente y de manera concisa las entradas y actualizaciones de estado a las partes interesadas en el proyecto. 5. Comprender y mantener los estándares relacionados con los protocolos de archivo y almacenamiento de la empresa. 6. Actuar como "escriba" según se solicite en reuniones; transcripción rápida y distribución de las notas de la reunión. REMUNERACIÓN Y TÉRMINOS: 1. Este es un puesto a tiempo completo cuyo paquete salarial será acorde a la experiencia/cualificaciones, entre $40,000 - $55,000 2. El horario diario de inicio y finalización es negociable, siendo preferible un inicio entre las 7:30 y las 8:30. 3. Este puesto estará principalmente en la instalación de la fábrica en Lombard, con oportunidades de trabajar en nuestra sala de exposición en el centro cerca del Merchandise Mart. Se requiere licencia de conducir y vehículo confiable. Los días de trabajo desde casa podrán determinarse después de completar la incorporación. 4. El tiempo libre pagado incluye días festivos, personales y de enfermedad. Seguro médico, dental y de visión (el empleador contribuye al pago de la prima), vigente el primer día del primer mes completo siguiente tras 30 días de empleo. 5. Plan de jubilación 401(k) con aporte equivalente hasta el 4% después de un año de servicio.
$40,000-50,000
Asistente de entrada de datos / facturación a tiempo parcial630803428517131210
Asistente de entrada de datos / facturación a tiempo parcial
2105 S River Rd, Des Plaines, IL 60018, USA
Somos un distribuidor de alimentos líder dedicado a proporcionar productos de alta calidad y un servicio excepcional a nuestros clientes. Actualmente estamos buscando una persona detallista y confiable que apoye a nuestros equipos de contabilidad y operaciones en un puesto administrativo clave. Puesto: Auxiliar de entrada de datos / Facturación Horario: Lunes a viernes, 11:30 AM a 6:00 PM Compensación: $19 por hora Beneficios: Aportes al seguro médico Tiempo libre remunerado Descuentos para empleados en productos de la empresa Descripción del trabajo: Como Auxiliar de entrada de datos / Facturación, será responsable de ingresar con precisión los pedidos y generar facturas para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones y la exactitud en la facturación. Sus principales responsabilidades incluirán: Ingresar datos de ventas y entregas en nuestros sistemas con rapidez y precisión Modificar facturas/pedidos Ayudar en la conciliación de cuentas y organización de documentos Proporcionar apoyo general al equipo de operaciones y contabilidad Comunicarse con los equipos internos para resolver discrepancias o problemas con los pedidos Requisitos: Gran atención a los detalles y precisión en la entrada de datos Conocimientos básicos en computación Capacidad para mantenerse organizado y cumplir plazos en un entorno dinámico Experiencia previa en oficina, contabilidad o facturación es deseable Buenas habilidades de comunicación y actitud positiva orientada al trabajo en equipo Disposición para aprender y adaptarse a prioridades cambiantes Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee unirse a un equipo en crecimiento y desempeñar un papel importante en las operaciones diarias de una exitosa empresa de distribución. Si usted es confiable, perspicaz y está listo para contribuir, nos encantaría saber de usted. Para aplicar: Por favor responda con su currículum y una breve introducción.
$19
NECESITO SECRETARIA CON EXPERIENCIA EN AGENCIA DE AUTOS (4220 s western ave)630803126796811211
NECESITO SECRETARIA CON EXPERIENCIA EN AGENCIA DE AUTOS (4220 s western ave)
4208 S Western Ave, Chicago, IL 60609, USA
NECESITAMOS UNA SECRETARIA CON EXPERIENCIA EN AGENCIAS DE AUTOS ACTUALMENTE TENEMOS UNA VACANTE EN CAPITAL MOTORS 4220 S WESTERN AVE CHICAGO IL 60609. ESTAMOS BUSCANDO UNA SECRETARIA QUE TENGA EXPERIENCIA PREVIA EN AGENCIAS DE AUTOS. DEBE HABLAR INGLÉS Y ESPAÑOL. ALGUIEN RESPONSABLE QUE LLEGUE A TIEMPO AL TRABAJO Y QUE NO LE IMPORTEN TRABAJAR HORAS EXTRAS. OFRECEMOS UN BUEN SALARIO Y MUY BUENA COMISIÓN. DEBE TENER EXPERIENCIA EN FINANZAS, DEALER TRACK, DEALER CENTER Y FRAZER. SI TIENE LA EXPERIENCIA, NOS INTERESA SU PERFIL. POR FAVOR LLAME O ENVÍE UN MENSAJE DE TEXTO AL 708-528-2558
Salario negociable
Establece tus propias horas: Trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.630802674904351212
Establece tus propias horas: Trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.
