Administrador de oficina para pequeña oficina de arquitectura (hercules, pinole, san pablo, el sob)

En Essex General Construction, Inc., creemos que nuestras personas son nuestro activo más valioso. Nuestro equipo está compuesto por profesionales dedicados que aportan su experiencia, pasión y compromiso a cada proyecto. Nos enorgullece nuestra cultura colaborativa, donde la contribución de cada miembro del equipo es valorada y respetada. Descripción del trabajo: Buscamos un Contador de Proyectos de Construcción con experiencia que será responsable del soporte contable y administrativo para diversos proyectos de construcción, desde el inicio hasta la finalización. El candidato ideal actuará como enlace principal entre el equipo de gestión de proyectos y el departamento de contabilidad, y será responsable de toda la contabilidad del proyecto, incluyendo, entre otras cosas, el procesamiento de facturas de subcontratistas y condiciones generales, costos por obra, seguimiento de exenciones de gravámenes y la preparación de solicitudes de pago mensuales. Como miembro del equipo en Essex, disfrutará de estos principales beneficios/prestaciones: • Beneficios pagados por Essex: Seguro médico, medicamentos, dental, ortodoncia y de visión para usted y su cónyuge/dependientes • Plan 401K con aportaciones coincidentes • Tiempo libre pagado / Días festivos pagados • Portátil de la empresa Ubicación: Eugene, OR Información de contacto/solicitud: Únase a nosotros en Essex y forme parte de una empresa que realmente valora a sus empleados. ¡Postúlese ahora! Essex General Construction, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Actualmente estamos buscando un contador a tiempo parcial para unirnos a nuestra empresa en crecimiento de bienes raíces y gestión de propiedades. Buscamos a alguien con experiencia en gestión de propiedades, específicamente con AppFolio.com. También se requiere dominio de QuickBooks. Esta posición está ubicada en el sur de Reno, NV, e implicará aproximadamente más de 10 horas de trabajo por mes a una tarifa de $25.00 por hora. Por favor háganos saber si está interesado o tiene alguna pregunta. Atentamente,

Un contratista establecido está buscando un Contador/Contable con un mínimo de (5) años de experiencia. Las funciones incluyen la gestión del flujo de efectivo, conciliación del libro mayor, preparación de estados financieros mensuales, supervisión y tareas de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad de costos por proyecto y nómina, así como ayudar con otras tareas generales de oficina. Se valora el dominio del software contable Foundation. La empresa ofrece un paquete de compensación y beneficios competitivos que incluye seguro médico y 401(K).

Nuestro despacho jurídico regional y bien establecido requiere un contador "integral". La nómina se subcontrata, pero requiere cierta recopilación de datos para el proveedor; el libro mayor y aproximadamente seis cuentas bancarias requieren entrada diaria y actividades. Informes gerenciales durante el mes, informes personalizados que rastrean diversos datos compilados en informes de hojas de cálculo. Interacción con algunos proveedores y gestión de gastos recurrentes que se debitan automáticamente. Conciliación de cuentas bancarias e informes regulares del libro mayor para auditorías externas y revisión por contadores públicos certificados. Algunas tareas relacionadas con suministros e inventarios. Es probable que el trabajo sea de 25 horas por semana --- cinco horas por día, aunque podría ser tiempo completo dependiendo de los servicios proporcionados y del crecimiento del despacho jurídico. El tiempo completo (35+ horas por semana) incluye beneficios que se discutirán, incluyendo seguro médico. Estacionamiento gratuito. Por favor postúlese con un currículum que muestre su formación, certificaciones y experiencia para asumir estas responsabilidades. Solo aceptamos formatos Word y PDF. Tenga en cuenta que no se ofrece trabajo remoto. Si el puesto está publicado, aún no ha sido cubierto.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para vacantes en Las Vegas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Recibir, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y enriquecedor realizando de forma constante las responsabilidades diarias asignadas. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, con la capacidad de anticipar, reconocer, evaluar y solucionar dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, remitir los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horario flexible. • Bilingüe inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médico, dental, óptico, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

Valley Wide Plastering, Inc. busca un profesional detallista y organizado en Cuentas por Pagar de Construcción para unirse a nuestro equipo. Será responsable de gestionar y optimizar nuestros procesos de facturación y pagos relacionados con nuestros proyectos de construcción, así como de fomentar relaciones con nuestros proveedores y contratistas. Es fundamental para este puesto tener facilidad para la precisión, un manejo sólido de números y una comprensión clara de los principios financieros. Responsabilidades y funciones: • Recibir, revisar y procesar facturas de proveedores y subcontratistas relacionadas con proyectos de construcción. • Verificar la precisión de facturas, órdenes de compra y documentación de recepción. • Asignar gastos a los centros de costos y proyectos correspondientes. • Asegurar la autorización adecuada y la documentación necesaria para la aprobación de pagos. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas para resolver discrepancias en facturación, problemas de precios o consultas sobre pagos. • Establecer y mantener relaciones laborales sólidas con proveedores y contratistas. • Preparar y procesar pagos mediante cheques. • Llevar una operación sistemática para rastrear cronogramas de pagos y fechas de vencimiento. Calificaciones y habilidades: Los candidatos ideales deben tener: • Experiencia previa en la industria de la construcción o en un puesto de cuentas por pagar es muy deseable. • Habilidades sólidas en finanzas, contabilidad y análisis. • Dominio de cualquier software contable. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.