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Asistente Contable a Tiempo Parcial (18–24 hrs/semana) (Eureka)
Organización: Centro de Artes y Cultura Ink People
Ubicación: Eureka, CA (presencial con flexibilidad híbrida limitada, según corresponda)
Reporta a: Director Financiero/Director Administrativo; trabaja estrechamente con el actual Contador y el Director Administrativo
Clasificación: No exento, tiempo parcial (aprox. 0.45–0.60 jornada completa)
Compensación: $20/hora, posibilidad de aumento según experiencia
Inicio previsto: Tan pronto como esté disponible
Acerca del puesto
El Asistente Contable apoya las operaciones contables diarias del funcionamiento principal de Ink People y de su Programa DreamMaker (nuestro gran programa de patrocinio fiscal). Este puesto es práctico y colaborativo, ideal para una persona detallista que disfrute mejorar sistemas, colaborar con el personal del programa y apoyar a una organización sin fines de lucro del sector artístico guiada por valores.
Principales responsabilidades
- Contabilidad diaria/semanal
- Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar: ingresar facturas y recibos, enviar para aprobación, programar/pagar a proveedores, registrar depósitos.
- Mantener archivos de proveedores (recopilar W-9, realizar un seguimiento de los proveedores 1099) y ayudar con la presentación anual de los formularios 1099.
- Registrar y revisar asientos contables; mantener documentación ordenada y oportuna.
- Ayudar con los ingresos en efectivo, entrada de transacciones con tarjeta de crédito, codificación de gastos y otros trabajos similares de entrada de datos.
- Cierre de mes/trimestre
- Apoyar la conciliación mensual de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del balance general mediante la investigación de variaciones y la creación de asientos correctivos si es necesario.
- Apoyar asignaciones, reclasificaciones y asientos correctivos.
- Elaborar informes preliminares para revisión del CFO, señalar variaciones y proponer ajustes.
- Mejoras y desarrollos continuos de procesos
- Ayudar en mejoras continuas de procesos mediante pruebas y documentación de procedimientos, guías "cómo hacerlo" y apoyo a la capacitación interna de usuarios
- Proporcionar comentarios y sugerencias sobre los procesos utilizados por el personal contable.
- Apoyo al Programa DreamMaker
- Brindar apoyo claro y orientado al servicio a los directores de proyectos respecto a estados de cuenta, codificación y plazos.
- Ayudar a supervisar y comunicar saldos disponibles en DreamMaker y el seguimiento de gastos
- Ayudar en la preparación y distribución de los informes mensuales de DreamMaker
Cumplimiento y preparación para auditorías
- Mantener archivos ordenados y listos para auditoría; apoyar la auditoría financiera anual y otras revisiones.
- Ayudar con los formularios 1099, presentaciones benéficas y cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (ASC 958).
Trabajo en equipo y comunicación
- Colaborar con el CFO, el Contador actual y el Director Administrativo para cumplir con los plazos mensuales.
- Comunicarse clara y respetuosamente con una comunidad diversa de artistas y líderes de proyectos.
- Contribuir a mejoras de procesos que reflejen nuestros valores B-JEDI (Pertenencia, Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión).
Calificaciones
Requerido
- Dominio de software contable y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
- Experiencia en contabilidad por devengado y conciliación de cuentas.
- Alta atención al detalle, confidencialidad y disciplina en la documentación.
- Capacidad para organizar el trabajo en múltiples proyectos y plazos; cumplimiento confiable, incluso durante períodos de cambios organizativos y procedimentales.
Deseable
- 2 o más años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, asientos contables).
- Experiencia en contabilidad sin fines de lucro, incluyendo fondos restringidos y seguimiento de subvenciones.
- Experiencia práctica con Sage Intacct (o sistemas similares de mercado intermedio).
- Experiencia apoyando proyectos con patrocinio fiscal o estructuras multifuncionales/organizacionales.
- Habilidades intermedias en hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas, importaciones).
- Conocimiento del cumplimiento de 1099 y onboarding de proveedores.
- Ser bilingüe o multilingüe es un plus.
Horario y entorno de trabajo
18–24 horas por semana, horario establecido con el supervisor; ocasionalmente se requerirán horas adicionales durante cierres/auditorías.
Lugar principal de trabajo: 627 3rd Street, Eureka, CA; después de la incorporación puede haber cierta flexibilidad híbrida limitada.
Entorno de oficina estándar; puede requerirse trabajo prolongado en computadora y levantamiento regular de archivos/cajas de hasta aproximadamente 20 libras.
Compensación y beneficios
Por hora, no exento; el rango final de pago se indicará en la publicación pública (según la transparencia salarial de CA).
Beneficios legales (por ejemplo, licencia remunerada por enfermedad) y cualquier beneficio de la organización para puestos a tiempo parcial, si cumple con los requisitos.
Cómo postularse
Enviar correo electrónico (al correo electrónico vinculado) con:
1) CV, 2) Breve carta de presentación describiendo la experiencia relevante (incluyendo cualquier trabajo con Intacct/implementación), y 3) Dos referencias.
Asunto del correo: Asistente Contable – Nombre Completo
Acerca de Ink People
Fundado en 1979, el Centro de Artes y Cultura Ink People empodera a artistas y portadores de cultura, fomenta el bienestar comunitario y fortalece la economía creativa en todo el condado de Humboldt y más allá. Nuestro Programa DreamMaker patrocina fiscalmente a más de 100 proyectos comunitarios, y nuestros programas principales incluyen arte juvenil (MARZ) y creación cultural dentro del Distrito de Artes Culturales de Eureka.
Igualdad de oportunidades: Ink People es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Acogemos candidatos de comunidades históricamente marginadas y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Se ofrecen adaptaciones razonables.

638 2nd St, Eureka, CA 95501, USA
$20/hora