Cuentas por cobrar y recursos humanos para empresa de moda (Los Ángeles)

Descripción del trabajo Estamos buscando un Contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una sólida formación en principios contables y experiencia con diversos softwares contables. Esta función implica gestionar registros financieros, preparar informes y garantizar el cumplimiento de las normativas financieras. El Contador desempeñará un papel fundamental en mantener la precisión de nuestros datos financieros y apoyar la salud financiera general de la organización. Funciones Mantener registros financieros precisos mediante prácticas de contabilidad de partida doble. Gestionar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando facturación oportuna y cobro de pagos. Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de balances para garantizar la precisión en la presentación de informes financieros. Preparar asientos contables y ayudar en tareas de contabilidad del libro mayor. Generar informes financieros, incluyendo estados de ganancias y pérdidas, balances generales y estados de flujos de efectivo. Asistir en la elaboración de presupuestos y análisis de cuentas para apoyar los esfuerzos de planificación financiera. Garantizar el cumplimiento con las normas GAAP y regulaciones pertinentes en entornos contables corporativos y sin fines de lucro. Utilizar diversos softwares contables como QuickBooks Online y QuickBooks Desktop para un registro eficiente. Brindar apoyo en nómina según sea necesario, incluyendo el procesamiento preciso de transacciones de nómina. Realizar conciliaciones de cuentas para asegurar que todas las transacciones se registren correctamente. Experiencia Experiencia comprobada en funciones de contabilidad o contaduría con un buen entendimiento de conceptos financieros. Se prefiere familiaridad con prácticas de contabilidad pública; experiencia en contabilidad gubernamental es un plus. Se requiere dominio de software contable como QuickBooks. Se requiere conocimiento de principios técnicos contables, incluyendo débitos y créditos, conciliación del libro mayor y análisis de cuentas. Es muy deseable experiencia en conciliación de balance general, conciliación bancaria, asientos contables y redacción de informes financieros. Son necesarias fuertes habilidades de mecanografía numérica (10 teclas) para una entrada de datos eficiente. Si eres un profesional organizado con pasión por los números y comprometido con la precisión, te animamos a postularte a esta oportunidad para contribuir a nuestro equipo como Contador. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Beneficios: Trabajar desde casa Lugar de trabajo: Híbrido remoto en San Francisco, CA 94116

