Oportunidad H&R Block (Castle Rock)

Acerca de YWCA Walla Walla YWCA Walla Walla está dedicada a eliminar el racismo, empoderar a las mujeres y promover la paz, la justicia, la libertad y la dignidad para todos. Desde 1917, hemos enriquecido la vida de las mujeres y sus familias mediante programas que incluyen servicios contra la violencia doméstica y la agresión sexual, cuidado infantil con licencia e iniciativas de desarrollo personal. Estamos buscando un profesional financiero detallista y colaborativo que apoye nuestra misión mediante sólidas operaciones financieras y gestión administrativa. Resumen del puesto El Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas desempeña un papel fundamental para mantener la integridad financiera y operativa de YWCA Walla Walla. Este puesto apoya las cuentas por pagar, facturación de cuidado infantil, coordinación de nómina y mantenimiento administrativo de registros en múltiples programas. El candidato ideal será organizado, discreto y comprometido con apoyar nuestra misión mediante prácticas financieras precisas y oportunas. Este es un puesto presencial ubicado en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. Principales responsabilidades Cuentas por pagar y banca Realiza pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas de manera oportuna. Concilia el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. Codifica e ingresa órdenes de compra en el software contable MIP diariamente. Apoya los pagos a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, programando y preparando cheques, y resolviendo discrepancias o documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Ayuda en el procesamiento de pagos, incluyendo cheques y transferencias electrónicas (EFT); imprime cheques, obtiene firmas y envía pagos por correo. Recibe y verifica informes de gastos y solicitudes de empleados; prepara cheques para el pago a empleados. Mantiene archivos organizados de proveedores y registros precisos de depósitos. Prepara depósitos en efectivo/cheques y solicita suministros bancarios según sea necesario. Verifica las cuentas de proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas. Actúa como suplente en ausencia del personal de cuentas por cobrar. Facturación de cuidado infantil y finanzas del programa Procesa cargos de pago privado y genera facturas para dos centros de cuidado infantil. Supervisa cuentas atrasadas e inicia cobros cuando sea necesario. Ingresa copagos de DSHS, concilia registros de asistencia y envía facturas a SSPS. Mantiene hojas de cálculo de DSHS y prepara facturación mensual WINS (recuentos de comidas, gastos de alimentos y salarios). Genera y envía por correo estados mensuales de cuidado infantil. Apoyo a la nómina Gestiona el seguimiento del tiempo de los empleados, incluyendo actualizar y distribuir las planillas mensuales, y revisar horas trabajadas, horas extras y días libres pagados (PTO) en preparación para ingresarlos al sistema contable de nómina. Mantiene hojas de trabajo de nómina y registros de seguimiento de PTO. Imprime y distribuye vales de depósito directo y recibos de pago. Administración de personal y beneficios Reúne y revisa paquetes de contratación; apoya el registro de beneficios para empleados y envía los paquetes de contratación y documentación de beneficios al controlador. Realiza verificaciones de antecedentes y mantiene archivos y carpetas de empleados. Gestiona documentación de beneficios, incluyendo inscripción a jubilación y registros del fondo FLEX. Mantiene archivos precisos de PFML, L&I y SUTA. Preparación de cierre de año y auditorías Archiva archivos del año anterior y prepara nuevas carpetas para el próximo año. Imprime y envía por correo los formularios W-2 y 1099. Mantiene registros completos y precisos de recibos en todos los programas. Apoya la preparación de auditorías y la recolección de muestras durante el trabajo de campo. Tiempo completo regular, no exento $22.00 a $26.00 por hora, según experiencia y calificaciones Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado preferido 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas sin fines de lucro Experiencia en facturación de cuidado infantil, apoyo a nómina y cumplimiento de subvenciones es un plus Conocimiento del software contable MIP o sistemas similares Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación y comunicación interfuncional Dominio de computadoras y habilidades de entrada de datos; manejo fluido de Google Workspace y MS Office 365, incluyendo Excel Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Capacidad para trabajar en un entorno que pueda requerir adaptabilidad y flexibilidad Beneficios Un entorno laboral orientado a la misión que valora la colaboración, la integridad y el impacto Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje interfuncional YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión; Fondo de Jubilación YWCA; licencia por enfermedad y vacaciones acumuladas; 2 días personales y 11 días festivos pagados. Cultura de equipo solidaria y liderazgo de apoyo

Salario: $23.00 - $25.00 por hora Descripción del trabajo: Administrador Temporal de Cuentas por Pagar Santa Maria, CA | Tiempo Completo | $23–$25 por hora Estamos buscando un Administrador Temporal de Cuentas por Pagar para apoyar a una empresa de neumáticos en Santa Maria. Este puesto es de tiempo completo, de lunes a viernes, de 7:30 AM a 4:00 PM. El candidato ideal tendrá experiencia previa en cuentas por pagar y sólidas habilidades administrativas. Responsabilidades: Procesar facturas de proveedores, órdenes de compra y pagos con precisión y oportunamente Conciliar estados de cuenta y resolver discrepancias con proveedores Mantener registros financieros y sistemas de archivos organizados Ayudar con tareas administrativas generales según sea necesario Colaborar con el personal de oficina y la gerencia para apoyar las operaciones diarias Requisitos: Experiencia previa en cuentas por pagar requerida Gran atención al detalle y precisión Dominio de computadoras, software contable y Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos Habilidades profesionales de comunicación y organización Horario y salario: Lunes a viernes, de 7:30 AM a 4:00 PM $23–$25 por hora (según experiencia) Puesto temporal (la duración se determinará posteriormente) Tipos de empleo: Tiempo completo, Temporal Ubicación del trabajo: Presencial

