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Asistente administrativo (en oficina) (San Mateo)

$20

1770 S Amphlett Blvd, San Mateo, CA 94402, USA

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Descripción

Somos una empresa de contabilidad, impuestos y nóminas que ofrece servicios a contratistas del Área de la Bahía, y estamos buscando un asistente contable administrativo calificado para apoyar a nuestro contador principal. La tarifa inicial es de 20 dólares por hora (dependiendo de la experiencia). La posición es de 25 a 30 horas por semana, de lunes a viernes. Este puesto es presencial. Por favor, no solicite si está buscando trabajo remoto. El asistente contable administrativo trabajará estrechamente con el preparador de impuestos durante la temporada de impuestos para obtener documentos fiscales de los clientes y mantener organizados los archivos de los clientes. Las funciones básicas serán: - Responder las llamadas del mostrador y derivarlas a los departamentos correspondientes - Programar citas y gestionar nuestro calendario interno - Recibir a clientes y visitantes - Emitir facturas - Obtención y organización de documentos de los clientes Habilidades que buscamos: - Conocimientos de Excel y Outlook - Capacidad para pensar, escribir y comunicarse con claridad, y compartir información con los miembros del equipo - Ser confiable, puntual y dispuesto a trabajar horas extras - Capacidad para cumplir plazos manteniendo una actitud positiva - Se requiere capacidad para realizar múltiples tareas - Se prefieren conductores con licencia para realizar recados locales (se reembolsan los kilómetros recorridos) Si tiene interés en comenzar a trabajar en el campo contable, esta es una excelente oportunidad. Nuestro propietario lleva décadas en este sector y le encanta enseñar a los miembros del equipo que aspiran a crecer. La posición está disponible ahora, esperamos cubrirla lo más pronto posible. Se anima a los candidatos interesados a responder con su currículum y dirección de correo electrónico.

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Ubicación
1770 S Amphlett Blvd, San Mateo, CA 94402, USA
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XMSTART busca añadir un Analista Senior de Presupuestos experimentado a tiempo completo a nuestro equipo en Chantilly, VA. Todos los puestos son 100 % presenciales. Este programa proporciona al SAO la experiencia, conocimientos, habilidades y talento necesarios para implementar servicios comerciales estables. Requisitos Responsabilidades: Apoyar actividades financieras y presupuestarias para Programas de Acceso Especial (SAP) utilizando las prácticas comerciales de la NRO y procesos únicos del SAO, en cumplimiento con los estándares de Adquisición Presupuestaria del DoD/NRO Crear y rastrear documentos de financiamiento, RCAs y acciones de financiamiento de agencias externas utilizando la herramienta de ejecución de la NRO Rastrear el compromiso, obligación y gasto de fondos durante todo el ciclo de adquisición/asignación mediante herramientas de ejecución y prácticas SAP personalizadas Generar revisiones mensuales de ejecución presupuestaria y proporcionar documentación financiera a nivel SAP y no SAP Asistir en el desarrollo y coordinación de presupuestos anuales SAP para grupos y/o esfuerzos codificados como ACQ/MSA Crear, actualizar y analizar planes de gasto SAP/MSA; recomendar ajustes basados en planes de pronóstico Colaborar con los Oficiales de Presupuesto para garantizar informes financieros precisos alineados con las políticas comerciales de la NRO Revisar solicitudes de BLI conforme a las políticas de la NRO, incluyendo CLIN, asignaciones, ET y BOC Apoyar el desarrollo de presentaciones al IPBS, CBJB, IPOM y CJB, incluyendo múltiples escenarios presupuestarios Brindar apoyo a la ejecución presupuestaria de la NRO, incluyendo acciones de financiamiento, conciliación y resolución de problemas Proporcionar apoyo ad hoc a consultas de la NRO/BPO y requisitos de informes SAP Utilizar técnicas de análisis innovadoras para realizar análisis de tendencias complejas en múltiples fuentes de datos financieros Evaluar la ejecución a nivel SAO y garantizar la alineación con los objetivos de la IC/DoD y los recursos disponibles Preparar resúmenes presupuestarios, memorandos, documentos sobre temas específicos, gráficos y puntos de discusión para la dirección Revisar presentaciones e informes para respuestas a acciones; liderar reuniones transversales de presupuesto en el SAO Consolidar aportes del SAO para el desarrollo y presentación de indicadores de desempeño Recomendar mejoras en bases de datos, herramientas, procedimientos y estrategias para la supervisión financiera Apoyar y estandarizar los procesos comerciales de la NRO para revisiones presupuestarias del SAO Mantener controles internos para el monitoreo de compromisos y obligaciones durante todo el ciclo de vida Analizar informes de desempeño de costos e informes financieros de contratos Brindar orientación sobre cumplimiento normativo en la acumulación de costos (CAPCO) para todas las acciones de financiamiento del SAO Asistir con las Herramientas de Costos del PMP de la NRO para revisiones de supervisión, garantizando precisión y cumplimiento regulatorio Calificaciones: Experiencia mínima de 5 años en análisis presupuestario, planificación financiera o funciones relacionadas dentro del entorno de la IC o el DoD Conocimiento sólido de las prácticas presupuestarias y de adquisición del DoD/NRO, incluidos los procesos financieros SAP Dominio de sistemas financieros, herramientas de ejecución y plataformas de informes utilizadas por la NRO Excelentes habilidades analíticas, organizativas y de comunicación escrita Experiencia en la elaboración de informes financieros de alto nivel, justificaciones y presentaciones ejecutivas Calificaciones deseadas/preferidas: Conocimiento de las bases de datos financieras de la NRO y las Herramientas de Costos del PMP Experiencia en ejecución y supervisión financiera de programas SAP Conocimiento avanzado de BLI, CLIN, BOC y códigos fiscales relacionados dentro de las prácticas presupuestarias de la NRO Educación: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado Requisitos de autorización de seguridad: Autorización activa de TS/SCI con polígrafo CI Fecha de reinvestigación dentro de los últimos 7 años si no es empleado activo de la NRO
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