Contador (comunidades del este)

Descripción del trabajo de contable ¿Qué es Eastside Lutheran Church Community (ELCC)? ELCC incluye 7 iglesias en Bellevue, Sammamish, Issaquah, North Bend y Mercer Island, Washington. Las iglesias colaboran en ministerios compartidos, acuerdos comunes para el personal y buscan eficiencia en tareas administrativas. Actualmente, cinco de las siete iglesias necesitan apoyo en contabilidad. Cada iglesia tiene un EIN único y registros contables independientes. Las iglesias están coordinando el uso de software y procesos comunes en la mayor medida posible, y se espera que el candidato seleccionado recomiende las mejores prácticas para cada una de ellas. Descripción del puesto Estamos buscando un contable detallista y con experiencia para apoyar a múltiples iglesias. El contable será responsable de gestionar los registros financieros de cada iglesia, garantizar la precisión y el cumplimiento con las normas contables, y proporcionar informes financieros a la dirección de la iglesia. Se espera que el contable pueda trabajar de forma remota utilizando su propio ordenador y conexión a internet. Las iglesias proporcionarán la información de acceso a sus sistemas independientes de QuickBooks Online (QBO), bancos y almacenamiento en la nube. Este puesto puede ser por horas o con salario fijo. Se pide a los solicitantes indicar su preferencia en la solicitud. Si es un puesto con salario fijo, tendrá una sede administrativa en una de las iglesias. Los beneficios de salud y jubilación pueden negociarse. Se puede considerar empleo a tiempo completo o parcial. Si es a tiempo completo, podrían asignarse tareas administrativas adicionales. La iglesia sede facturará a las demás iglesias participantes por los servicios prestados. Si es por horas, el contable facturará a cada iglesia individualmente a una tarifa fija y común. Tareas del contable Generales • Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras pertinentes y las políticas de la iglesia. • Coordinar con auditores durante las auditorías anuales y proporcionar la documentación necesaria. • Mantener la confidencialidad de toda la información financiera y los registros de la iglesia. • Proporcionar apoyo en otras tareas administrativas según sea necesario. Ingresos • Cada iglesia es responsable de recolectar, contar y depositar los ingresos. • El contable registrará los depósitos en las cuentas de QuickBooks Online (QBO) según las instrucciones del tesorero de la iglesia. Cuentas por pagar • Recibir solicitudes de pago y documentación (recibos, facturas, etc.). Las iglesias proporcionarán los nombres de las personas autorizadas para solicitar pagos. • Todas las iglesias usan tarjetas de crédito y han autorizado a sus compañías de tarjetas a pagar automáticamente mensualmente. Para cada transacción con tarjeta de crédito, recibir documentación de las personas autorizadas y registrar la transacción en QBO. • Crear y guardar archivos PDF de facturas y recibos para cada transacción como respaldo de auditoría. • Utilizar la banca en línea para crear cheques de pago o transacciones ACH. Cada iglesia tendrá un proceso de aprobación para las transacciones. • Registrar las transacciones en las cuentas correctas de QBO. Nómina • Gestionar el procesamiento de nóminas y asegurar el pago oportuno de salarios y beneficios. • Registrar la información en QBO. Informes mensuales/anuales y presupuestos • Conciliar QBO con los registros bancarios. • Trabajar con los tesoreros de las iglesias para preparar informes mensuales y anuales. • Trabajar con los tesoreros de las iglesias para preparar presupuestos anuales. • Ayudar a los tesoreros a enviar estados de donaciones a los miembros. Requisitos • Experiencia demostrada como contable o en un puesto financiero similar. • Dominio del software contable QuickBooks y de la suite Microsoft Office, incluyendo SharePoint. • Sólido conocimiento de los principios contables y regulaciones financieras. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Alta atención al detalle y precisión. • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Compromiso con la misión y valores de la iglesia. Requisitos preferidos • Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. • Experiencia previa trabajando en una organización sin fines de lucro o religiosa. • Conocimiento de las prácticas de gestión financiera de iglesias. Cómo aplicar Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia a bill@salc.church. El puesto está disponible para contratación inmediata.