820 Carroll St, Hammond, IN 46320, USA
POSTÚLATE AQUÍ Estamos buscando personas para unirse a nuestro equipo como Evaluadores de Calidad de Búsqueda. El proyecto tiene como objetivo mejorar los datos de inteligencia artificial que se utilizarán para optimizar la experiencia de los usuarios de nuestros clientes con los motores de búsqueda en línea. Como evaluador, probarás y evaluarás cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a las búsquedas cotidianas realizadas por personas comunes. Requisitos: • Residir actualmente en el estado de Indiana (IN) • Comprometerte a un mínimo de 10 horas y un máximo de 29 horas por semana • Debes firmar y cumplir el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA) • Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo • Tener un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet • Contar con un software antivirus confiable para proteger tu computadora mientras navegas • Debes aprobar módulos de capacitación y una prueba obligatoria creada por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar • Solo puede haber un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar • Debes tener al menos 18 años o más Beneficios: • Contrato W2 • Capacitación remunerada (desde la contratación) • Trabajo desde casa • Horario flexible • Equilibrio entre trabajo y vida personal - mantén tu estilo de vida mientras trabajas • Pagos puntuales directamente a tu cuenta bancaria Para obtener más información y postularte, haz clic en el siguiente enlace: POSTÚLATE AQUÍ
$15
Asistente Ejecutivo (Chicago: Ciudad de Chicago)630802673733151213
Asistente Ejecutivo (Chicago: Ciudad de Chicago)
111 S Michigan Ave, Chicago, IL 60603, USA
Nuestro cliente busca un asistente ejecutivo que apoye al líder de la empresa. Buscan a alguien altamente profesional con capacidad demostrada para apoyar a una persona de alto nivel y operar con un alto grado de confidencialidad y discreción en un rol extremadamente dinámico. Este es un puesto presencial de cinco días a la semana. Responsabilidades: - Gestionar y mantener múltiples calendarios de citas y eventos. - Preparar informes de gastos. - Apoyar la planificación y logística de todas las reuniones con clientes. - Supervisar y organizar todos los arreglos de viaje. - Gestionar el buzón de correo y actuar como guardián de toda la comunicación, tanto externa como interna. - Convertirse en experto sobre las políticas y procedimientos estándar de la empresa. - Otras funciones administrativas según se asignen. Acerca de ti: - 5 años o más de experiencia relevante como asistente ejecutivo. - Dominio de Microsoft Office, Zoom, SharePoint y Salesforce. - Extremadamente organizado y detallista. - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales. - Capacidad para mantener un cierto grado de confidencialidad. - Habilidad para trabajar en un entorno dinámico. Beacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a que se presenten personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para contratación de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ Completar este formulario es opcional y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo se usará con fines de informe y será mantenido separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer una nueva norma en búsqueda de personal, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de staffing con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a compañías emergentes y Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para satisfacer las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios incluyendo, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal conforme a lo exigido por las regulaciones aplicables para quienes reúnan las condiciones de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
$80,000-100,000
Asistente Administrativo AR/AP (Des Plaines)630802521754891214
