Técnico Contable Senior (Santa Cruz CA)

La empresa Financial District busca un Contador Contable experimentado para ayudar en la gestión de nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, buenas relaciones con los clientes y la capacidad de comunicarse con claridad son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), contabilidad de débito y crédito, sistemas de devengos y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, devengos, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Conciliar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente a la gerencia sobre resultados financieros • Supervisar gastos de oficina, sumar y registrar ingresos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y realizar un seguimiento de los saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable • Mantener calendarios de activos fijos y preparar asientos contables mensuales por depreciación • Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con nóminas, impuestos operativos e impuestos empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y departamento correspondientes • Crear y mantener información de proveedores en archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9 • Reunir facturas y realizar la entrada de datos de forma oportuna para programar y preparar el pago semanal mediante cheques • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Colaborar en el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de forma oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recolectando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now • Actualizar registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguros, deducciones de ahorro, transferencias de puesto, departamento o división, etc. • Determinar obligaciones de nómina calculando impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como pagos patronales de seguridad social, desempleo y compensación laboral • Resolver discrepancias en nóminas mediante la recolección y análisis de información • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en secreto • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia • Comunicarse con compañías aseguradoras y otros proveedores de programas • Otras funciones administrativas relacionadas con cuentas por pagar y nómina según se asignen Cualificaciones y habilidades: • Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y elaboración de informes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o puestos superiores • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización son imprescindibles • Trabajo en equipo: demuestra espíritu cooperativo, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Remuneración: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para el transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad

Para ser considerado para este puesto, envíe su solicitud a través del siguiente enlace: https://careers-anothersource.icims.com/jobs/102064/technology-business-finance-manager---stanford-health-care/job?mode=job&iis=Job+Board+or+Association&iisn=Craigslist El cliente de Another Source, Stanford Health Care, busca un Gerente de Finanzas y Negocios Tecnológicos audaz y visionario para liderar la estrategia financiera de una de las carteras más grandes del sistema dentro del equipo de Tecnología y Soluciones Digitales. Este no es un puesto de reportes, sino una posición de alto impacto para un líder financiero que vaya más allá de las hojas de cálculo y impulse la transformación. El puesto tiene internamente el título de: Business Manager – TDS Finance and Business Ops Acerca de Stanford Health Care: Stanford forma parte de las 10 principales instalaciones de Trauma Nivel 1 mejor clasificadas en Estados Unidos. Combinando atención clínica, investigación y educación, nuestro equipo brinda atención compasiva, coordinada y personalizada para satisfacer las necesidades únicas de cada paciente. Como el único centro de trauma Nivel I entre San Francisco y San José, Stanford Health Care ofrece innovación clínica en sus servicios de internación, centros de salud especializados, consultorios médicos, servicios de atención virtual y programas de planes de salud. Con un hospital de última generación, más de 2.800 profesionales médicos y más de 1.300 residentes y becarios, Stanford Health Care está comprometido a generar un impacto duradero mediante la investigación, la educación y la atención clínica. Obtenga más información sobre Stanford Health Care aquí: https://tds.stanfordmedicine.org/ Acerca del equipo de Tecnología y Soluciones Digitales: El equipo de Tecnología y Soluciones Digitales de Stanford Medicine fue creado para brindar a la comunidad de Stanford Medicine los servicios tecnológicos más innovadores de la manera más eficiente posible. Dirigido por Michael Pfeffer, Director de Informática (CIO), y Michael Halaas, Director de Operaciones y Decano Asociado en la Escuela de Medicina, esta organización unificada reúne lo mejor de la Escuela de Medicina y de la unidad de TI de Stanford Health Care