Asistente de Cuentas por Pagar (Tiempo parcial -15 horas/semana) (distrito financiero)

Este puesto REQUIERE experiencia y conocimiento práctico de QuickBooks Desktop. ✔ Los candidatos que no tengan esta experiencia no podrán ser considerados en este momento (***si está sobrecalificado, consulte más abajo "requisitos preferidos") ************************************************* Estamos buscando un Asistente Contable para unirse a nuestra creciente empresa boutique de contabilidad. El candidato ideal será una persona autodidacta, confiable, discreta y verdaderamente orientada al detalle. Es necesario tener experiencia con QuickBooks Desktop. Un candidato exitoso debe estar buscando una oportunidad de carrera a largo plazo en un entorno de oficina. Consideramos importante que los candidatos entiendan que la contabilidad consiste en el registro preciso de las transacciones diarias de un negocio. Queremos animar a personas a postularse que prosperen en un entorno de oficina con este objetivo común en mente, para nuestros 40+ clientes. Descripción general: El rol del Asistente Contable es brindar apoyo administrativo, de entrada de datos y gestión de registros para ayudar al propietario, contables y otros miembros del equipo de Barry’s Bookkeeping. Tipo de empleo: Tiempo parcial (ver horario) Horario: Este trabajo tendrá un HORARIO FIJO. Dicho esto, nuestra empresa está dispuesta a trabajar con un candidato exitoso para establecer un horario mutuamente beneficioso. Se espera que este puesto tenga un horario constante, pero el número de horas es negociable entre 20 y 35 horas por semana. Rara vez se concede tiempo libre durante los "meses de informes trimestrales" de enero, abril, julio y octubre. Ubicación: Oficina presencial (no está disponible trabajo remoto) Salario: Salario inicial de $19-$20 por hora, según experiencia Funciones y responsabilidades: Ayudar en la preparación de la contabilidad mensual, trimestral y anual para clientes de diversas industrias. Conciliación de estados bancarios y de tarjetas de crédito Crear facturas, registrar pagos y depósitos Ingresar cuentas por pagar Ayudar en la incorporación de nuevos clientes Incorporar nuevos empleados para las empresas de los clientes Ayudar en la preparación de informes para el Departamento de Ingresos Ayudar en la preparación de diversos informes financieros para los clientes, incluyendo la revisión de su precisión. Ayudar en la preparación y revisión de informes trimestrales y anuales del empleador Comunicarse con los clientes para obtener e intercambiar información y ayudar a responder preguntas Otras funciones laborales según se requiera y tras capacitación REQUISITOS MÍNIMOS: 1 año de experiencia utilizando QuickBooks Desktop Diploma de escuela secundaria/GED y 1 año de experiencia en oficina Dominio de Microsoft Office: Excel y Word Inglés profesional escrito y hablado (incluyendo gramática) Dominio del teclado numérico REQUISITOS PREFERIDOS: Título o certificado en contabilidad es deseable 3+ años de experiencia utilizando QuickBooks Desktop Conocimientos de TI y comodidad al trabajar con tecnología Español profesional escrito y hablado (incluyendo gramática) *** SI ESTÁ SOBRECALIFICADO,*** POR FAVOR CONTÁCTENOS PARA DISCUTIR OTROS PUESTOS DE CONTABILIDAD PARA LOS QUE PODAMOS ESTAR CONTRATANDO en Matthew.BarrysBookkeeping@gmail.com EXPECTATIVAS DE NUESTROS MIEMBROS DEL EQUIPO: Utilizar sólidas habilidades organizativas y atención al detalle Demostrar la capacidad de seguir procesos y procedimientos establecidos con precisión y consistencia. Ser orientado a la carrera y capaz de ser puntual Mostrar un enfoque autodidacta y proactivo en el trabajo Tener la capacidad de recibir críticas constructivas y retroalimentación para mejorar los procesos Ser confiable y digno de confianza con un alto enfoque en la confidencialidad Mantener siempre un nivel general alto de profesionalismo Ser capaz de gestionar el ritmo del trabajo: priorización, programación y cumplimiento de plazos Proceso de contratación: 1. Lea toda la descripción del trabajo 2. Comuníquese con nuestra oficina para obtener una solicitud (no solo la solicitud automática del sistema) 3. Envíe la solicitud en formato manuscrito junto con un currículum 4. Asista a las entrevistas solicitadas 5. Prueba de nivel de competencia en QuickBooks Desktop en la oficina para solicitantes aprobados (verificando que conozca los programas necesarios, etc.) 6. Firma y lectura completa del manual del empleado antes del primer día en la oficina 7. Completar el primer período de prueba de 90 días Si tiene más preguntas, diríjalas a Matthew.BarrysBookkeeping@gmail.com