Asistente Administrativo AR/AP (Des Plaines)
2105 S River Rd, Des Plaines, IL 60018, USA
Estamos buscando un asistente administrativo de cuentas por cobrar/cuentas por pagar orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo tanto al proceso de cuentas por cobrar como al de cuentas por pagar, garantizando la precisión en la facturación, manejo de deducciones y comunicación con clientes y proveedores. Además de las tareas relacionadas con cuentas por cobrar y cuentas por pagar, también habrá funciones ligeras de recepcionista y labores generales de oficina. Por favor adjunte currículums al contactarnos. Título del puesto: Asistente administrativo de cuentas por cobrar/cuentas por pagar Ubicación: Des Plaines, IL Fecha de inicio: 30 de junio de 2025 Compensación: $21.00/hora (Tiempo completo) Beneficios: Contribuciones hacia el seguro médico Tiempo libre remunerado Requisitos: Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para recolectar información/comunicarse con clientes por teléfono Dominio de Microsoft Excel Conocimientos generales en el uso de computadoras y capacidad para aprender nuevos sistemas Se prefiere experiencia previa en trabajos de oficina Competencia básica en matemáticas
$21
Estamos contratando: Gerente de Despacho para Ventas (Oak Brook)630802372481291215
Estamos contratando: Gerente de Despacho para Ventas (Oak Brook)
37 Regent Dr, Oak Brook, IL 60523, USA
Estamos contratando: Gerente de Despacho para Ventas GTA - Global Transportation Association está creciendo y buscamos un experimentado Gerente de Despacho para Ventas que se una a nuestro equipo. Buscamos un líder motivado, energético y ambicioso que esté listo para llevar a nuestro equipo de despacho al siguiente nivel. El candidato ideal tendrá experiencia sólida en despacho y ventas, mentalidad estratégica y pasión por lograr resultados. 🔹 Lo que buscamos: ✔ Experiencia comprobada en despacho y ventas ✔ Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación ✔ Enfocado en metas con actitud de trabajo en equipo ✔ Capacidad para gestionar e inspirar a un equipo dinámico ✔ Energía positiva y mentalidad orientada al crecimiento 📍 Ubicación: Oak Brook, IL 📅 Puesto a tiempo completo ¡Si estás listo para liderar con confianza, impulsar el desempeño y generar impacto, queremos saber de ti! ¡Aplica ahora! Envía un correo electrónico a Dorina@gta-network.com Esperamos tener noticias tuyas pronto.
Salario negociable
MOTORISTAS A TIEMPO COMPLETO, EFECTIVO DIARIO, HABLAR ESPAÑOL ES UN PLUS (BARRIOS NOROCCIDENTALES/SUROCCIDENTALES)630802372128011216
MOTORISTAS A TIEMPO COMPLETO, EFECTIVO DIARIO, HABLAR ESPAÑOL ES UN PLUS (BARRIOS NOROCCIDENTALES/SUROCCIDENTALES)
301 S Walnut St, Bensenville, IL 60106, USA
SE ESTÁ CONTRATANDO – PAGO EN EFECTIVO DIARIO TIEMPO COMPLETO Tiempo completo para conductores de taxis suburbanos. Empresa grande de taxis suburbanos busca conductores a tiempo completo. Nuestra empresa provee a los conductores vehículos nuevos híbridos tipo sedán para uso full time – vehículos para llevar a casa – Los conductores salen diariamente desde sus casas. Lunes a Sábado con horarios flexibles de inicio diario. Los conductores ganan diariamente en efectivo, desde $160 hasta $200 netos garantizados. Servicio consistente en rutas gubernamentales. Todos los viajes son asignados directamente al vehículo asegurando negocio constante en los condados Dupage, Kane, Cook, Lake y Will. Proveemos servicios de transporte para cuentas corporativas grandes, transporte médico no de emergencia, servicio aeropuerto, farmacias, hoteles y más. REQUISITOS PARA APLICAR 1) Licencia de conducir válida por mínimo 1 año 2) Sin antecedentes penales graves 3) Edad mínima 23 años o más 4) Debe estar disponible para comenzar de inmediato 5) Jubilados bienvenidos PARA APLICAR Y ENTREVISTA, POR FAVOR LLAMAR A MICHAEL AL 630-715-5626. No se aceptan mensajes de texto, POR FAVOR LLAME.
