$20-30
20410 Kelliwood Lakes Ct, Katy, TX 77450, USA
Estamos buscando un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo con tareas administrativas y de oficina diarias. El candidato ideal será proactivo, confiable y capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades administrativas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Principales responsabilidades: Gestionar y organizar horarios, reuniones y citas Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Preparar y editar documentos, informes y presentaciones Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) Pedir y gestionar suministros e inventario de oficina Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Coordinar arreglos de viaje e itinerarios Recibir y atender a visitantes y clientes de manera profesional Manejar información confidencial con discreción Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura Experiencia demostrada como asistente administrativo o administrador de oficina Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Condiciones de trabajo: Tiempo completo y parcial, de lunes a viernes Presencial, con flexibilidad ocasional para trabajar de forma remota según las necesidades