$23-25
4522 Ladner St, Fremont, CA 94538, USA
Estamos buscando un asistente contable detallista y confiable para gestionar tanto las funciones de cuentas por cobrar (AR) como de cuentas por pagar (AP). Principales responsabilidades: Cuentas por cobrar (AR): Preparar y enviar facturas a clientes diariamente (correo electrónico, correo postal, portal en línea) Procesar pagos entrantes (cheques, ACH, transferencias bancarias, tarjetas de crédito) Registrar transacciones en el sistema ERP Realizar seguimiento de cuentas vencidas mediante llamadas o correo electrónico Ayudar con solicitudes de crédito, certificados de reventa y verificaciones de crédito Colaborar con el servicio al cliente para resolver problemas de facturación Cuentas por pagar (AP): Procesar facturas de proveedores, facturas de fletes e informes de gastos Comparar facturas con órdenes de compra y recibos Clasificar y registrar facturas en el sistema ERP Programar y preparar pagos (emisión de cheques, ACH) Conciliar estados mensuales de proveedores Resolver discrepancias en facturas y asegurar la documentación adecuada Asistir con reembolsos de gastos a empleados Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar Experiencia con sistemas ERP (SAP, NetSuite, Sage, etc.) Habilidades sólidas para el ingreso de datos y atención al detalle Dominio de Microsoft Excel, Outlook y Word Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Educación: Título de escuela secundaria requerido Título de asociado en Contabilidad preferido Cualidades preferidas: Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita