Administrador de oficina/Contador (san jose norte)

Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael que busca un administrador de oficina / recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta que disfrute brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos una persona agradable que represente el rostro y la voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (tanto internas como externas) y ofrecer el más alto nivel de servicio al cliente tanto a visitantes externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando especial atención al detalle. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, la gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedidos de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Entrada de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia del sitio, revisándolos y actualizándolos continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y capacidad para manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Disponibilidad para estar presente en el lugar cinco días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años de experiencia en un puesto administrativo de oficina o en un rol orientado al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar prioridades competidoras y gestionar el flujo de trabajo con calma. • Fuertes habilidades interpersonales, con capacidad demostrada para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, garantizando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.

Una pequeña empresa muy divertida y súper ocupada, y su propietario, buscan un profesional contable a tiempo parcial. Este es un puesto PRESENCIAL (no remoto) con mucha flexibilidad para la persona adecuada. Usted mantendrá los procedimientos operativos estándar actualizados, los pagos al día, la contabilidad al día, los archivos de empleados completos, ayudará a los clientes con problemas contables, mantendrá los registros y archivos en orden excepcional, nos ayudará a corregir los errores contables que cometamos, mantendrá informado y enfocado al dueño del negocio, ayudará a los clientes, etc. Un conjunto clave de habilidades es la capacidad de rastrear el origen de un problema y ayudarnos a solucionarlo. Son necesarias excelentes habilidades en matemáticas, Excel, QuickBooks y manejo de computadora. Dependiendo del perro, es posible que pueda traer al suyo al trabajo. :) Este es un ambiente completamente libre de humo. Este puesto a tiempo parcial (16-24 horas) es ideal si necesita flexibilidad por estudios, hijos u otras responsabilidades personales. El candidato seleccionado debe poseer lo siguiente: Título universitario en contabilidad o dominio experto en QuickBooks Experiencia en recursos humanos Experiencia en reportes de nómina con conocimientos en leyes de salarios y horas trabajadas Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Contabilidad financiera Es fundamental un manejo excepcional de registros Flexibilidad: formará parte del trabajo ayudar en otras tareas administrativas y de asistente ejecutivo Debe tener dominio de QuickBooks y Excel Ser detallista y tener fuertes habilidades organizativas Experiencia previa en contabilidad gerencial es un plus 16-24 horas diarias por las mañanas entre semana en las instalaciones (después de la capacitación inicial, es posible realizar algunas tareas fuera del sitio). Por favor, no llamar por teléfono. Estamos ubicados en la zona rural de Clayton; por favor, revise nuestra ubicación antes de aplicar: 1211 Curry Canyon Road, Clayton, CA 94517. Por favor, envíe una carta de presentación explicando cómo puede ayudar a esta pequeña empresa y por qué sería adecuado para este puesto, junto con su currículum.

Estamos buscando un Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora altamente la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En definitiva, el gerente de oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. (Oficina de una sola persona) NECESARIO CON URGENCIA Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de administración de oficina. • Contabilidad/Procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en entornos dinámicos. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (preferido) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (preferido) Educación: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un único lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No

Bajo la supervisión del Director de Negocios, el Técnico de Nómina realizará funciones de nómina, incluyendo el mantenimiento de procedimientos y actividades de nómina, registros financieros y programas de beneficios para empleados. Este puesto funciona de manera muy visible e independiente e incluye un contacto extenso con miembros del personal del distrito y proveedores de beneficios, lo que requiere un alto grado de tacto, discreción y juicio. Si está interesado, postúlese a través de Edjoin en https://www.edjoin.org/Home/JobPosting/2122606

Contador a tiempo parcial – Construcción y bienes raíces | San Francisco (Presencial) Somos una empresa de construcción y bienes raíces con sede en San Francisco que busca un contador a tiempo parcial confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto presencial con horarios flexibles (aproximadamente 15 a 24 horas por semana). Principales responsabilidades: Soporte en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) Procesar facturas de proveedores, pagos, cargos de tarjetas de crédito y facturaciones a clientes según sea necesario Ayudar con informes mensuales y seguimiento de gastos Mantener registros financieros precisos y organizados Brindar apoyo general en la oficina, incluyendo: Pedidos de suministros Manejo de correo y entregas Tareas administrativas ligeras según sea necesario Requisitos: Experiencia comprobada en contabilidad o administración de oficina con enfoque en la precisión Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de oficina pequeño Experiencia previa en construcción o bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria Ubicación: Este puesto es presencial en nuestra oficina en San Francisco. Compensación: Tarifa por hora según experiencia (DOE, por sus siglas en inglés). Para postularse, envíe su currículum en formato PDF, etiquetado con su nombre. ¡Gracias!

