Contador / Auxiliar contable con experiencia en QBO - TIEMPO PARCIAL o TIEMPO COMPLETO (Miami Beach)

Acerca del puesto Somos un hotel boutique que busca un Contador / Auxiliar contable meticuloso con sólida formación contable y habilidades avanzadas en QuickBooks Online (QBO). Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien tanto en tareas contables estructuradas como en la resolución de problemas, con la flexibilidad de trabajar presencialmente en Miami Beach y de forma remota según sea necesario. Principales responsabilidades • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar o Procesar facturas de clientes con precisión y a tiempo o Gestionar facturas de proveedores, aprobaciones y garantizar pagos oportunos o Ajustar facturas pagadas incorrectamente a una empresa relacionada • Flujos bancarios y automatización o Configurar y mantener flujos bancarios o Importar transacciones y crear reglas bancarias para automatización o Revisar la codificación para garantizar precisión y manejar excepciones o Conciliar cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de liquidación mensualmente • Contabilidad e informes o Conciliar cuentas para mantener los libros actualizados y precisos o Garantizar que las transacciones se reflejen correctamente en el estado de resultados y en el balance general o Mantener y actualizar los códigos de productos y servicios en QBO para informes precisos o Apoyar las tareas de cierre mensual e informes o Preparar conciliaciones de AR/AP, pasivos por nómina, saldos intercompañías y otras cuentas del balance general o Analizar el rendimiento de alimentos y bebidas (F&B) o Calcular ADR/RevPAR y otros indicadores clave de desempeño (KPIs) • Transacciones intercompañías o Registrar cargos intercompañías, reembolsos y transferencias o Conciliar cuentas de adeudado/a acreedor mensualmente entre entidades o Investigar y resolver diferencias de forma inmediata • Sistemas y desarrollo de procesos o Implementar mejores prácticas para la configuración y automatización de QBO o Crear y mantener procedimientos operativos estándar (SOP) o Proporcionar a la gerencia listas de verificación y herramientas de informes para mayor claridad financiera • Interacción con inversionistas y alta dirección Requisitos • Amplia experiencia contable con conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, balance general y estado de resultados • Experiencia avanzada en QuickBooks Online (debe dominar transacciones complejas) • Experiencia manejando pagos parciales, depósitos de seguridad, costos por proyecto y gastos facturables • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y mantener la atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con equipos internos y clientes Preferible • Título universitario en contabilidad o experiencia equivalente • Experiencia previa como auxiliar contable o contador • Conocimiento de contabilidad intercompañías y conciliaciones • Familiaridad con herramientas de automatización (reglas bancarias, plantillas recurrentes, importaciones).