Cajero de Nómina (tiempo parcial)

Cajero de Nómina (tiempo parcial) Título del puesto: Cajero de Nómina (Administrativo) Ubicación: Campus principal (Mt. Vista) Tipo de trabajo: Por hora (Administrativo) Reporta a: Director de Finanzas FTE: Tiempo parcial, 15-20 horas por mes RESUMEN DEL PUESTO: Gardner School busca un profesional experimentado en nóminas para procesar tres nóminas mensuales en dos ubicaciones. Se espera que cada ciclo tome entre 4 y 6 horas. Esta oportunidad requerirá trabajo presencial en nuestro campus Country Friends en Brush Prairie (dos ciclos de nómina por mes) y en nuestro campus principal en Mt. Vista (un ciclo de nómina por mes). Buscamos una persona autodidacta que cumpla consistentemente con los plazos y pueda gestionar eficazmente su tiempo. RESPONSABILIDADES: Ejecutar 3 nóminas cada mes para dos campus. Revisar registros personales para determinar nombres, tasas de pago y ocupaciones de trabajadores recién contratados, así como cambios en las tasas salariales y ocupaciones de empleados en nómina. Procesar nuevas tasas de pago o cambios y deducciones en Checkwriters y otros registros. Calcular el pago según la política de la empresa. Revisar la información de nómina para garantizar su precisión. Evaluar y ayudar a estandarizar procedimientos para mejorar la eficiencia. REQUISITOS GENERALES: Mantener estricta confidencialidad con toda la información financiera y personal. Finalización oportuna y profesional de la capacitación requerida, informes y formularios. Ayudar a mantener las políticas, regulaciones y expectativas de la escuela. Apoyar el trabajo del Director de la Escuela y del equipo administrativo/de liderazgo. Desarrollar y mantener relaciones profesionales, colaborativas y cordiales con el profesorado y el personal. Cumplir con otras responsabilidades asignadas según el estatus del miembro del personal como miembro de la comunidad Gardner. Asistir a reuniones ocasionales según sea necesario, mediante Zoom o en persona. CALIFICACIONES: Diploma de escuela secundaria o equivalente. 1 a 2 años de experiencia relacionada con nóminas y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia. Conocimiento de las regulaciones estatales y federales sobre procesamiento de nóminas y leyes laborales. Conocimiento del software Quickbooks, Procare y Checkwriters. (preferido) Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes federales. Autorizado para trabajar para cualquier empleador en EE. UU. Capaz de manejar comunicaciones verbales, digitales y escritas con administradores, personal, padres y estudiantes para comunicarse y resolver problemas de manera efectiva. Actitud curiosa y amable en la comunicación, mostrando interés y apertura hacia diversas culturas, experiencias y respuestas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Ninguna. CONDICIONES DE TRABAJO: Este es un puesto administrativo de tiempo parcial durante 12 meses. Gardner School tiene dos ubicaciones separadas aproximadamente 20 minutos en automóvil; se requiere poder estar presente ocasionalmente en cada campus. DEMANDAS FÍSICAS: Los requisitos físicos son consistentes con las tareas físicas ligeras requeridas por el personal de oficina y administrativo, incluida la entrada de datos. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: Salario: $20 a $28 por hora Clasificación del puesto: Por hora, no exento (Administrativo) Horas: Tiempo parcial, 15-20 horas por mes (aproximadamente 4-6 horas por período de pago.) Si esto parece adecuado para usted, responda con su currículum vitae y carta de presentación expresando su interés en enseñar o trabajar en Gardner School of Arts & Sciences. Es política de Gardner School mantener un entorno laboral libre de todas las formas de discriminación ilegal. Gardner School no discrimina por motivos de raza, color, género, orientación sexual, identidad u expresión de género, religión y origen nacional o étnico, edad o discapacidad en la administración de políticas educativas, prácticas de empleo o cualquier otra política o práctica administrada por la escuela.