para posibilitar nuevas oportunidades de trabajo innovador y atención compasiva. Juntos, el equipo de Tecnología y Soluciones Digitales trabajará para eliminar barreras organizacionales históricas y fomentar una mayor colaboración entre los hospitales y clínicas de Stanford Medicine y toda la Universidad. Beneficios: Stanford Health Care ofrece beneficios excepcionales para apoyar a sus empleados tanto profesional como personalmente. Obtenga más información sobre nuestras Total Rewards: SHC Total Rewards SHC Benefits Guide El rango salarial previsto para esta oferta será de $126.713,60 - $167.918,40 ($60,92 - $80,73). El salario del candidato final seleccionado para este puesto se determinará en función de diversos factores, entre ellos, pero sin limitarse a, la equidad interna, experiencia, educación, especialidad y formación. Esta escala salarial no constituye una promesa de un salario específico. Acerca del puesto: El Gerente de Finanzas y Negocios Tecnológicos gestiona las actividades financieras y operativas diarias del departamento. Las responsabilidades incluyen presupuestación, pronóstico, contabilidad, planificación a largo plazo, fijación de precios, negociación de contratos, análisis de productividad y gestión de ingresos. Lo que hará usted: Liderar la gestión financiera de la cartera de TI y actuar como asesor clave para el liderazgo de TI. Este puesto de nivel avanzado requiere amplia experiencia financiera y habilidades de liderazgo. Supervisar la estrategia financiera de la cartera, asegurando su alineación con los objetivos corporativos. Liderar los procesos integrales de planificación financiera, presupuestación y pronóstico a largo plazo. Proporcionar información financiera estratégica para apoyar decisiones clave de inversión. Desarrollar y mejorar modelos financieros para evaluar la viabilidad de proyectos y el retorno de la inversión (ROI). Representar la función financiera en discusiones estratégicas, asegurando que las consideraciones financieras sean parte integral de la planificación. Mentorear y liderar a un equipo de analistas financieros, fomentando una cultura de excelencia financiera. Ser responsable de la finalización del sistema presupuestario, revisiones de alto nivel y la realización de análisis organizacionales amplios para el desarrollo de objetivos. Requisitos: Título universitario en una disciplina o campo relacionado con el puesto, obtenido en una universidad o institución acreditada. Se podrá considerar experiencia relevante en sustitución del título. 5 años de experiencia laboral progresivamente responsable y directamente relacionada. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas: Conocimiento de sistemas financieros, incluyendo operaciones, presupuestación y análisis, estadísticas, pronóstico y modelado Conocimiento de los principios y prácticas de organización, administración, gestión fiscal y de personal Conocimiento de los sistemas de información financiera y operativa Conocimiento de los requisitos regulatorios locales, estatales y federales relacionados con el área funcional Capacidad para utilizar habilidades conceptuales, numéricas, analíticas y estadísticas sofisticadas para resolver problemas financieros complejos y únicos Capacidad para ejercer liderazgo, influir en otros y fomentar relaciones de trabajo efectivas Capacidad para mediar y resolver problemas e incidencias complejas Habilidades: Fuertes habilidades de toma de decisiones, resolución de problemas, gestión de proyectos, análisis, relaciones interpersonales, negociación y colaboración Igualdad de oportunidades en el empleo: Stanford Health Care (SHC) valora profundamente la diversidad y está comprometido con la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todas sus políticas y prácticas, incluyendo el ámbito laboral. Por lo tanto, SHC no discrimina a ninguna persona por motivos de raza, color, sexo, orientación sexual o identidad y expresión de género, religión, edad, origen nacional o étnico, creencias políticas, estado civil, condición médica, información genética, condición de veterano o discapacidad, ni por la percepción de cualquiera de estos aspectos. Se anima a personas de todos los géneros, miembros de todos los grupos raciales y étnicos, personas con discapacidad y veteranos a postularse. Los candidatos calificados con antecedentes penales serán considerados tras una evaluación individualizada del antecedente y los requisitos del puesto. Another Source colabora con sus clientes en base a proyectos con retención. Estamos comprometidos a crear grupos de candidatos inclusivos mientras trabajamos con los equipos de contratación. Se anima a veteranos, mujeres, personas de color, personas LGBTQIA+ y personas con discapacidad a postularse. A medida que lea la descripción del puesto y revise la lista de requisitos (requeridos y/o preferidos), por favor no se descarte automáticamente si siente que no cumple con todos los requisitos. Nadie está calificado al 100%. Le animamos a postularse y compartir su historia con nosotros.

