Coordinador Fiscal - Autorizaciones

Descripción

Resumen: Este puesto implica revisar y procesar solicitudes de compra de servicios, gestionar autorizaciones financieras y desempeñar diversas funciones administrativas y contables. Aspectos destacados: 1. Revisa y procesa solicitudes de compra de servicios 2. Gestiona autorizaciones financieras y tareas administrativas 3. Participa en proyectos especiales y en la capacitación cruzada departamental Coordinador Fiscal - Autorizaciones Rango salarial: $47.618 - $57.141 anualmente GGRC actualmente está contratando un Coordinador Fiscal - Autorizaciones. Este puesto revisa las solicitudes de compra de servicios (POS), configura la fuente de fondos para las compras de servicios residenciales (POS), procesa los cambios de tarifa del Ingreso Suplementario de Seguridad (SSI); prepara recibos en efectivo y otras funciones administrativas diversas en la unidad contable. Se trata de un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su propio hogar. Qué hará: Funciones de autorización Revisar y procesar todas las solicitudes de POS. Generar y distribuir autorizaciones de POS a los proveedores. Procesar ajustes de pagos debidos a solicitudes de cambio de POS. Procesar cambios retroactivos de tarifa. Responder y brindar asistencia para resolver consultas sobre autorizaciones de POS con todos los clientes, según corresponda. Emparejar facturas dentales con las autorizaciones existentes y codificar dichas facturas con las tarifas aplicables de la Lista de Tarifas Máximas Permitidas (SMA). Asistir en el proceso de cierre/anulación al final del año. Preparar/analizar informes, si es necesario. Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales. Funciones administrativas Configurar la fuente de fondos para nuevas POS residenciales. Procesar los cambios de tarifa del SSI. Preparar recibos en efectivo para todos los fondos y depositarlos en las cuentas bancarias correspondientes. Procesar el reembolso de préstamos mediante el menú de recibos en efectivo AS400. Enviar memorandos una vez completados los depósitos a la unidad correspondiente. Preparar análisis de préstamos para ayudar a los trabajadores sociales a cobrar el saldo existente del préstamo. Funciones diversas Capacitarse y desempeñarse en numerosas funciones dentro del departamento según sea necesario. Participar en proyectos especiales y colaborar en tareas o deberes adicionales asignados Brindar análisis y recopilar información para los informes requeridos. Trabajar eficazmente dentro de la agencia y entre distintos departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Quién es usted Capacidad para transmitir información y conceptos complejos de forma clara, concisa y profesional, tanto por escrito como verbalmente, ante una amplia audiencia Excelentes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para colaborar y resolver problemas con personas de todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluidos escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos Conocimientos básicos de aplicaciones de software similares a MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint® y MS Outlook® Conocimiento de los principios contables Requisitos 2+ años de educación postsecundaria Un título universitario de licenciatura o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional del empleador para seguros de vida, discapacidad y visión ¡Contribución del empleador del 10 % a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE! En serio, queremos decir «generosos»: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad y cree en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos conscientes de la comunidad y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, y se relaciona con cada persona de manera respetuosa y sensible. Nos esforzamos por situar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como una experta en su propia vida e identidad, realizando una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante para esa persona (ya sea un compañero de trabajo, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura. Por favor, complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. ¡Esperamos con interés leer su solicitud! Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.