Administrador de oficina / Recepcionista (San Rafael)

Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael que busca un administrador de oficina / recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta que disfrute brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos una persona agradable que represente el rostro y la voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (tanto internas como externas) y ofrecer el más alto nivel de servicio al cliente tanto a visitantes externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando especial atención al detalle. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, la gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedidos de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Entrada de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia del sitio, revisándolos y actualizándolos continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y capacidad para manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Disponibilidad para estar presente en el lugar cinco días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años de experiencia en un puesto administrativo de oficina o en un rol orientado al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar prioridades competidoras y gestionar el flujo de trabajo con calma. • Fuertes habilidades interpersonales, con capacidad demostrada para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, garantizando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.