$160-200
Administrador de Oficina (chicago: oeste de chicagoland)630802371919371217
Administrador de Oficina (chicago: oeste de chicagoland)
7815 Janes Ave, Woodridge, IL 60517, USA
Estamos colaborando activamente con una pequeña empresa de impuestos en Woodridge que busca un nuevo Administrador de Oficina. Esta persona apoyará a los socios y contadores respondiendo llamadas, trabajando diariamente dentro de su software contable CCH Axcess, manejando facturación, coordinando la firma de declaraciones de impuestos y más. Esta empresa paga el 100% de los beneficios médicos y ofrece estabilidad a largo plazo con un horario completo y flexible. El puesto: - Responder llamadas y saludar a los visitantes - Preparar y enviar facturas - Importar nuevos clientes al sistema - Coordinar la firma de declaraciones de impuestos - Enviar electrónicamente las declaraciones de impuestos firmadas - Publicar las declaraciones de impuestos en los portales de los clientes - Escanear/archivar formularios - Facturación - Otras funciones administrativas según se asignen Usted: - 3 años o más de experiencia administrativa, idealmente en contabilidad, impuestos o derecho - Dominio avanzado de Microsoft Office Suite - Conocimiento del software contable, específicamente CCH Axcess, es altamente deseado, pero no obligatorio - Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico Beacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus solicitudes. Residentes en California: Se considerará la contratación de candidatos calificados con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta del navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas líderes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill RRHH, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Ciencias de la Vida y Beacon Hill Tecnología, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
$50,000
Oficina General (Alsip)630802071169291218
Oficina General (Alsip)
12560 S Holiday Dr, Alsip, IL 60803, USA
Estamos buscando una persona motivada para cubrir un puesto a tiempo completo/medio tiempo. El candidato ideal debe ser capaz de realizar tareas generales de oficina, multitarea y con buenas habilidades de comunicación. No se requiere experiencia previa. Si está interesado, por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@expvehicletitle.com.
Salario negociable
CHOFERES A TIEMPO COMPLETO PAGO DIARIO EN EFECTIVO SE VALORA HABLAR ESPAÑOL (SUBURBIOS DEL NOROESTE/ÁREA COSTERA DEL NORTE)630802070689291219
CHOFERES A TIEMPO COMPLETO PAGO DIARIO EN EFECTIVO SE VALORA HABLAR ESPAÑOL (SUBURBIOS DEL NOROESTE/ÁREA COSTERA DEL NORTE)
116 Elmwood Terrace, Elmhurst, IL 60126, USA
SE ESTÁ CONTRATANDO – PAGO EN EFECTIVO DIARIO TIEMPO COMPLETO Tiempo completo para conductores de taxis suburbanos. Empresa grande de taxis suburbanos busca conductores a tiempo completo. Nuestra empresa provee a los conductores vehículos nuevos híbridos tipo sedán para uso full time – autos para llevar a casa – los conductores salen diariamente desde sus casas. Tiempo completo de lunes a sábado, con horarios flexibles de inicio diario que el conductor puede elegir. Los conductores ganan efectivo diariamente, entre $160 y $200 netos por día. Servicios consistentes en rutas gubernamentales. Todos los viajes son asignados directamente al vehículo, asegurando un servicio constante en los condados de DuPage, Kane, Cook, Lake y Will. Proporcionamos servicios de transporte para cuentas empresariales grandes, transporte médico no urgente, servicios a aeropuertos, farmacias, hoteles y más. REQUISITOS PARA APLICAR 1) Licencia de conducir válida por mínimo 1 año 2) Sin antecedentes penales graves 3) Tener 23 años o más 4) Debe estar disponible para comenzar de inmediato 5) Jubilados son bienvenidos PARA APLICAR Y ENTREVISTA, POR FAVOR LLAME A MICHAEL AL 630-715-5626. No se aceptan mensajes de texto, POR FAVOR LLAME.