IXL Learning, desarrollador de productos de aprendizaje personalizados utilizados por millones de personas en todo el mundo, está buscando un Especialista en Cuentas por Pagar para apoyar la función de cuentas por pagar de IXL. El candidato ideal para este puesto será extremadamente organizado, flexible, podrá trabajar con poca o ninguna supervisión y disfrutará interactuar con proveedores, compañeros de trabajo y contadores externos. La capacidad de trabajar en un entorno acelerado, tomando decisiones críticas con alta eficiencia y precisión, es fundamental. Este es un puesto de tiempo completo en nuestra oficina central en San Mateo, CA. El horario de trabajo para este puesto es de lunes a viernes en la oficina, con la opción de trabajar desde casa un día por semana. Lo que harás Gestionar y dirigir el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas con codificación contable adecuada y emisión de aprobaciones aplicando principios contables GAAP, discreción y juicio profesional Realizar pagos semanales puntuales mediante cheques o transferencias bancarias a proveedores internacionales Revisar y conciliar discrepancias en facturas para ajustes contables Preparar órdenes de compra según lo soliciten los gerentes de departamento Revisar y procesar informes de gastos en Concur diariamente, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa Revisar y procesar informes mensuales de gastos con tarjetas corporativas Preparar el informe mensual de gastos de amortización de pagos anticipados y colaborar con el contador público o auxiliar contable respecto al mismo Mantener y actualizar regularmente los archivos de contratistas 1099 Mantenimiento de la información de proveedores, incluyendo formularios W-9, con datos precisos y exactos para presentaciones fiscales Brindar soporte al cliente respondiendo consultas de facturación por correo electrónico y teléfono Apoyar en el cierre financiero y reportes de fin de mes trabajando con el Vicepresidente de Finanzas Brindar apoyo ante solicitudes de auditorías externas de KPMG Contribuir a mejoras continuas de procesos para aumentar la eficiencia Realizar otras tareas contables relacionadas según las asigne la gerencia LO QUE BUSCAMOS Título universitario (BA/BS) 2+ años de experiencia en funciones de cuentas por pagar Capacidad para demostrar discreción y juicio independiente al tomar decisiones Experiencia con Microsoft Word y Excel Experiencia con libros mayores es un plus Conocimientos de NetSuite y Concur son un plus Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar eficientemente para cumplir con múltiples plazos Orientado al detalle y excepcionalmente organizado Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral Persona energética, madura y positiva que se desempeñe bien trabajando de forma independiente Capacidad para multitarea y trabajar en un entorno acelerado con poca supervisión Capacidad para mantener la confidencialidad en todos los aspectos de la información de empleados y de la empresa Nuestros rangos salariales se determinan por rol, nivel y ubicación. El rango salarial base para este puesto de tiempo completo es de $70,000 - $80,000 + beneficios. El rango mostrado en cada publicación de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para el salario de nuevos empleados en la posición. El salario individual se determina por la ubicación del trabajo y otros factores adicionales, incluyendo habilidades relacionadas con el trabajo, experiencia y educación o formación relevante. ACERCA DE IXL LEARNING IXL Learning es la empresa de tecnología educativa más grande del país. Alcanzamos a millones de estudiantes a través de nuestra amplia gama de productos. Por ejemplo: 1 de cada 4 estudiantes en Estados Unidos utiliza IXL.com Rosetta Stone ofrece una experiencia de aprendizaje inmersiva en 25 idiomas Wyzant es la comunidad más grande de tutores del país, cubriendo más de 300 asignaturas Teachers Pay Teachers (TPT) es un mercado integral de recursos creados por educadores, utilizado por millones Nuestra misión es crear productos innovadores que marquen una diferencia real y positiva para estudiantes y educadores, y estamos buscando personas apasionadas y comprometidas con esta misión para unirse a nosotros y alcanzar este objetivo. Tenemos una cultura única en IXL que fomenta la colaboración y el intercambio abierto de ideas. Valoramos a nuestro equipo y nos tratamos mutuamente con amabilidad y respeto. Afrontamos nuestro trabajo con pasión, tenacidad y autenticidad. Nos resulta enormemente satisfactorio desarrollar productos que impactan la vida de millones y estamos ansiosos por tenerte en nuestro equipo. En IXL valoramos la diversidad en edad, raza, etnia, género, orientación sexual, capacidades físicas y mentales, creencias políticas y religiosas y experiencias de vida, y estamos orgullosos de promover un entorno de trabajo donde cualquier persona, sin importar su origen, pueda hacer su mejor trabajo. IXL Learning es un Empleador de Oportunidad Igualitaria. Haz clic aquí para postularte

¿Te gustan los números? ¿Te gusta analizar y resolver problemas y encontrar soluciones? Si respondiste que sí y consideras que tienes facilidad con las computadoras, ¡queremos que postules! ¡Si los números no son tu fuerte, este trabajo puede no ser para ti! Rent Portland Homes Professionals gestiona cientos de casas unifamiliares, townhouses y condominios en toda el área metropolitana de Portland y necesita un ASISTENTE DE CONTABILIDAD / ADMINISTRATIVO - TIEMPO COMPLETO. La experiencia en gestión de propiedades con AppFolio es un plus, pero no obligatoria. El candidato debe ser autónomo y tener gran atención al detalle. - Tener conocimientos básicos de contabilidad: procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar; procesar entre 400 y 500 facturas mensuales, prorratear y dividir según la ocupación de cada unidad. Es absolutamente necesario tener alta atención al detalle. Ingresar y adjuntar facturas de reparación de proveedores, comunicarse con los proveedores sobre sus facturas y facturas vencidas. Recibir cheques de renta y comunicarse con inquilinos sobre sus saldos vencidos. Emitir avisos de 10 días y cumplir con los plazos establecidos. - Tener buenas habilidades informáticas: el 99 % de tu trabajo estará en la computadora y en tu escritorio. Debes aprender a navegar sin problemas por AppFolio, conocer todos sus matices y completar tus tareas diarias como ingresar facturas, imprimir facturas, enviar correos electrónicos a inquilinos y propietarios y redactar cartas profesionales. Utilizarás MS Word, Excel, Office y otros programas para este trabajo. - Ser sociable: serás el punto de contacto para las cuentas de los inquilinos. Accederás a su estado de cuenta, analizarás los números y se los explicarás a los inquilinos. - Tener buenas habilidades de comunicación escrita y verbal: ¡esto es imprescindible! Necesitarás redactar correos electrónicos profesionales a inquilinos y propietarios, hablar con inquilinos y propietarios por teléfono o en persona, y debes mantener una actitud profesional. - El candidato debe tener transporte confiable/vehículo: necesitarás conducir a la oficina de correos un par de veces al mes y realizar otras tareas fuera de la oficina cuando sea necesario. Compensación: $24 a $26 por hora según experiencia (DOE), más bonificaciones. Por favor envíe su currículum.