Buscando un contable a tiempo parcial para mi empresa de paisajismo

Un pequeño despacho jurídico de ritmo rápido busca un Asistente de Contabilidad meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal ayudará a mantener registros financieros precisos y apoyará las funciones contables generales de la organización. Este puesto es esencial para garantizar la integridad de los datos financieros e implicará diversas tareas de contabilidad.. Funciones Utilizar software de contabilidad para gestionar eficientemente los datos financieros. Ayudar en la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de estados mensuales y el seguimiento de pagos. Facilitar y procesar pagos con tarjeta de crédito. Ayudar en la gestión de cuentas por pagar, incluyendo el envío de pagos a clientes y proveedores. Habilidades Excelente atención al detalle junto con sólidas habilidades organizativas. Se requieren habilidades efectivas de comunicación. En persona, por teléfono y por correo electrónico. Capacidad para trabajar de forma independiente así como de manera colaborativa en un entorno de equipo. Sólidas habilidades analíticas con la capacidad de interpretar eficazmente datos financieros. Experiencia con QuickBooks es un plus. Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: $24.00 - $27.00 por hora Horas esperadas: 24 – 30 por semana Lugar de trabajo: Presencial

Resumen de Responsabilidades: Ingresar transacciones en el sistema contable Registrar entradas de nómina Gestionar los diarios de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Procesar pagos de facturas Realizar conciliaciones bancarias Revisar y analizar balances y estados de resultados Preparar paquetes de informes financieros Preparar el paquete anual para la declaración de impuestos Requisitos Atención al detalle Buenas habilidades cuantitativas Organizado y responsable Capacidad para gestionar múltiples proyectos Habilidad para analizar datos Dominio de QuickBooks Desktop y Online Dominio de los programas de Microsoft Office Conocimientos prácticos de las normas y principios de GAAP Algunos conocimientos de Bill.com y cuentas por pagar son preferidos Requisitos de Educación y Experiencia Educación postsecundaria en contabilidad, finanzas o campo relacionado preferida Mínimo 3-5 años de experiencia en contabilidad Tipo de trabajo: Tiempo completo

Auxiliar contable / Asistente de oficina Una empresa mayorista consolidada en Midtown Manhattan busca una persona inteligente, segura de sí misma y detallista, con una sólida ética de trabajo, para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe tener un título en contabilidad y experiencia demostrada en todas las fases de la contabilidad. Se requiere dominio de QuickBooks. Experiencia previa en comercio mayorista o en firmas de contadores públicos certificados (CPA) es un plus. Cualificaciones deseadas: Mínimo tres años de experiencia en contabilidad Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Excelentes habilidades de servicio al cliente interno y externo Dominio de Microsoft Word y Excel Experiencia con QuickBooks Desktop Buenas habilidades de comunicación y actitud positiva Capacidad para trabajar de forma independiente Responsabilidades del puesto: Cuentas por pagar y cuentas por cobrar Generación de informes financieros Conciliación bancaria Facturación Asientos contables Procesamiento de pagos Pedido de suministros de oficina Archivado Preparación y procesamiento de solicitudes de cheques Gestión del correo de oficina Horario: lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. (descanso para almuerzo de 30 minutos) Se anima a los estudiantes actuales de Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas a postularse. Por favor envíe su currículum y una carta explicando por qué considera que sería ideal para este puesto.

Resumen del trabajo Estamos buscando un Auxiliar de Contabilidad meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo financiero en el Marlton Hotel. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros, procesar transacciones incluyendo cuentas por pagar, y garantizar el cumplimiento con las normas contables. El Auxiliar de Contabilidad desempeñará un papel fundamental en el apoyo a las operaciones financieras de nuestra organización. Funciones: Realizar funciones de cuentas por pagar para el restaurante y el hotel, incluyendo el procesamiento de facturas y el seguimiento de pagos. Conciliar estados mensuales de proveedores y asegurar que todas las facturas se ingresen a tiempo y con precisión para informes y procesamiento de pagos. Realizar conciliaciones contables de gastos, ingresos diarios, efectivo menor, pagos y tarjetas de crédito. Ayudar en asientos contables, análisis de cuentas y tareas de conciliación para garantizar estados financieros mensuales oportunos. Conciliar mensualmente las comisiones de agentes de viajes. Mantener registros financieros cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y los requisitos regulatorios pertinentes. Utilizar software contable como QuickBooks, Sage. Requisitos Se prefiere dominio de software contable (QuickBooks, Sage) y aplicaciones financieras. Excelentes habilidades de entrada de datos con enfoque en precisión (mecanografía con teclado numérico). Comprensión de conceptos contables y financieros básicos, incluyendo débitos y créditos y asientos contables. Fuertes habilidades analíticas para análisis de cuentas y conciliación del balance general. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo mientras se gestionan responsabilidades individuales. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con una política de no discriminación en el empleo por ningún motivo, incluyendo edad, sexo, color, raza, credo, origen nacional, religión, estado civil, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra base prohibida por leyes federales o estatales.