$160-200
Buscando un Gerente de Seguridad y Cumplimiento630801769955851220
Buscando un Gerente de Seguridad y Cumplimiento
33 W 110th Pl, Chicago, IL 60628, USA
Estamos buscando un/a Gerente de Seguridad y Cumplimiento altamente motivado/a para liderar y mejorar nuestros programas, políticas y esfuerzos de cumplimiento. El candidato ideal supervisará los procedimientos de seguridad, impulsará mejoras continuas y garantizará el cumplimiento de las regulaciones DOT/FMCSA. Responsabilidades: 1. Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y programas de capacitación en seguridad. 2. Monitorear las puntuaciones de seguridad y las calificaciones de FMCSA, asegurando el cumplimiento normativo. 3. Realizar auditorías internas y tomar medidas correctivas para mantener el cumplimiento. 4. Gestionar el ciclo completo de reclamaciones de carga, desde la verificación hasta el cierre. 5. Supervisar las operaciones del departamento de seguridad e integrar los procedimientos de seguridad en las operaciones diarias. 6. Investigar y resolver incidentes de seguridad para prevenir futuras ocurrencias. Requisitos: 1. Experiencia demostrada en gestión de seguridad y cumplimiento (DOT/FMCSA). 2. Conocimiento sólido de las regulaciones de seguridad, mejores prácticas del sector y gestión de reclamaciones. 3. Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. 4. Capacidad para liderar y colaborar con equipos para impulsar mejoras en seguridad. Se requiere bilingüe (inglés y ruso o ucraniano). Trabajo presencial en zona cercana a Chicago, IL. ¡Únete a nosotros y haz una diferencia en garantizar un lugar de trabajo seguro y cumplidor! Si tienes las cualificaciones y estás listo para un nuevo desafío, ¡aplica hoy mismo! Envía tu currículum al correo electrónico
Salario negociable
Establece tus propias horas: trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.630801767731211221
Establece tus propias horas: trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.
13981 W Stiehr Rd, Wadsworth, IL 60083, USA
POSTÚLESE AQUÍ Actualmente estamos buscando personas para unirse a nuestro equipo como Evaluadores de Calidad de Búsqueda. El proyecto tiene como objetivo mejorar los datos de inteligencia artificial que se utilizarán para optimizar la experiencia de búsqueda en línea de los usuarios de nuestros clientes. Como evaluador, usted probará y evaluará cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a búsquedas cotidianas realizadas por usuarios comunes. Requisitos: • Residir actualmente en el estado de Illinois (IL) • Comprometerse a un mínimo de 10 horas y un máximo de 29 horas por semana • Debe firmar y cumplir con el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA) • Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo • Tener un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet • Contar con software antivirus confiable para proteger su computadora mientras navega por internet • Debe aprobar módulos de capacitación y una prueba requerida creada por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar • Solo un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar • Debe tener al menos 18 años o más Beneficios: • Contrato W2 • Capacitación remunerada (tras ser contratado) • Trabajo desde casa • Horario flexible • Equilibrio entre trabajo y vida personal: mantenga su estilo de vida mientras trabaja • Pagos puntuales directamente en su cuenta bancaria Para obtener más información y postularse, haga clic en el enlace a continuación: POSTÚLESE AQUÍ
$15
Buscamos participantes para un grupo de discusión - Trabajo a tiempo parcial desde casa (Chicago)630801465619231222
Buscamos participantes para un grupo de discusión - Trabajo a tiempo parcial desde casa (Chicago)
Lakeshore East Dog Park, 450 E Benton Pl, Chicago, IL 60601, USA
Nuestra empresa busca personas motivadas para participar en Grupos de Discusión Pagados Nacionales y Locales, Estudios de Salud y encuestas de Investigación de Mercado. Para la mayoría de nuestros estudios pagados por grupos de discusión, usted puede elegir participar ya sea en línea o personalmente. Es una excelente oportunidad para ganar un ingreso adicional desde la comodidad de su hogar. Se requiere registrarse y completar un cuestionario para determinar elegibilidad. Participar en grupos de discusión puede ser muy gratificante, ya que sus opiniones juegan un papel fundamental en la configuración de industrias e influir en el desarrollo de nuevos productos. En algunos casos, ¡usted incluso podría tener la oportunidad de probar y evaluar productos antes de que estén disponibles al público! Postúlese ahora para ver si califica. Requisitos: - Un smartphone con cámara o una computadora de escritorio/portátil con cámara web. - Acceso a internet de alta velocidad. - Deseo de participar plenamente en uno o varios de los temas mencionados anteriormente. - Capacidad para seguir instrucciones, tanto escritas como verbales. - Llegar al menos 10 minutos antes de que comience su sesión. - Participar cumpliendo instrucciones escritas y orales. - Completar cualquier encuesta proporcionada para cada grupo. - DEBE utilizar realmente los productos y/o servicios, si se proporcionan. Luego estar preparado para hablar de ellos antes de la fecha de reunión. Remuneración: Hasta $750/semana (varía según el grupo de discusión o tarea seleccionada). ¡Si está emocionado por compartir sus opiniones en discusiones grupales y dar retroalimentación sobre nuevos productos de consumo mientras le pagan, nos encantaría que se postule antes de que se llenen todos los cupos!
