Asistente administrativo (Walnut Creek)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado al detalle para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina en un entorno profesional acelerado. Aspectos destacados: 1. Función de apoyo crítica para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina 2. Destacarse en un entorno profesional acelerado 3. Oportunidad de mantener proyectos complejos bajo control Asistente administrativo Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., con alta probabilidad de horas extras Disponibilidad: Debe estar disponible para trabajar horas extras y ocasionalmente los sábados o domingos según sea necesario durante los períodos de mayor volumen de presentación de declaraciones fiscales. Rango salarial: $20/hora - $25/hora Ubicación: Walnut Creek, CA ¡Estamos buscando un Asistente Administrativo temporal altamente organizado y orientado al detalle para unirse al equipo en Walnut Creek! Se trata de una función de apoyo crítica diseñada para garantizar que la oficina funcione sin interrupciones durante la temporada pico de presentación de declaraciones fiscales. Si destaca en un entorno profesional acelerado y disfruta mantener proyectos complejos bajo control, ¡queremos conocerlo! Responsabilidades clave • Gestión de documentos: Escanear, organizar y digitalizar documentos financieros confidenciales en la base de datos de la firma. • Seguimiento de flujos de trabajo: Ayudar a supervisar el estado de las declaraciones fiscales para garantizar el cumplimiento de los plazos y comunicar actualizaciones al equipo contable. • Apoyo administrativo: Gestionar llamadas entrantes y realizar tareas administrativas generales (correo, archivo y suministros). Requisitos • Experiencia: Se prefiere experiencia previa en un puesto administrativo o de coordinación; la experiencia en una firma fiscal o en un entorno legal constituye una ventaja significativa. • Habilidades: Competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos relacionados con impuestos. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas, con una actitud profesional. • Confianza: Firme compromiso con la duración total de la asignación (hasta el 15 de abril) y capacidad para trabajar horas extendidas durante los períodos de mayor demanda. • Atención al detalle: Una "vista aguda" para la precisión: manejar datos financieros confidenciales exige una exactitud del 100 %. Si lo anterior le describe, por favor responda con su currículum y una carta de presentación explicando por qué sería el candidato ideal para este puesto. La remuneración para este puesto es flexible y depende de la experiencia y el nivel de habilidades.