Oferta de trabajo: Contador de personal temporal Ubicación: Burdick Painting, Santa Clara, CA Duración: Septiembre de 2025 – Enero de 2026 (aproximadamente 4 meses) Horario: Tiempo completo, temporal, 100 % presencial Departamento: Finanzas y Contabilidad Reporta a: CFO y Gerente de Contabilidad ________________________________________ Lo que ofrecemos • Pago competitivo • Experiencia práctica con un equipo reconocido durante un período empresarial crítico • Exposición a prácticas y herramientas de contabilidad en construcción comercial ________________________________________ Acerca del puesto Buscamos un contador meticuloso y confiable para cubrir temporalmente una baja por maternidad de octubre a enero. Este puesto es fundamental para apoyar las operaciones contables diarias y mensuales, garantizar registros financieros precisos, la gestión de proveedores y ayudar en los procesos de facturación y cobros. Trabajarás estrechamente con nuestro CFO y Gerente de Contabilidad en un entorno dinámico de contratista comercial secundario que utiliza Foundation ERP. ________________________________________ Principales responsabilidades Diarias • Introducir solicitudes de cambio en Foundation ERP • Monitorear la bandeja de entrada de cuentas por cobrar: marcar y categorizar fechas de vencimiento de facturación y respuestas de cobro • Dirigir y distribuir el correo entrante de forma adecuada • Auxiliar en depósitos de cheques, aplicación de pagos y seguimiento de exenciones • Registrar transacciones de cuentas por pagar en Foundation Semanalmente • Procesar y conciliar transacciones de cuentas por pagar en Foundation • Gestionar sitios de cuentas de proveedores para pagos y actualizaciones • Crear y enviar avisos preliminares de gravamen (pre-gravámenes) • Enviar y hacer seguimiento de avisos de cobro y respuestas de clientes • Actualizar informes resumen de facturación para gerentes de proyecto Mensualmente • Gestionar transacciones con tarjeta de crédito y realizar conciliaciones • Completar ciclos mensuales de facturación para todos los períodos con fechas de vencimiento • Auxiliar en registros de cambios y actualizaciones contractuales en Foundation • Conciliar facturas de pintura y equipo para garantizar un costo preciso por proyecto • Registrar cargos y tarifas, y distribuir recordatorios mensuales de facturación a los equipos de proyecto • Auxiliar en proyectos puntuales según sea necesario Anualmente (según aplique durante el período) • Auxiliar en escaneo, archivo y organización de documentos de cierre de año • Ayudar a obtener renovaciones de licencias comerciales o registros vehiculares si se requiere ________________________________________ Requisitos • Grado asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado (preferido) • Más de 2 años de experiencia en contabilidad (experiencia en la industria de la construcción es un plus) • Dominio de software ERP, preferiblemente Foundation • Buenas habilidades en Excel y elaboración de informes financieros • Gran atención al detalle, manejo del tiempo y organización • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma transversal ________________________________________ Postúlese ahora También damos la bienvenida a candidatos con experiencia más amplia. Si ha liderado mejoras de procesos, implementado herramientas de automatización de cuentas por pagar o gestionado funciones contables a un nivel superior, le animamos a postularse: su experiencia podría aportar un valor adicional a nuestro equipo durante este período de cobertura importante. Los candidatos interesados deben enviar un currículum y una breve carta de presentación. ________________________________________ Para obtener más información sobre nosotros, visite: www.burdickpainting.com

Buscamos un contador experimentado con conocimientos en QuickBooks Online para un puesto a tiempo parcial. Este puesto consiste en gestionar tareas contables diarias, como conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, nómina e informes financieros. Se requerirá asistir ocasionalmente a la oficina. Principales cualificaciones: Experiencia comprobada en QBO Amplio conocimiento de los principios contables Dominio de Excel y software contable Gran atención al detalle y precisión Deseable: Certificación en QuickBooks Experiencia en nómina y presentación de declaraciones tributarias

¿Tienes experiencia vendiendo en B2B? ¿Quieres ganar una comisión generosa trabajando desde casa? Somos Ledgeroo (https://ledgeroo.com), una startup en rápido crecimiento en el ámbito de la educación contable que busca ser la "Duolingo de la contabilidad", es decir, desglosamos conceptos difíciles en lecciones divertidas y fáciles de digerir. Lanzamos una versión gratuita y beta de nuestro producto en marzo de este año y rápidamente escalamos a miles de usuarios. Las reseñas han sido fenomenales, con usuarios calificando a Ledgeroo como "cambiavida" y una "intervención divina". Hemos logrado hacer la contabilidad y las finanzas divertidas y accesibles, y ahora que hemos validado el concepto, ¡estamos listos para dominar el mundo de la educación empresarial! En las próximas semanas, lanzaremos la versión 2 de nuestro producto: un nuevo diseño elegante, moderno y gamificado, con un precio de suscripción de por vida de 99 dólares. El pago único lo convierte en una venta perfecta para empresas que no quieren lidiar con la gestión y presupuesto de pagos recurrentes. Vamos a posicionar a Ledgeroo como una herramienta de educación, desarrollo y retención de empleados. Nuestro objetivo son firmas de contabilidad y teneduría de libros, firmas de inversión, bancos, bufetes de abogados, grandes empresas y gobiernos locales. Cada organización del mundo se puede beneficiar de tener una fuerza laboral que hable "el lenguaje de los negocios". Esto tiene el potencial de ser el programa de educación laboral con mayor retorno de inversión que existe, especialmente si consideramos que un programa típico de capacitación en contabilidad y finanzas puede costar entre 500 y miles de dólares. Actualmente ofrecemos 12 cursos, con planes de lanzar muchos más. En este puesto, crearás tus propias listas de contactos y cerrarás tus propias ventas, ganando el 50 % de los ingresos que generes. Sí, ¡el 50 %! ¿Crees que puedes cerrar una venta con una empresa de tamaño mediano para que compre 100 suscripciones y capacite a su personal? Acabas de ganar 5.000 dólares. ¿Y si cierras con un gobierno municipal para que use su presupuesto de desarrollo de empleados (¡ya asignado y contabilizado!) y compre 1.000 suscripciones? Eso son 50.000 dólares. Hay presupuestos por toda América corporativa y entidades gubernamentales listos para gastar en una solución nueva e innovadora a uno de los problemas más comunes del mundo: ayudar a las personas a entender cómo funcionan realmente los negocios. Si eres ambicioso, decidido, con alta integridad y tienes experiencia en ventas B2B (especialmente en el sector contable o financiero), nos encantaría saber de ti. Hagamos de este un año extraordinario para ambos. Envíanos un correo usando el sistema de reenvío de correos de CL con el asunto "Vamos a enseñar contabilidad a todos". Si el asunto no es exactamente ese, el correo no será leído. Este puesto es 100 % remoto y siempre lo será.

