GERENTE DE OFICINA/OPERACIONES (soquel)

Descripción del trabajo: Controller Resumen del puesto: Buscamos un Controller altamente calificado y con amplia experiencia para unirse a nuestro dinámico equipo. El Controller desempeñará un papel fundamental en la supervisión de las operaciones financieras de nuestros proyectos de construcción, garantizando una contabilidad precisa, la gestión presupuestaria y la elaboración de informes financieros. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia en contabilidad de construcción, excelentes habilidades analíticas y una comunicación efectiva. Este es un puesto muy práctico que supervisa a un contador junior. Responsabilidades: 1. Gestión financiera: - Supervisar y gestionar todos los aspectos financieros de los proyectos de construcción, incluyendo presupuestos, pronósticos y control de costos. - Elaborar y mantener presupuestos de proyectos, registrando los gastos y comparándolos con los costos presupuestados. - Monitorear y analizar los costos de los proyectos, las variaciones y tendencias, proporcionando informes financieros oportunos y precisos a la alta dirección. - Garantizar el cumplimiento de las normas contables, regulaciones del sector y políticas de la empresa. 2. Contabilidad e informes: - Mantener registros contables precisos de los proyectos, incluyendo asientos contables, asignaciones de gastos y provisiones. - Preparar estados financieros periódicos, como balances generales, estados de resultados y estados de flujos de efectivo, para uso interno y de entidades financieras. 3. Análisis de costos: - Realizar análisis detallados de costos para identificar oportunidades de ahorro y ofrecer recomendaciones que mejoren la rentabilidad de los proyectos. - Revisar y validar facturas de subcontratistas y proveedores para verificar su exactitud y cumplimiento con los términos contractuales. 4. Controles internos: - Implementar y mantener controles internos para proteger los activos de la empresa, prevenir fraudes y garantizar la precisión de los datos financieros. - Colaborar con auditores durante auditorías internas y externas, proporcionando documentación y explicaciones necesarias. 5. Colaboración en equipo: - Colaborar transversalmente con gerentes de proyectos, equipos de compras y otras partes interesadas para asegurar la alineación con los objetivos financieros. - Brindar orientación y apoyo a los miembros junior del equipo de finanzas y contabilidad. 6. Mejora de procesos: - Evaluar y mejorar continuamente los procesos, sistemas y procedimientos financieros para optimizar las operaciones y aumentar la eficiencia. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad (preferido). - Mínimo de 5 a 7 años de experiencia relevante en contabilidad de construcción. - Experiencia comprobada como Controller de construcción o cargo similar en un sector afín. - Sólido conocimiento de los principios de contabilidad de costos, incluyendo reconocimiento de ingresos, costeo por órdenes de trabajo y reportes de WIP (Trabajo en Proceso). - Conocimiento en reportes de nómina certificada y fondos fiduciarios sindicales. - Buen entendimiento y experiencia en operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar (AP), facturación, cuentas por cobrar (AR) y nómina. - Dominio avanzado de Microsoft Excel para análisis financiero, modelado e informes. - Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle. - Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y con plazos estrictos. - Conocimiento de QuickBooks y JobTread es un plus. Beneficios: - Salario competitivo y bonificaciones basadas en el desempeño. - Paquete completo de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y planes de jubilación. - Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo. Estos requisitos reflejan las cualificaciones y habilidades necesarias para destacar en el puesto de Controller de construcción. Se anima a los candidatos que cumplan con estos requisitos a postularse y contribuir al éxito de nuestra empresa mediante una gestión financiera eficaz y liderazgo.

La firma de contadores públicos locales en Millbrae busca un auxiliar contable para realizar tareas de nómina y procesamiento de datos. Este es un puesto de nivel inicial, aproximadamente 40 horas por semana, o a tiempo parcial alrededor de 20-25 horas por semana, entre las 9:00 am y las 5:30 pm, de lunes a viernes. El trabajo requiere habilidades organizativas, dominio del sistema Windows, aplicaciones de Microsoft Office tales como Word y Excel, y atención a los detalles y precisión. ¡Hablante de chino es un plus! Por favor envíe su currículum y carta de presentación en formato PDF por correo electrónico.

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NOTA: ESTE NO ES UN TRABAJO REMOTO Hola, mi nombre es Jeff y administro varias propiedades para alquiler a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con tareas de contabilidad (por ejemplo, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para hacer un seguimiento de los gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Con tal de que tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarás con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones con tarjeta de crédito y simplemente tendrás que buscar los recibos, etc., para esos gastos y completar los espacios en blanco (esto me permitirá categorizar correctamente los gastos). Tengo mucha dificultad para concentrarme y no puedo revisar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado en el futuro. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber cómo usar Excel para tareas sencillas de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTE NO ES UN TRABAJO REMOTO. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar tu ayuda durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. Muchas veces puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo en las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envíame tu currículum junto con estos detalles adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en el futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago $30 por hora y serías contratado como trabajador independiente (recibirás un formulario 1099 si ganas $600 o más)

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Descripción del puesto Nuestra empresa de asesoría fiscal busca un contador/encargado de libros a medio tiempo con experiencia demostrada en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online. Los candidatos deben tener amplia experiencia utilizando software contable en un entorno de contabilidad pública, incluyendo aplicaciones de terceros que se integran con QuickBooks para optimizar los flujos de trabajo y garantizar la precisión de los datos. Es fundamental la capacidad para resolver problemas técnicos del software, gestionar integraciones del sistema y mantener la eficiencia operativa. Los postulantes ideales son profesionales autónomos con excelentes habilidades comunicativas y administrativas. Este puesto ofrece horario flexible y la posibilidad de trabajar de forma remota. Requisitos - Dominio de QuickBooks Desktop y QuickBooks Online. - Experiencia integrando aplicaciones de terceros con QuickBooks. - Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente. - Excelentes habilidades organizativas y atención detallada a los detalles. - Experiencia preparando nóminas para clientes. - Capacidad para completar tareas con precisión y puntualidad bajo mínima supervisión. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Trabajo colaborativo y buena interacción con el personal y clientes. - Demostrada capacidad para mantener estricta confidencialidad. - Demostrada aptitud para solucionar problemas técnicos y optimizar integraciones.