Director Financiero (Wasilla)

RESUMEN DEL PUESTO: Trabajando como parte de un equipo pequeño pero dinámico, el Director Financiero es el recurso clave en conocimientos de contabilidad financiera y administrativa, incluyendo teneduría de libros, nómina, cuentas por pagar y por cobrar, gestión de efectivo, cumplimiento fiscal e informes financieros. El Director Financiero debe ser capaz de evaluar las implicaciones financieras y comunicar sus hallazgos al Director Ejecutivo y a la Junta de una manera clara y transparente. Este puesto reporta directamente al Director Ejecutivo. Estado de empleo: 40 horas por semana. El horario de oficina corporativa es de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Se consideran solicitudes de horarios flexibles. PROCESO DE SOLICITUD: Los solicitantes interesados deben redactar una solicitud que incluya: ● Una carta de presentación (en la que se describa su idoneidad para este puesto y se responda a las responsabilidades y calificaciones listadas anteriormente) ● Currículum vitae ● Datos de contacto de al menos dos referencias CALIFICACIONES: Requerido: ● Título universitario con especialización en contabilidad, finanzas o administración de empresas, o un campo directamente relacionado, o equivalente en educación y experiencia laboral ● Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad de ciclo completo, que incluya conciliaciones, mantenimiento del libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar ● Habilidades sólidas de organización, análisis y atención al detalle, con enfoque en precisión y plazos ● Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente la capacidad de explicar información compleja de forma clara y sencilla ● Capacidad para trabajar en un entorno abierto y colaborativo ● Seguimiento constante y resolución de problemas ● Adaptabilidad y compostura ante necesidades y prioridades cambiantes ● Experiencia en supervisión Deseable: ● Experiencia en procesamiento de nómina ● Experiencia con QuickBooks ● Experiencia y conocimientos básicos de GAAP; experiencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro ● Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o pequeñas empresas ● Experiencia en gestión de subvenciones ● Alto dominio de la tecnología, incluyendo la plataforma Microsoft 365 y software de gestión financiera. RESPONSABILIDADES: Desarrollar y mantener conocimientos sobre los programas y servicios proporcionados por Valley Charities. Las principales áreas de responsabilidad son Gestión del Libro Mayor y Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Gestión de Efectivo, Informes Financieros, Gestión de Subvenciones y Nómina. Gestión del Libro Mayor y Contabilidad: ● Gestionar el plan de cuentas ● Utilizar la contabilidad por fondos para administrar múltiples y diversos centros de fondos para grupos de subvenciones. ● Mantener el calendario de subvenciones para rastrear fondos restringidos y no restringidos por período ● Realizar asientos de cierre mensuales, trimestrales y anuales, conciliación de cuentas del balance general y conciliaciones de subvenciones. Cuentas por Cobrar: ● Crear facturas mensuales ● Supervisar el ciclo de conversión de efectivo ● Monitorear el envejecimiento de cuentas por cobrar Cuentas por Pagar: ● Mantener la lista maestra de proveedores para apoyar la preparación del Formulario 1099 ● Registrar y conciliar cuentas por pagar semanales ● Verificar que todos los gastos estén respaldados por documentación adecuada y aprobaciones ● Registrar la nómina mensual y los asientos de impuestos sobre la nómina; transacciones con tarjeta de crédito Gestión de Efectivo: ● Recibir cheques, subvenciones y otros premios ● Realizar conciliaciones bancarias mensuales ● Realizar y registrar depósitos bancarios ● Monitorear y gestionar el saldo de tarjetas de crédito y realizar pagos mensuales Informes Financieros: ● Facilitar la auditoría anual: responder solicitudes de información, generar calendarios, responder preguntas ● Asumir la responsabilidad principal por los sistemas financieros para garantizar que los datos se gestionen de manera efectiva y dentro de los controles y regulaciones adecuadas ● Preparar, analizar y generar informes precisos y oportunos sobre la situación financiera, incluyendo estados financieros para el cierre mensual, trimestral y anual con notas (Estado de Situación Financiera; Estado de Actividades; Estado de Flujos de Efectivo; Calendario de Gastos Funcionales; Calendario de Ingresos por Programas y Gastos Operativos; Subvenciones), y otros informes solicitados por la Junta y/o el Comité de Finanzas ● Monitorear las fechas de vencimiento para la presentación de impuestos estatales, locales y federales Nómina: ● Mantener archivos de nómina para respaldar los cálculos mensuales de nómina ● Procesar la nómina quincenal para 30 o más empleados, verificando retenciones, beneficios y asegurando que todos los elementos pertinentes estén actualizados y precisos ● Asegurar que las declaraciones trimestrales de impuestos sean completadas por el procesador de nómina; mantener registros de presentación de impuestos; responder a cualquier carta o notificación de las autoridades fiscales CUALIDADES: Valley Charities Inc es una organización sin fines de lucro pequeña y local. Nuestras oficinas corporativas están ubicadas en el centro de Wasilla y comparten espacio con nuestra tienda de segunda mano principal Turn-A-Leaf en Yenlo Street. El candidato preferido deberá tener la capacidad de trabajar colaborativamente como parte de un equipo pequeño, al tiempo que pueda gestionar su trabajo de manera independiente. Valley Charities Inc valora altamente las siguientes cualidades: ● Ser un buen oyente y comunicador ● Tener sentido del humor ● Ser adaptable, flexible y resiliente ante el cambio ● Ser tenaz y persistente cuando se enfrenta a un desafío ● Comprometido con la profesionalidad y la prestación de servicios de alta calidad ● Compasión por quienes son menos afortunados o están pasando por momentos difíciles ● Calma bajo presión ● Amable y paciente (con colegas y clientes) ● Apasionado por ayudar a los demás y por su importancia en nuestra comunidad ● Naturalmente curioso Por favor envíe su solicitud completa por correo electrónico a: administration@valleycharities.org