Salario negociable
*Asistente de oficina - Experiencia mínima de 2 años (Uptown Buena Park)*630801466830111223
*Asistente de oficina - Experiencia mínima de 2 años (Uptown Buena Park)*
1261 W Argyle St, Chicago, IL 60640, USA
**Oferta de trabajo: Asistente de oficina en SERVPRO de Uptown Buena Park** Servpro de Uptown Buena Park busca un asistente de oficina confiable, responsable y dedicado para apoyar a nuestro equipo. Ubicación: Chicago, Uptown Buena Park Servpro Uptown Buena Park busca un entusiasta Asistente de Oficina para unirse a nuestro equipo. Nos especializamos en restauración de agua, fuego y moho y buscamos a alguien que se desempeñe bien en un entorno dinámico. Los requisitos incluyen un mínimo de 3 años de experiencia en oficina en el área de restauración y dominio de: - XactAnalysis - Xactimate - Workcenter **Responsabilidades principales:** - Elaboración de facturas - Realización de inspecciones - Ejecutar tareas administrativas diarias de manera eficiente - Entrada y gestión de datos para mantener registros precisos - Gestionar seguimientos y aprobaciones de seguros y manejar los cobros - Programar citas con clientes - Proporcionar atención excepcional al cliente y responder consultas profesionalmente - Atender y derivar llamadas telefónicas - Ayudar a manejar y gestionar situaciones estresantes **Requisitos:** - Excelentes habilidades en el uso de computadoras - Experiencia en servicio al cliente - Capacidad para tratar diversos tipos de clientes con confianza - Habilidades efectivas de comunicación y organización Si eres minucioso y posees fuertes habilidades organizativas, ¡aplica ahora para unirte a nuestro equipo de restauración! ¡Esperamos tu postulación!
Salario negociable
Establece tus propias horas: Trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.630801464816651224
Establece tus propias horas: Trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.
1666 Lin Lor Ln, Elgin, IL 60123, USA
POSTÚLESE AQUÍ Estamos buscando personas que deseen unirse a nuestro equipo como evaluadores de calidad de búsqueda. El proyecto tiene como objetivo mejorar los datos de inteligencia artificial que se utilizarán para optimizar la experiencia de búsqueda en línea de los usuarios de nuestros clientes. Como evaluador, usted probará y evaluará cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a las búsquedas cotidianas realizadas por personas comunes. Requisitos: • Residir actualmente en el estado de Illinois (IL) • Compromiso mínimo de 10 horas y máximo de 29 horas por semana • Deberá firmar y cumplir el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA) • Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo • Poseer un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet • Tener un software antivirus confiable para proteger su computadora mientras navega por la web • Deberá aprobar módulos de capacitación y una prueba obligatoria creados por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar • Solo un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar • Deberá ser mayor de 18 años Beneficios: • Contrato W2 • Capacitación remunerada (tras ser contratado) • Trabajo desde casa • Horario flexible • Equilibrio entre trabajo y vida personal - mantener su estilo de vida mientras trabaja • Pagos oportunos directamente en su cuenta bancaria Para obtener más información y postularse, haga clic en el siguiente enlace: POSTÚLESE AQUÍ
$15
Asistente Administrativo para empresa inmobiliaria (Wilmette)630800554840351225
Asistente Administrativo para empresa inmobiliaria (Wilmette)
1941 Birchwood Ave, Wilmette, IL 60091, USA
