Contador de personal (Santa Clara)

La empresa Financial District busca un Contador Contable experimentado para ayudar a gestionar nuestros requisitos contables diarios. La confidencialidad, excelentes habilidades organizativas, precisión, buen trato al cliente y la capacidad de comunicarse con claridad son cualificaciones importantes para este puesto. El candidato ideal es alguien hábil para realizar múltiples tareas, confiable y comprometido con cumplir consistentemente los plazos establecidos. Se requiere experiencia en entrada de datos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina (ADP Workforce Now), contabilidad de débito y crédito, sistemas de acumulaciones y sistemas de pagos anticipados. Responsabilidades y funciones del contador: • Equilibrar y mantener libros contables precisos para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, acumulaciones, pagos anticipados, impuestos sobre ventas en P/R, locales en SF, etc. • Comparar órdenes de compra con facturas • Coordinar depósitos bancarios e informar regularmente los resultados financieros a la gerencia • Supervisar los gastos de oficina, sumar y registrar los ingresos en efectivo • Pagar facturas de proveedores y rastrear saldos de cuentas bancarias • Elaborar estados financieros mensuales, incluyendo flujos de efectivo, estados de ganancias y pérdidas, balances generales, conciliaciones bancarias y cualquier otra conciliación aplicable • Mantener los registros de activos fijos y preparar el asiento contable mensual de depreciación • Preparar declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales, junto con nómina, impuestos operativos e impuestos empresariales Cuentas por pagar: • Codificar facturas y créditos de proveedores con la cuenta del libro mayor y el departamento correspondiente • Crear y mantener la información de proveedores en los archivos, incluyendo la obtención de formularios W-9 • Compilar facturas y realizar la entrada de datos de manera oportuna para programar y preparar la emisión semanal de cheques • Emitir cheques manuales cuando sea necesario • Realizar la conciliación de estados de cuenta de proveedores según sea necesario • Apoyar el proceso de cierre mensual trabajando con proveedores para recibir facturas a tiempo • Comunicarse con proveedores de forma oportuna Nómina: • Mantener la información de nómina recolectando, calculando e ingresando datos en ADP Workforce Now • Actualizar los registros de nómina ingresando nuevos empleados, cambios en exenciones, cobertura de seguro, deducciones de ahorro, cambios de puesto, departamento o división, etc. • Determinar las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta de los empleados, así como los pagos del empleador por seguridad social, desempleo y compensación laboral • Resolver discrepancias en nómina recolectando y analizando información • Proporcionar información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes • Mantener la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina manteniendo la información en reserva • Calcular y preparar asientos contables relacionados con nómina • Investigar y preparar informes especiales para la gerencia • Comunicarse con aseguradoras y otros proveedores de programas • Otras funciones administrativas de cuentas por pagar y nómina según se asignen Cualificaciones y habilidades: Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y reportes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios generalmente aceptados de contabilidad • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Buen entendimiento de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o puestos superiores • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Se requiere contar con fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización • Trabajo en equipo: demuestra espíritu cooperativo, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Remuneración: - Competitiva y acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para el transporte - Pago por vacaciones/enfermedad

Somos un bufete de abogados especializado en derecho empresarial que busca un contable y administrador de oficina experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en San José (cerca del aeropuerto SJC). Este es un puesto a tiempo completo para alguien que destaque en la gestión de registros financieros y que desee contribuir a nuestro éxito. Responsabilidades: • Registrar entradas de tiempo y gastos en el software Mycase. • Mantener y actualizar los registros financieros, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar. • Supervisar los pagos de los clientes y gestionar la facturación. • Recibir y saludar a los clientes en la recepción (poco tráfico). • Atender llamadas telefónicas. • Ayudar con presentaciones judiciales y gestión de calendarios. • Realizar tareas generales de administración de oficina y otras labores según sea necesario. Requisitos: • Experiencia comprobada como contable, preferiblemente en el sector legal. • Dominio del software Mycase (deseable pero no obligatorio; ofrecemos capacitación). • Gran atención al detalle y buenas habilidades organizativas. • Capacidad para manejar varias tareas simultáneamente y priorizar de forma independiente. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es ideal para este puesto.