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

📍 Trabaja desde cualquier lugar | Horario flexible | Basado en comisiones ¡Joss Boss Consulting está ampliando nuestro equipo de Preparadores Virtuales de Impuestos para la próxima temporada de impuestos! Ya seas experimentado o completamente nuevo en la industria, ofrecemos la capacitación, herramientas y apoyo que necesitas para tener éxito. Lo que harás: Ayudar a los clientes con la preparación y presentación de declaraciones de impuestos personales Comunicarte con los clientes virtualmente (teléfono, correo electrónico, chat de video) Revisar documentos para verificar su exactitud y cumplimiento Brindar un excelente servicio al cliente y fomentar relaciones con los clientes Lo que ofrecemos: 💻 100 % remoto: trabaja desde casa o desde cualquier lugar con conexión Wi-Fi 📚 Capacitación proporcionada (no se requiere experiencia previa) 💵 Pago basado en comisiones (potencial de ingresos ilimitado) ✅ Apoyo con solicitudes de PTIN/EFIN 📈 Oportunidades de crecimiento para formar y gestionar tu propio equipo Requisitos: Habilidades sólidas de comunicación Conocimientos básicos de computación (subir documentos, usar software de impuestos, etc.) Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos Experiencia previa en preparación de impuestos o ventas es un plus (no obligatorio) Compensación: Basada en comisiones (detalles discutidos durante la incorporación) Depósito directo semanal 📌 Cómo postularse: Completa la solicitud aquí ➡️ https://forms.gle/WmdtTQGurEyHT8Vy7

Actualmente estamos buscando una persona talentosa y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Esta es una emocionante oportunidad para alguien que desee integrarse a un equipo sinérgico que valora a sus empleados y sus relaciones con los clientes. Sería responsable de brindar un excelente servicio proactivo a nuestros clientes, trabajando en colaboración con nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Este puesto requiere trabajo presencial en nuestra sede de Eden Prairie, con cierta flexibilidad para trabajar desde casa. Queremos ayudarte a construir una carrera adecuada para tu vida. Si estás buscando una oportunidad única para seguir avanzando profesionalmente, aportar una perspectiva fresca y garantizar un equilibrio entre tus ambiciones personales y profesionales, Boulay podría ser la opción adecuada para ti. Principales responsabilidades: Comunicarse y colaborar con clientes y miembros del equipo para brindar un excelente servicio a clientes actuales y potenciales. Preparar documentos para reuniones con clientes. Investigar y resolver consultas e incidencias de clientes y miembros del equipo relacionadas con cuentas financieras y solicitudes de servicio, colaborando con custodios y miembros del equipo. Ejecutar la configuración y transferencia de fondos para nuevas cuentas de inversión. Ayudar con funciones administrativas de cuentas de clientes. Responsable de gestionar con precisión todos los aspectos de la apertura y mantenimiento de cuentas de clientes. Trabajar directamente con custodios para resolver problemas en las cuentas de clientes. Utilizar el sistema CRM para tareas diarias, seguimiento y documentación de datos de clientes, y registrar actualizaciones sobre el trabajo asignado. Requisitos Título universitario Experiencia en un puesto de servicio al cliente o atención al cliente Poseer excelentes habilidades interpersonales, actitud orientada al trabajo en equipo y deseo de colaborar Uso eficaz de tecnología/software Flexibilidad ante circunstancias cambiantes y necesidades de los clientes Deseo de brindar un servicio al cliente de calidad concierge Dominio del paquete Microsoft Office, gran atención al detalle, capacidad de aprendizaje rápido y mantener la confidencialidad. Comunicador eficaz con sólidas habilidades de multitarea, priorización, habilidades interpersonales y mentalidad colaborativa centrada en el cliente. El rango salarial es de $56,000-$82,000. La remuneración final puede variar según la experiencia, conocimientos y habilidades de cada individuo. Las personas pueden ser elegibles para compensación adicional en forma de incentivos, comisiones, participación en beneficios y más, dependiendo del puesto. Boulay ofrece una amplia gama de beneficios como seguro médico, dental, de visión, plan 401k, horarios flexibles, entorno de trabajo híbrido (o remoto, según corresponda), tiempo libre pagado y más. Boulay se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a todos los solicitantes. Si requiere alguna adaptación, comuníquese con Maria en mploen@boulaygroup.com. Boulay se compromete a atraer y desarrollar profesionales altamente calificados, ofreciendo una experiencia destacada e inclusiva a los candidatos. Nuestro equipo de Adquisición de Talento se esfuerza por buscar y reclutar talento diverso con mentalidad emprendedora que contribuya al continuo éxito de la empresa. Beneficios Horarios de trabajo flexibles Días festivos pagados, PTO, tiempo personal Modalidades de trabajo remoto e híbrido Programas de mentoría Programas de formación y desarrollo Amplia oferta de beneficios Puertas abiertas en todos los niveles Actividades de reconocimiento al empleado

Empresa de bienes raíces busca una persona energética y positiva de nivel inicial para unirse al equipo. Requisitos -Puesto de tiempo completo con horas semanales programadas (lunes a viernes de 9:00 am a 4:00 pm) -Marketing/alquileres -Debe ser entusiasta, jugador de equipo positivo y dispuesto a aprender -Revisar solicitudes asegurando que sean precisas y legibles -Organizar y confirmar citas/ Mostrar unidades vacantes -Revisar informes de morosidad de cuentas por cobrar -Habilidades sólidas de organización, capacidad para priorizar el trabajo. -Alto sentido de responsabilidad -Conocimientos de computación -Hablar español -No se requiere experiencia