Especialista en Cuentas por Cobrar y Nómina (20–30 hrs/semana)

ACERCA DE NOSOTROS: Bell & Company, CPA’s, PC es una empresa líder de servicios financieros personales y de gestión empresarial integral que atiende a personas con altos ingresos y altos patrimonios netos en todo el país. Gestionamos una cartera establecida de clientes en entretenimiento, artes y el sector corporativo estadounidense. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Buscamos un Asistente Contable con experiencia sólida en contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas, bien organizados, autónomos, capaces de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. Este puesto abarca muchos aspectos de la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, conciliación mensual de cuentas, estados financieros y proyectos especiales según sea necesario. Los conjuntos específicos de habilidades se detallan a continuación. HABILIDADES/EXPERIENCIA REQUERIDAS: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias Asegurar que los libros y registros se mantengan con precisión Preparar informes contables como flujos de efectivo mensuales y presupuestos Organizar y presentar reembolsos médicos Capacidad y flexibilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos Excelente criterio y alto nivel de profesionalismo y discreción HABILIDADES EN INFORMÁTICA: Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y Word Experiencia en gestión de propiedades es un gran plus No se requiere conocimiento de Agilink y Rubex, pero es un gran plus EDUCACIÓN: Título universitario en Contabilidad preferido

NW Home Interiors es una empresa de gran escala, boutique, con cultura familiar, especializada en diseño interior de alto nivel y muebles de lujo para venta minorista. Nuestro equipo cercano prospera gracias a la colaboración, creatividad y excelencia. Nos apasiona ofrecer experiencias excepcionales a nuestros clientes y estamos buscando a alguien igualmente comprometido con la precisión y la integridad. Estamos contratando inmediatamente. Descripción del puesto: Buscamos un Contador Interno dedicado y detallista que se una a nuestro equipo. Este es un puesto práctico que implica todo el alcance de los procesos contables y financieros para nuestra empresa en crecimiento. Usted será la columna vertebral de nuestras operaciones financieras, trabajando estrechamente con personal interno y socios externos para garantizar que nuestros libros sean precisos y estén actualizados. Se trata de un puesto salarial de 40 horas/semana, aunque la carga de trabajo semanal real suele ser menor (32-35 horas), lo que ofrece flexibilidad y un ritmo relajado. Responsabilidades principales: Contabilidad completa utilizando QuickBooks Preparar y procesar la nómina quincenal Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito Gestionar cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) Controlar y gestionar inventarios tanto para operaciones de diseño como minoristas Preparar y mantener informes financieros y hojas de cálculo en Excel Coordinar con contadores externos, proveedores y consultores Colaborar con el personal interno en presupuestos de proyectos, facturación y compras Ayudar en la preparación y presentación financiera de fin de año Requisitos: Experiencia comprobada en contabilidad y finanzas de oficina Dominio de QuickBooks (obligatorio) Conocimientos básicos de Excel Experiencia en procesamiento de nómina, AR/AP y conciliación bancaria Conocimiento de QuickBooks Inventory Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Alto nivel de discreción y confidencialidad Lo que ofrecemos: Salario competitivo: $60,000 anuales Oportunidad de bonificación anual según rendimiento Un entorno laboral solidario y con ambiente familiar Oportunidades de crecimiento y participación en una industria creativa Espacio de trabajo hermoso rodeado de diseño y arte de alta gama Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación destacando su experiencia e interés en este puesto a Chris@nwhomeinteriors.com. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Subcontratista pequeño busca cubrir un puesto contable en construcción a tiempo parcial. Este puesto podría convertirse en uno a tiempo completo para el candidato adecuado, que demuestre las habilidades necesarias y una buena ética de trabajo. Amplias posibilidades de crecimiento. Cuentas por pagar/cobrar, conocimiento de costos por proyecto, conciliación bancaria/tarjetas de crédito, liberaciones de gravámenes, etc., y cualquier otro deber asignado. ¡Un plus será la nómina interna y el procesamiento de nómina certificada! Se prefieren candidatos con experiencia en contratación federal y/o obras públicas. Los horarios y días de trabajo son algo flexibles, y se prefiere a candidatos locales del condado este. Se requiere prueba de drogas antes del empleo; participamos en E-Verify. Este es un puesto por horas; la compensación depende de la experiencia. Calificaciones mínimas: • Más de 10 años de experiencia práctica relevante en contabilidad de construcción • Gran atención al detalle y precisión – ¡esto es imprescindible! • Conocimientos avanzados en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Excel • Demostrar capacidad para manejar diversas prioridades cumpliendo plazos • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Autonomía, autorregulación y responsabilidad • Actitud positiva y excelente ética de trabajo • Debe ser confiable • La confidencialidad es imprescindible • Gran facilidad con números, hojas de cálculo e informes financieros • Habilidades lógicas de organización • Capacidad para seguir instrucciones • Experiencia en el software contable Sage 100 preferida • Cuando esté trabajando, debe estar enfocado en el trabajo y no usando el teléfono celular o enviando mensajes de texto, etc. Si está interesado, envíe lo siguiente: • Currículum con información de contacto • Referencias laborales verificables • Carta de presentación explicando por qué sería adecuado para este puesto y sus requisitos salariales

Nuestra empresa está buscando un nuevo cajero de cuentas por cobrar para manejar todas nuestras cuentas por cobrar y otras tareas generales de oficina. Horario: 6:30 am - 3:00 pm Lunes a viernes Ofrecemos beneficios de seguro médico, seguro visual y plan 401k después de 90 días. Responsabilidades: Realizar funciones de cuentas por cobrar (AR) en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras y políticas de la empresa Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Apoyo general en la oficina según sea necesario: mantenimiento de oficina, trabajo administrativo Ayudar en la entrada de datos, facturas y servicio al cliente Organizar y mantener archivos y registros Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Ayudar en la comunicación con clientes Soporte administrativo Requisitos: Buenas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia en QuickBooks es un plus (se ofrece capacitación) Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Buenas habilidades de comunicación Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de entrega de forma independiente Esta es solo una posición presencial; no hay opción de trabajo remoto

La empresa Dusty Strings busca un compañero hábil para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcémelos martillados en Seattle. Nos hemos ganado un alto respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonido fascinante y servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcémele martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcémelos martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo detallista y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Principales Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar apoyo efectivo a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar facturaciones de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes de cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para asegurar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de computación ofimática. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y Beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local consolidada. • Capacitación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno laboral colaborativo y solidario. Proceso de Solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describa las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para tener éxito en el puesto. Información Adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y antecedentes penales sin costo para los solicitantes.