Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera

Sobre nosotros ¿Alguna vez ha comido una hamburguesa Impossible, pollo cocinado a base de plantas o reciclado una botella de plástico? No hay ningún aspecto de la vida moderna que los ingenieros químicos no hayan tocado. Los ingenieros químicos han formado parte de casi todos los desarrollos importantes, desde plásticos y fibras hasta gasolina sin plomo, energía solar y medicamentos. Si es moderno, los ingenieros químicos ayudaron a hacerlo realidad. AIChE, fundada en 1908, es una sociedad profesional con más de 60.000 ingenieros químicos en 110 países. Sus miembros trabajan en empresas, universidades y gobierno, utilizando sus conocimientos sobre procesos químicos para desarrollar productos seguros y útiles en beneficio de la sociedad. AIChE fomenta y difunde el conocimiento de la ingeniería química, apoya el crecimiento profesional y personal de sus miembros y aplica la experiencia de sus miembros para abordar las necesidades sociales y mejorar la calidad de vida. A través de sus diversos programas, AIChE sigue siendo un punto central para el intercambio de información sobre las fronteras de la investigación en ingeniería química en áreas como energía, sostenibilidad, ingeniería biológica y ambiental, nanotecnología, y seguridad y protección de plantas químicas. Resumen del puesto El Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera desempeñará un papel fundamental en los aspectos de facturación, informes y cumplimiento de nuestros programas financiados por subvenciones. El Contador de Subvenciones coordinará ciertas actividades financieras y operativas entre los equipos del programa, los equipos de contabilidad y finanzas, los subbeneficiarios y el gobierno federal. Además, el Contador de Subvenciones ayudará al equipo de Contabilidad en ciertas actividades de cierre mensual. Se contará con el Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera para identificar oportunidades de aumentar la eficiencia y obtener información valiosa, así como eliminar esfuerzos manuales para garantizar la precisión en nuestras funciones contables e informativas. Una vez identificadas, este puesto será responsable de implementar soluciones en colaboración con miembros del equipo, TI y socios tecnológicos. Este puesto nos impulsará aún más en nuestro camino de no solo reportar cifras, sino contar efectivamente la historia. El candidato ideal es detallista, proactivo, organizado, creativo, hábil tecnológicamente y capaz de comunicarse eficazmente tanto con audiencias financieras como no financieras. Responsabilidades: Desarrollar, supervisar y actualizar presupuestos de subvenciones durante todo su ciclo de vida en coordinación con los equipos del programa. Seguir los gastos y asegurar su alineación con los presupuestos de subvención y principios de costos permitidos. Revisar las finanzas mensuales del programa. Analizar presupuesto frente a resultados reales y proporcionar informes de variaciones a los equipos del programa de forma regular. Preparar y presentar facturas precisas y oportunas a los patrocinadores de subvenciones. Responder preguntas sobre facturas por escrito y en conversaciones con los patrocinadores. Gestionar el flujo de facturas dentro de la organización y provenientes de subrecipients de las subvenciones. Asegurar que los gastos financieros y los procesos cumplan con los acuerdos de subvención, regulaciones federales (por ejemplo, 2 CFR 200) y políticas organizacionales. Gestionar el cumplimiento total del contrato mediante la comparación cruzada de facturas contra los requisitos específicos del contrato, incluyendo gastos permitidos, tasas de pago y entregables. Evaluar si cualquier variación o desviación del contrato necesita explicación o aprobación. Apoyar auditorías externas preparando los calendarios necesarios y documentación de respaldo. Utilizar sistemas financieros para optimizar el seguimiento de subvenciones, informes y facturación. Identificar e implementar mejoras de procesos. Realizar diversas actividades de cierre financiero. Revisar los procesos y procedimientos contables existentes para identificar oportunidades de aumentar la eficiencia y obtener información valiosa, así como eliminar esfuerzos manuales para garantizar la precisión en nuestras funciones contables e informativas. Una vez identificados, este puesto será responsable de implementar soluciones en colaboración con miembros del equipo, TI y socios tecnológicos. Liderar la evaluación del sistema de libro mayor y posibles reemplazos. Actualizar y/o crear documentación para procesos contables clave. Requisitos Título universitario en contabilidad, finanzas, economía o campo similar. Se prefiere tener 4 o más años de experiencia en contabilidad pública. Si no, al menos 5-7 años de experiencia en un puesto de contabilidad privada o una combinación de experiencia en contabilidad privada y pública. La experiencia en organizaciones sin fines de lucro es útil, aunque no obligatoria. Experiencia revisando contratos, propuestas de subvenciones u otros acuerdos complejos. Experiencia gestionando informes financieros para trabajos financiados por subvenciones es un plus. Tecnología: Conocimiento de sistemas de cuentas por pagar y libro mayor. Habilidades intermedias a avanzadas en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas). Conocimiento de herramientas de visualización de datos (por ejemplo, Power BI) es beneficioso. Participación en la implementación de un sistema financiero u otro esfuerzo de adopción tecnológica es un plus. Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con gran atención al detalle. Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación. Capacidad para aprender rápidamente, tomar la iniciativa, priorizar y trabajar bien bajo plazos. Demuestra compromiso con la calidad, precisión y exhaustividad. Sólidas habilidades de gestión de proyectos y gestión del cambio. Trabaja eficazmente tanto con detalles como con conceptos de alto nivel. Beneficios Rango de compensación: $110,000 - $115,000 Ofrecemos una variedad de beneficios a nuestros empleados, incluyendo: Oportunidad de bonificación Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Plan de jubilación 403b con coincidencia de la empresa: AIChE aporta el 100% de los primeros 6% de su salario elegible que usted contribuye al plan Vacaciones pagadas y días de enfermedad Pago por días festivos Asistencia educativa Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por la empresa Diversos beneficios y descuentos para empleados El Instituto Americano de Ingenieros Químicos es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.