El Condado de Santa Cruz ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye vacaciones anuales, días festivos pagados, seguro médico, dental, de visión y beneficios de jubilación CalPERS. SOLICITE EN LÍNEA: www.santacruzcountyjobs.com EL TRABAJO: Bajo supervisión, realizar trabajos contables paraprofesionales altamente complejos y responsables con consecuencias considerables en caso de error; y realizar tareas relacionadas según sea necesario. La vacante actual está en la Oficina del Alguacil y requerirá una verificación de antecedentes. Tenga en cuenta que la lista establecida a partir de este proceso de selección se utilizará para cubrir la vacante actual y también podría usarse para llenar otras vacantes durante la vigencia de la lista de elegibles. LOS REQUISITOS: Cualquier combinación de formación y experiencia que proporcione los conocimientos y habilidades requeridos será válida. Una forma típica de obtener estos conocimientos y habilidades sería: CUATRO AÑOS DE EXPERIENCIA RESPONSABLE EN CONTABILIDAD CLERICAL A NIVEL DE OFICIAL O SUPERIOR, O UN AÑO DE EXPERIENCIA EQUIVALENTE A LA DE TÉCNICO CONTABLE EN EL CONDADO DE SANTA CRUZ QUE DEMUESTRE LA APLICACIÓN O POSESIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS. HASTA DOS AÑOS DE EDUCACIÓN FORMAL EN CONTABILIDAD O CONTABILIDAD PUEDEN SUSTITUIR LA EXPERIENCIA REQUERIDA EN BASE DE HORA POR HORA. Requisitos especiales: Se requiere la toma de huellas dactilares para ciertos puestos dentro de esta categoría. Conocimientos: Conocimiento profundo de los principios y prácticas de la contabilidad; métodos, prácticas y terminología contables técnicos; y procedimientos y prácticas de oficina. Conocimiento práctico de las prácticas básicas de contabilidad de costos y fondos; procesos y procedimientos presupuestarios; y sistemas contables manuales y automatizados. Algunos puestos podrían requerir conocimientos de prácticas y principios contables; y principios de supervisión y capacitación. Viva, trabaje y diviértase en el hermoso Condado de Santa Cruz. La belleza natural del Condado abarca desde sus playas costeras hasta sus bosques de secuoyas. El Condado también cuenta con excelentes opciones de compras en las comunidades locales y posee una zona céntrica animada en la ciudad de Santa Cruz. Para obtener más información y postularse, visite: www.santacruzcountyjobs.com

Especialista Sénior en Cuentas por Cobrar Acerca de nosotros Con sede en Santa Cruz, California, NHS Inc. ha formado parte del mundo del skateboarding durante más de 50 años. Estamos detrás de marcas emblemáticas como Santa Cruz Skateboards, Independent Trucks, Creature, OJ, Slime Balls, MOB Grip, Bronson Speed Co., Bullet y muchas más. Nuestra misión es ser la empresa de skateboarding más innovadora y deseada del mundo. Y aunque hemos tenido muchos éxitos, eso nunca nos ha alejado de mantenernos conectados al skateboarding y a su cultura. Estamos completamente inmersos, moldeados por los skaters y las personas que impulsan esta disciplina hacia adelante. Esa energía impulsa todo lo que hacemos, desde el desarrollo de productos hasta el marketing y las ideas que ayudan al crecimiento del skateboarding. Esta mentalidad también se aplica a nuestro equipo. Nos enfocamos en la progresión, ya sea creciendo en tu puesto, en tu carrera o en la vida. Si esto suena como algo que te identifica, probablemente encajes perfectamente aquí. Ten en cuenta que esta es una posición de tiempo completo y modalidad híbrida en nuestra sede de Santa Cruz, CA, aunque estamos abiertos a posibilidades remotas para el candidato adecuado. El puesto forma parte de nuestro Departamento de Finanzas y reporta directamente al Director Financiero (CFO). Resumen del puesto: Como Especialista Sénior en Cuentas por Cobrar, eres la persona de referencia para tareas complejas de cuentas por cobrar y un socio clave para mantener un flujo de efectivo estable. Trabajas con el objetivo común de minimizar las pérdidas por deudas incobrables mediante decisiones de crédito sólidas, al tiempo que se favorecen oportunidades de ventas. Gestionarás cuentas mayoristas y distribuidoras, resolverás situaciones complicadas y colaborarás con los departamentos de ventas y almacén para asegurarte de que nuestros socios comerciales estén bien atendidos. Principales responsabilidades (incluidas, pero no limitadas a): Procesar y aplicar pagos, investigar discrepancias y resolver problemas de forma rápida. Gestionar cuentas por cobrar tanto nacionales como internacionales; revisar informes de vencimientos y realizar llamadas de cobro a cuentas atrasadas, negociando con clientes sobre problemas de crédito en circunstancias difíciles. Apoyar las revisiones de crédito y ayudar a evaluar condiciones de pago para cuentas nuevas y existentes. Colaborar con los representantes de ventas para mantener el movimiento de pedidos protegiendo al mismo tiempo el flujo de efectivo de la empresa. Contribuir al cierre mensual y a la elaboración de informes, aportando información sobre tendencias o cuentas problemáticas. Asistir con los pagos de NHS Skate Direct (venta directa al consumidor) cuando sea necesario. Revisar devoluciones de clientes y cuestiones relacionadas para procesar créditos. Lo que buscamos: 3 a 5 años de experiencia en crédito y cobranzas, y en gestión de riesgos. Título universitario en finanzas o contabilidad. Conocimiento sólido de sistemas contables (NetSuite, QuickBooks, SAP o similares). Experiencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Power BI), Adobe Acrobat y Shopify, deseable. Actitud proactiva y orientada a soluciones: no solo identificas problemas, sino que también los resuelves. Habilidades profesionales de comunicación escrita y oral, con capacidad para adaptar el mensaje a diferentes audiencias. Alta organización, con demostrada capacidad para priorizar, hacer seguimiento y completar tareas de manera eficiente y precisa. Persona colaborativa, curiosa, que escuche a sus compañeros y busque mejorar los procesos existentes. Experiencia en distribución o venta al por mayor de productos de skate, o en marcas de deportes de acción, es un plus. Lo que ofrecemos: Salario competitivo, bono por incentivos y plan de reparto de beneficios. Seguro médico (con baja contribución del empleado), plan 401K con aporte coincidente del empleador y tiempo libre personal. Café espresso y chocolate caliente GRATIS. Descuentos excelentes para empleados en productos NHS, así como descuentos en otras empresas reconocidas. Rango salarial base: $63,000 – $78,000 Por favor, postúlate en línea en: https://nhs-inc.com/jobs/senior-accounts-receivable-specialist NO SE ACEPTAN LLAMADAS