¡Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo! Este puesto es fundamental para apoyar nuestras operaciones diarias y proporcionar un excelente soporte administrativo que garantice el correcto funcionamiento de nuestros servicios de gestión inmobiliaria. Responsabilidades: - Gestionar tareas de oficina, incluyendo la programación de citas y el mantenimiento de archivos. - Proporcionar un excelente servicio al cliente atendiendo consultas y ayudando a los clientes. - Ayudar en la preparación de informes y documentación según sea necesario. - Apoyar al equipo con tareas administrativas tales como entrada de datos y manejo de registros. - Manejar eficientemente los sistemas telefónicos, asegurando siempre un adecuado protocolo telefónico. Requisitos: - Experiencia demostrada como asistente administrativo o en un puesto similar. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva. - Buenas habilidades de gestión del tiempo para priorizar eficientemente la carga de trabajo. - Dominio de aplicaciones informáticas, incluyendo el paquete Microsoft Office. - Fuertes habilidades de servicio al cliente y una actitud amable al interactuar con los clientes. ** ¡Es necesario presentar el currículum para ser considerado! **
Salario negociable
Office Manager – Almacén y Soporte de Ventas en Libertyville (Libertyville)630799781834271226
Office Manager – Almacén y Soporte de Ventas en Libertyville (Libertyville)
203 Second Ave, Libertyville, IL 60048, USA
Pro TakeOut es una empresa orientada por su misión que ayuda a restaurantes a reducir costos y residuos plásticos mediante el uso de envases sostenibles para llevar. Estamos buscando un/a dinámico/a y organizado/a administrador/a de oficina para gestionar las operaciones en nuestro almacén y oficina en Libertyville. Lo que harás: - Coordinar pedidos de clientes, inventario y entregas semanales - Comunicarte con clientes, representantes de ventas y proveedores - Utilizar herramientas como HubSpot, QuickBooks y Google Sheets - Gestionar las operaciones diarias de la oficina/almacén - Reportar directamente al Presidente de la empresa - Apoyar a un equipo en rápido crecimiento y generar un impacto positivo Requisitos: - Experiencia relevante de 2+ años (administración, servicio al cliente, almacén o soporte de ventas) - Excelentes habilidades escritas y verbales - Conocimiento técnico y ser organizado/a - Vivir cerca de Libertyville, Illinois - Disfrutar trabajar en un entorno acelerado y estar ocupado/a constantemente Beneficios: - Salario base de $6,000/mes - Bonificaciones según el desempeño - Beneficios adicionales a medida que la empresa crece - Oportunidad de trabajar con propósito y liderar desde adelante 📩 ¡Envía tu currículum y una breve introducción para aplicar hoy!
$6,000
Secretaria/Asistente Administrativa de la oficina del distribuidor (Glenview)630799628871711227
Secretaria/Asistente Administrativa de la oficina del distribuidor (Glenview)
2643 Independence Ave, Glenview, IL 60026, USA
Secretaria de Concesionario ***Se requiere experiencia en títulos de concesionario*** Estamos buscando una persona detallista y profesional para desempeñarse como Secretaria de Concesionario y unirse a nuestro equipo. El candidato ideal DEBE TENER AL MENOS 2 AÑOS de experiencia con títulos (trabajando en un concesionario o subasta automotriz) y comunicándose con los distintos departamentos de la Secretaría de Estado. Además de esta experiencia, el candidato debe ser capaz de manejar varias tareas administrativas, incluyendo: • Facilitar la documentación para transacciones de ventas. • Registrar inventario y anotar gastos. • Ayudar en tareas contables y organizativas. • Enviar correos electrónicos, redactar cartas, otras comunicaciones comerciales y realizar diversas labores oficinistas. Este es un trabajo a tiempo parcial. Probablemente alrededor de 2 días por semana durante algunas horas al día para tramitar títulos y realizar otros trabajos en la oficina. Este puesto requiere alguien que preste atención a los detalles, valore el respeto mutuo, siga instrucciones adecuadamente y se desenvuelva bien en un entorno colaborativo. El salario es competitivo y dependerá de la experiencia y habilidades del candidato. ¡Si eres organizado, confiable y estás listo para contribuir a un equipo dinámico, nos encantaría saber de ti! Por favor contacta a Mike mediante una llamada telefónica o mensaje de texto. ¡Gracias! 847-416-0322
Salario negociable
Asistente Administrativo (bilingüe) $25/h (Chicago)630798858664991228
Asistente Administrativo (bilingüe) $25/h (Chicago)
