$70,000-85,000 Por año
133-1 N 100 E, Cedar City, UT 84720, USA
Sobre el puesto: Buscamos un Supervisor de Contabilidad / Gerente de Oficina altamente organizado y con experiencia para liderar las funciones contables y administrativas de nuestra operación en el sector de la construcción. Este puesto requiere una persona con una sólida formación contable, un profundo conocimiento de los procesos de trabajo en construcción y excelentes habilidades de comunicación. El candidato ideal será hábil con la tecnología, detallista y estará listo para asumir la responsabilidad de las operaciones financieras y de oficina de la empresa. Principales responsabilidades: Contabilidad y finanzas: - Gestionar la contabilidad completa, incluyendo Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y Libro Mayor (GL) - Realizar los procesos de cierre mensual y anual, así como conciliaciones - Preparar costos por proyecto, presupuestos e informes financieros - Garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y de los controles internos - Colaborar con contadores públicos externos en auditorías y presentación de impuestos - Mantener y gestionar las funciones contables en QuickBooks (requerido) - Utilizar Procore (preferido) u otro software de construcción para el seguimiento de costos y facturación Nómina y recursos humanos: - Procesar nóminas mediante eBacon (preferido) o software similar para nóminas en construcción - Asegurar el cumplimiento de los requisitos de nómina certificada, salario predominante y reportes sindicales - Mantener registros de empleados y gestionar procesos de incorporación Gestión de oficina: - Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo apoyo administrativo, programación y gestión de proveedores - Actuar como punto principal de contacto entre contabilidad, operaciones y equipos de campo - Ayudar a desarrollar y optimizar los procedimientos administrativos y financieros Requisitos obligatorios: - Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en el sector de la construcción - Experiencia comprobada con QuickBooks (obligatorio) - Conocimiento de software contable y de gestión de proyectos específico para construcción; se prefiere Procore - Conocimientos de Miter/TSheets o plataformas comparables para nóminas en construcción - Dominio avanzado de Google Sheets, Google Docs y experiencia en gestión obligatoria de archivos digitales - Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad de multitarea Requisitos preferidos: - Experiencia previa en supervisión de contabilidad o gestión de oficina - Experiencia apoyando operaciones de campo en entornos de construcción - Conocimiento de liberaciones de gravámenes, documentación de subcontratistas y mejores prácticas en costos por proyecto NO SE ACEPTAN RECLUTADORES, NO AGENCIAS