Estamos buscando candidatos motivados para unirse a nuestro equipo en Sanctuary Medicinals. Postúlate a continuación. Sanctuary Medicinals, un fabricante y minorista líder de cannabis, busca un Gerente de Contabilidad detallista y estratégico para unirse a nuestro Departamento de Finanzas. El candidato ideal es una persona proactiva con gran iniciativa, dispuesta a asumir responsabilidades con ambición y determinación. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en una industria dinámica y en constante evolución, junto a una empresa comprometida con la calidad, el cumplimiento normativo y la innovación. Este puesto es principalmente presencial en Littleton, MA, con posibilidad de trabajar de forma remota en ocasiones. Se requiere disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario, por temas urgentes. Se requiere un mínimo de 45 horas semanales. Puesto exento de salario por horas. Viajes a otras ubicaciones en MA, rara vez, pero según sea necesario. Gestión de efectivo · Supervisar y analizar el flujo de efectivo para cumplir con las obligaciones financieras. · Registrar las transacciones en efectivo en el libro mayor de forma oportuna. · Trabajar con las tiendas minoristas para garantizar la puntualidad y precisión en los informes de efectivo y el cumplimiento de los procedimientos de control establecidos. · Preparar informes mensuales de conciliación de efectivo para asegurar que los saldos del libro mayor sean precisos. Cuentas por cobrar · Procesar y registrar transacciones de ventas. · Mantener registros sobre pagos y estados de cuenta. · Investigar y resolver discrepancias en cuentas. · Generar informes y estados para uso interno. · Realizar tareas de cobro, incluyendo el envío de recordatorios de facturas y contactar a clientes para discutir sus cuentas. Cuentas por pagar · Procesar y registrar facturas. · Responsable de programar y procesar pagos a proveedores y vendedores mediante cheques, transferencias ACH o transferencias bancarias, asegurando que todos los compromisos financieros se cumplan a tiempo. · Gestionar relaciones con proveedores, resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos y garantizar el cumplimiento de todos los acuerdos con proveedores. Preparación de estados financieros y funciones contables · Conciliar las cuentas del balance general al final de cada mes y preparar los estados financieros, incluyendo el balance general y las cuentas de resultados. · Colaborar en la entrega de documentación durante la auditoría externa anual de los estados financieros. · Colaborar en la entrega de documentación para la preparación de las declaraciones anuales de impuestos sobre la renta. · Ser el contacto principal en otras auditorías regulatorias o de cumplimiento, por ejemplo, impuestos sobre ventas, compensación laboral, etc. Requisitos físicos · Sentado: frecuentemente se requiere permanecer sentado durante largos periodos (hasta 8 horas/día) en un escritorio o estación de trabajo con computadora. · Destreza manual: debe poder operar un teclado de computadora, ratón y equipos de oficina estándar como calculadoras e impresoras. · Requisitos visuales: se requiere visión cercana para revisar datos financieros detallados, hojas de cálculo e informes. Largo tiempo frente a una computadora. · Habla y audición: capacidad para comunicarse claramente de forma verbal en reuniones o mediante llamadas telefónicas o videoconferencias. · Movilidad: ocasionalmente se requiere moverse por las instalaciones de la oficina, incluyendo escaleras, para asistir a reuniones, recoger documentos o interactuar con otros departamentos. · Levantamiento/transporte: ocasionalmente puede necesitar levantar o transportar archivos, cajas de documentos u suministros de oficina (normalmente no más de 15–25 libras). · Movimiento repetitivo: uso frecuente de manos y muñecas para escribir y realizar ingreso de datos. ¡Haz clic para postularte!