¿Cansado de la rutina como contador, proveedor de servicios de salud o vendedor de equipos/suministros dentales? ¿Está listo para probar algo diferente? Pasé 15 años como ejecutivo en una empresa del Fortune 10. Dejé el mundo corporativo y comencé una agencia de intermediación de consultorios profesionales. Ayudamos a dentistas a vender sus consultorios. Por lo general, los consultorios se venden entre $500.000 y $2 millones o más. Las agencias cobran un porcentaje de comisión más alto que los agentes inmobiliarios. Habitualmente, solo hay un agente en la transacción. Así que, si vende un consultorio por $1 millón y la comisión es del 7%, la comisión total será de $70.000. Si hay bienes inmuebles incluidos en la venta, también obtiene una comisión por eso. Eso solo por una transacción. Por supuesto, hay una división con la agencia, por lo que usted recibiría $35.000. Si realiza 10 de estas transacciones al año, no es un mal resultado. Estamos buscando un Consultor de Transición de Consultorios Dentales en el Área de la Bahía. Aproximadamente el 30 % de los propietarios de consultorios desean vender sus prácticas en los próximos 5 años, según la ADA. En California hay más dentistas que en cualquier otro estado. Lo entrenaremos y le mostraremos cómo hacerlo. Hemos descubierto que los mejores consultores son personas inteligentes, excontadores, médicos o representantes de ventas de alto nivel ya establecidos en la industria dental. Se requiere que tenga una licencia de bienes raíces en California. Si ha sido contador o ejecutivo, puede aprobar el examen en un par de meses. Debe tener iniciativa para obtener nuevos listados y capacidad para resolver problemas. Es un trabajo divertido, aunque desafiante al mismo tiempo. Si desea obtener más información, envíeme un correo electrónico. Puedo contarle los pros y contras de esta carrera (es ideal como carrera de retiro). También puedo comentarle cómo les ha ido a otros agentes. Tenga en cuenta que esta es una oportunidad para trabajar desde casa, pero deberá viajar por todo el Área de la Bahía y otras partes de California. Esperamos tener noticias suyas y poder hablar sobre esta oportunidad. Omni Practice Group Licencia #02134429

(Lee toda la publicación - enlace a la entrevista a continuación) ¿Tú...? **Necesitas apoyar económicamente a tu familia o generar ingresos para las cosas que te gusta hacer? **Sabes que estás hecho para más y quieres tomar el control de tu vida? **¿Quieres libertad y flexibilidad de tiempo? **¿Estás listo para construir tu propio imperio, en lugar de trabajar para construir los sueños de otra persona? **¿Quieres trabajar en un equipo unido donde seas parte de la familia, no solo una pieza en una máquina? (Si respondiste SÍ a cualquiera de estas preguntas, sigue leyendo... Te prometo que esto es real - jajaja, la entrevista con nosotros lo demostrará) ⬇️⬇️⬇️ Comienza una carrera en servicios financieros, una de las industrias más estables y lucrativas del mundo. Estamos buscando nuevos AGENTES INDEPENDIENTES DE SEGUROS DE VIDA que estén listos para aprender el negocio, trabajar duro, divertirse y finalmente ganar lo que realmente merecen. 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