Caldwell & Leroy, Chicago, IL 60646, USA
Empresa grande y bien establecida de limpieza por contrato ubicada (oficina principal: Milwaukee/Elston en Chicago) necesita una asistente administrativa. (algunas funciones de recursos humanos) Experiencia previa en oficina (mínimo 3 años) y habilidades fuertes en computación son requeridas (Debe ser bilingüe inglés/español o inglés/polaco) ¡Habilidades fuertes en computación son requeridas! Todos los documentos válidos y antecedentes limpios son obligatorios Lunes a viernes de 8:30 AM a 5 PM $25/h + beneficios Puesto completo, permanente con beneficios
$25
Tiempo Parcial, Horas Flexibles! Asistente de Oficina/Admin (Elmhurst)630798858594591229
Tiempo Parcial, Horas Flexibles! Asistente de Oficina/Admin (Elmhurst)
116 Elmwood Terrace, Elmhurst, IL 60126, USA
Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo parcial para un negocio familiar en el sector inmobiliario y otras inversiones diversas. El candidato ideal debe demostrar profesionalismo, motivación personal, excelentes habilidades comunicativas y de organización, una gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas. Habilidad para trabajar de forma independiente, incluyendo contestar llamadas telefónicas, programar citas, gestionar el flujo de información, responder correos electrónicos, redactar documentos, preparar contratos de arrendamiento, mantener actualizados los certificados de seguro y otros documentos legales, realizar tareas de archivo y contabilidad. Usted apoyará las operaciones diarias de la oficina, entrada de datos, manejo de agendas, gestión de inventario, así como dominio del paquete Microsoft Office. Las funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Ayudar con asuntos relacionados a los inquilinos. * Atender rápidamente las solicitudes de los inquilinos siguiendo los procedimientos establecidos. * Procesar solicitudes. * Realizar seguimiento a posibles clientes / preparar contratos de arrendamiento / renovaciones, etc. * Mantener un conjunto completo y sistemático de registros de todas las transacciones financieras. * Revisar y verificar todas las facturas y encargarse de la preparación de cuentas por pagar. * Asumir la responsabilidad de la elaboración y envío (por correo o email) de facturas. * Depositar cheques en la cuenta bancaria y registrarlos correctamente en el sistema contable. * Imprimir y organizar las facturas recibidas. * Pagar, registrar, administrar facturas pendientes y recurrentes utilizando QuickBooks. * Procesar pagos y registrarlos correctamente en el sistema contable. * Conciliar cuentas bancarias y verificar transacciones diariamente y mensualmente. * Preparar informes financieros (incluye, pero no se limita a impuestos mensuales sobre ventas, estado de pérdidas y ganancias, estado de resultados). * Actuar como punto de contacto principal para cuentas por cobrar y pagar. * Mantener registros históricos mediante el archivo de documentos. * Ayudar a actualizar el sitio web cuando sea necesario. * Otras funciones según se solicite. Los requisitos del puesto incluyen, pero no se limitan a: * Fuertes habilidades de liderazgo y servicio al cliente. * Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook. * Conocimiento de QuickBooks. * Estudiante o titulado en contabilidad o administración de empresas es un plus, aunque no obligatorio. * Experiencia en tareas de contabilidad / comprensión general de conceptos contables o competencia demostrada en las labores asignadas. * Excelentes habilidades analíticas, para resolución de problemas y toma de decisiones; alto grado de precisión, atención al detalle y confidencialidad. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas, presenciales y por teléfono. * Dominio del paquete Microsoft Office y de QuickBooks u otros programas contables equivalentes. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Depende de: Propietario/Presidente Horario: 20 horas por semana. * Horario flexible durante el horario laboral. Salario proporcional a la experiencia ($20-$25)
$20-25
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