Descripción del trabajo: Controller Resumen del puesto: Buscamos un Controller altamente calificado y con experiencia para unirse a nuestro dinámico equipo. El Controller desempeñará un papel fundamental en la supervisión de las operaciones financieras de nuestros proyectos de construcción, asegurando una contabilidad precisa, gestión presupuestaria y reportes financieros. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia en contabilidad de construcción, excelentes habilidades analíticas y una comunicación efectiva. Este es un puesto muy práctico que supervisa a un contador junior. Responsabilidades: 1. Gestión financiera: - Supervisar y gestionar todos los aspectos financieros de los proyectos de construcción, incluyendo presupuestos, pronósticos y control de costos. - Elaborar y mantener presupuestos de proyectos, registrando gastos y comparándolos con los costos presupuestados. - Monitorear y analizar costos de proyectos, variaciones y tendencias, proporcionando informes financieros precisos y oportunos a la alta dirección. - Garantizar el cumplimiento de las normas contables, regulaciones del sector y políticas internas de la empresa. 2. Contabilidad y reportes: - Mantener registros contables precisos de los proyectos, incluyendo asientos contables, asignaciones de gastos y provisiones. - Preparar estados financieros periódicos, incluyendo balances generales, estados de resultados y estados de flujos de efectivo, para uso interno y de entidades financieras. 3. Análisis de costos: - Realizar análisis detallados de costos para identificar oportunidades de ahorro y presentar recomendaciones que mejoren la rentabilidad de los proyectos. - Revisar y validar facturas de subcontratistas y proveedores para verificar su exactitud y cumplimiento con los términos contractuales. 4. Controles internos: - Implementar y mantener controles internos para proteger los activos de la empresa, prevenir fraudes y asegurar la precisión de los datos financieros. - Colaborar con auditores durante auditorías internas y externas, proporcionando documentación y explicaciones necesarias. 5. Colaboración en equipo: - Colaborar transversalmente con gerentes de proyectos, equipos de compras y otras partes interesadas para garantizar la alineación con los objetivos financieros. - Brindar orientación y apoyo a los miembros junior del equipo de finanzas y contabilidad. 6. Mejora de procesos: - Evaluar y mejorar continuamente los procesos, sistemas y procedimientos financieros para optimizar operaciones y aumentar la eficiencia. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad (preferido). - Mínimo de 5 a 7 años de experiencia relevante en contabilidad de construcción. - Experiencia comprobada como Controller de Construcción o cargo similar en un sector afín. - Conocimiento sólido de los principios de contabilidad de costos, incluyendo reconocimiento de ingresos, cálculo de costos por proyecto y reportes de WIP (Trabajo en Proceso). - Conocimientos en nómina certificada y reportes de fondos sindicales (Union Trust Fund). - Buen entendimiento y experiencia en operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar (AP), facturación, cuentas por cobrar (AR) y nómina. - Dominio avanzado de Microsoft Excel para análisis financiero, modelado y reportes. - Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle. - Habilidades efectivas de comunicación y relaciones interpersonales. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y orientado a plazos. - Familiaridad con QuickBooks y JobTread es un plus. Beneficios: - Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento. - Paquete completo de beneficios, incluyendo salud, dental y planes de jubilación. - Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo. Estos requisitos reflejan las cualificaciones y habilidades necesarias para destacar en el puesto de Controller de Construcción. Se anima a los candidatos que cumplan con estos requisitos a postularse y contribuir al éxito de nuestra empresa mediante una gestión financiera y liderazgo efectivo.