Rent Portland Homes Professionals - administra cientos de casas unifamiliares, townhouses y condominios en toda el área metropolitana de Portland y necesita un ASISTENTE CONTABLE/ADMINISTRATIVO DE TIEMPO COMPLETO. Experiencia en gestión de propiedades con AppFolio es un plus, pero no obligatoria. - El candidato debe ser autónomo y tener gran atención al detalle. - El candidato debe tener transporte confiable / vehículo. - Tener conocimientos básicos de contabilidad. - Ser una persona sociable. - Tener buenas habilidades informáticas. - Poseer buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Un candidato exitoso asistirá al Gerente de Contabilidad, responderá llamadas entrantes y ayudará al Gerente de Cartera en todos los departamentos de gestión de propiedades. Por favor envíe su currículum. Compensación: $24 a $26 por hora según experiencia (DOE), más bonificaciones

Estamos buscando un Auxiliar de Cuentas por Cobrar calificado para brindar servicios financieros, administrativos y clericales. Las funciones de cuentas por cobrar incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y supervisar los pagos entrantes y asegurar los ingresos mediante la verificación y publicación de recibos. Responsabilidades • Procesar cuentas y pagos entrantes conforme a las políticas y procedimientos financieros • Procesar estados mensuales • Realizar transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar, calcular, registrar y contabilizar datos de cuentas por cobrar. datos. • Preparar facturas, recibos y depósitos bancarios. • Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos estén registrados y correctamente contabilizados. • Verificar discrepancias y resolver problemas de facturación de clientes. • Facilitar el pago de facturas pendientes enviando recordatorios de pago y contactando a los clientes. • Generar estados financieros e informes que detallen el estado de las cuentas por cobrar. • Llamar a cuentas vencidas. • Revisar solicitudes de crédito para nuevos clientes. Habilidades • Experiencia laboral demostrada como auxiliar de cuentas por cobrar, gerente de cuentas por cobrar o contador. • Sólido conocimiento de los principios contables básicos, prácticas justas de crédito y regulaciones de cobro. • Capacidad comprobada para calcular, registrar y gestionar cifras contables y registros financieros. • Habilidades para el ingreso de datos junto con facilidad para los números. • Experiencia práctica en el uso de hojas de cálculo y software contable. • Dominio del inglés y de MS Office. • Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación. Requisitos • Alto grado de precisión y atención al detalle. • Título universitario en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas. • Título técnico de 2-4 años en contabilidad. • Calculadoras de teclado numérico 10. Tipo de trabajo: Tiempo completo Beneficios -Vacaciones pagadas, días festivos -Seguro médico, dental, visual u OR Saves

ADMINISTRADOR DE CUENTAS POR PAGAR DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD INFORMA A: SUPERVISOR Y CFO RESUMEN DEL TRABAJO: REALIZA TRABAJOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS EN LA PREPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR PRINCIPALES FUNCIONES: • Responsable de procesar cuentas por pagar • Revisar mensualmente los informes de conciliación y envejecimiento de cuentas por pagar • Planificación mensual y preparación para el cierre contable • Tratar profesionalmente con partes internas y externas en todo momento para resolver problemas • Otros proyectos o tareas ad hoc asignados por el Supervisor de Contabilidad y el Controller • Realizar funciones relacionadas según se asignen CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: • Cursos universitarios en áreas relacionadas con Negocios/Contabilidad o campo afín, con calificación contable profesional • Poseer buenas habilidades de liderazgo, capacidad de mando, resolución de problemas, habilidades interpersonales y buena presentación • Buen conocimiento de computación en software Microsoft, especialmente Excel; el conocimiento de software contable es una ventaja adicional • Diligente, energético y capacidad para trabajar bien bajo presión • Habilidades analíticas comprobadas y extremadamente orientado a procesos • Flexible, entusiasta, autónomo y buen trabajo en equipo • Debe proporcionar todos los documentos necesarios requeridos por el gobierno para el empleo