Especialista Contable y Administrativo en Arquitectura (Bend)

Diseño. Personas. Confianza. Estamos buscando un Especialista Contable y Administrativo que sea el recurso principal para nuestra oficina en Bend. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo y contable esencial mientras colabora estrechamente con colegas en nuestras oficinas de Bend y Portland. Desde atender clientes y coordinar logística de oficina hasta gestionar facturas de proveedores y apoyar los procesos de facturación, será un socio de confianza para nuestros equipos, proveedores y clientes. Esta es una posición a tiempo parcial de 32 horas/semana. Este es un puesto dinámico ideal para alguien que disfruta de la variedad, valora la precisión y la atención al detalle, y le gusta estar en el centro de las actividades en un entorno colaborativo. LO QUE HARÁS: ADMINISTRATIVO - Recibir y asistir a clientes, procesar correo, envíos y realizar tareas generales del área frontal de la oficina - Ser el punto de contacto con los proveedores de servicios de infraestructura de la oficina - Coordinar la logística de la oficina, incluido el mantenimiento básico de cocina y salas de conferencias - Programar estancias del personal en el apartamento corporativo y realizar arreglos de viaje (pasajes aéreos, hoteles, alquiler de autos) - Organizar almuerzos internos para el personal y reuniones con clientes - Mantener y solicitar suministros de oficina y cocina - Organizar y coordinar sesiones de almuerzo-aprendizaje y actualizaciones de la biblioteca de interiores con representantes de productos - Registrar actas de reuniones para los equipos de proyectos - Apoyar al personal administrativo de Portland según sea necesario CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN - Codificar e ingresar facturas de proveedores generales en el software contable - Ingresar y mantener registros de proveedores según los estándares de la empresa - Procesar solicitudes de pago a consultores - Ayudar en el registro de informes de gastos y mantener registros de kilometraje - Apoyar al personal de facturación en tareas como solicitudes de certificados de seguro y cierre de proyectos - Escanear, archivar y cargar facturas, recibos, formularios W-9 y documentos contractuales en el software contable LO QUE OFRECEMOS: Creemos que las personas realizan su mejor trabajo cuando se sienten valoradas, apoyadas e inspiradas. En LRS encontrarás: - Flexibilidad horaria: trabaja donde te desempeñes mejor; combinando opciones híbridas y presenciales - Compensación competitiva con revisiones anuales y oportunidades de promoción - Beneficios integrales, incluyendo planes médicos, dentales, de visión y cuentas flexibles de gastos médicos (FSA) - Plan 401(k) con coincidencia del empleador para apoyar tu futuro financiero - Tiempo libre remunerado generoso y siete días festivos pagados al año - Apoyo para licencias, certificaciones y educación continua para ayudarte a crecer - Una cultura colaborativa e inclusiva que valora el mentoramiento, el equilibrio y la equidad Un puesto significativo en una firma que ha sido reconocida anualmente desde 2016 como uno de los mejores lugares para trabajar por The Oregonian. Somos una firma mayoritariamente propiedad de mujeres con certificación de WBENC. También somos receptores de la etiqueta Just del ILFI. Esta etiqueta representa nuestro compromiso con la transparencia, la justicia social y la equidad. ¿POR QUÉ LRS? Somos un equipo de solucionadores de problemas y pensadores creativos que creen que el diseño prioriza a las personas. No solo creamos entornos hermosos, sino espacios que conectan, apoyan e inspiran. Nuestros valores de liderar, progresar y triunfar guían todo lo que hacemos. Estamos aquí a largo plazo y buscamos personas que deseen crecer con nosotros. Síguenos en Instagram @lrsarchitects para obtener un vistazo a nuestro trabajo y cultura. POSTÚLATE AHORA: Si estás listo para liderar con integridad y diseñar con propósito, nos encantaría conocerte. Postúlate en línea en: https://lrsarchitects.com/workwithus LO QUE DEBES APORTAR: - Título de asociado en contabilidad o campo relacionado (preferido) - Mínimo dos años de experiencia en administración de oficina y apoyo contable - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión - Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con diversidad de personas - Compromiso con la confidencialidad y profesionalismo al manejar registros sensibles - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con ocasional trabajo extra durante periodos de alta demanda HABILIDADES Y EXPERIENCIA QUE VALORAMOS: - Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Conocimientos prácticos de software de gestión de proyectos y contabilidad (experiencia con Deltek Ajera es un plus) - Buenas habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Alta atención al detalle y precisión en el ingreso de datos - Habilidades de gestión del tiempo y seguimiento, con capacidad para responder rápidamente y con precisión a solicitudes - Habilidades básicas de edición y corrección de textos