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Especialista en Facturación y Cobros

Salario negociable

Fawkes IDM

Newark, NJ, USA

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Descripción

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo para un puesto en Newark, NJ. Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los Socios asignados Realizar seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y Socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar pagos de clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el Grupo de Ingresos y socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de clientes por pagos insuficientes y procesar ajustes según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los Socios asignados Ayudar con provisiones y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación/caso faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en bufetes de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de bufetes de abogados Elite Enterprise o 3E

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Newark, NJ, USA
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Workable
Contador
Solid Sealing Technology (SST) diseña y fabrica componentes eléctricos de pequeño tamaño utilizados en todo el mundo. Nuestras piezas se encuentran en muchos tipos de instalaciones industriales, médicas e investigativas, y trabajará con tecnologías empleadas en equipos como sistemas de almacenamiento de energía, máquinas de resonancia magnética y aceleradores de partículas. ¡Incluso hemos enviado piezas a Marte! La misión Mars Insight de la NASA utiliza componentes fabricados aquí mismo en Watervliet, Nueva York. Resumen del trabajo: El contador ayudará a gestionar los registros financieros de la organización, incluyendo la preparación de informes financieros para hacer un seguimiento de activos, pasivos, ganancias y pérdidas, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas. Este puesto es esencial para apoyar al departamento financiero y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos financieros. Funciones y responsabilidades Realiza contabilidad de costos general y otras funciones relacionadas para la organización. Ayuda en la preparación de balances mensuales, estados de ingresos y estados de ganancias y pérdidas. Ayuda a mantener el libro mayor. Codifica facturas, crea nuevas cuentas y ayuda en los procesos de cierre mensual, incluyendo la conciliación de cuentas y la preparación de informes. Concilia cuentas bancarias al menos mensualmente, verifica depósitos y responde consultas de los bancos. Concilia cuentas de desembolsos en efectivo, nómina, cuentas de clientes y otras cuentas financieras; gestiona cobros de cuentas por cobrar. Verifica y/o completa el pago de facturas asociadas a cuentas por pagar y asegura que los pagos se carguen a las cuentas correspondientes. Brinda asistencia a auditores externos; recopila la información y documentación necesaria para realizar auditorías anuales. Mantiene conocimiento actualizado sobre prácticas y procedimientos aceptados de contabilidad. Ingresa datos en el sistema de RR.HH./nómina; mantiene registros precisos de empleados y nómina, tales como cambios en salarios, beneficios e información de retención fiscal. Puede colaborar con el especialista corporativo de nómina en el procesamiento semanal de nóminas; revisa los sistemas de procesamiento de nómina y contabilidad para garantizar un procesamiento oportuno y preciso de transacciones de nómina, incluyendo salarios, beneficios, embargos, impuestos y otras deducciones. Prepara y mantiene registros e informes precisos de transacciones de nómina. Concilia nómina con el libro mayor y con los estados bancarios mensuales. Ayuda en proyectos especiales según sean asignados por la gerencia. Realiza otras funciones relacionadas según sean asignadas. Requisitos Título de asociado en contabilidad o campo relacionado con 3-5 años de experiencia contable, o título universitario en contabilidad o campo relacionado con 1-2 años de experiencia contable. Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en un entorno de equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento de contabilidad financiera general y contabilidad de costos. Comprensión y capacidad para adherirse a los principios y prácticas generalmente aceptados de contabilidad. Capacidad para preparar correctamente calendarios fiscales. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel. Familiaridad con software contable y sistemas ERP. Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus como veterano protegido o cualquier otro estatus legalmente protegido. Salario anualizado: $59,000 - $67,000 Beneficios Solid Sealing Technology ofrece beneficios integrales que comienzan desde el primer día de empleo. Vacaciones generosas, días festivos y licencia por enfermedad remunerada Seguro médico, dental y de visión Cuenta de reembolso de salud (HRA) financiada por el empleador Plan de ahorro para jubilación 401k con aporte coincidente Participación en utilidades y bonificaciones Seguro de vida grupal y seguro de vida voluntario opcional Seguro de discapacidad Seguro contra accidentes y enfermedades graves Cuenta de ahorro flexible para gastos médicos (FSA) Plan de asistencia para cuidado de dependientes Programa de asistencia para empleados (EAP) Acceso completo al centro de fitness y instalaciones recreativas en el lugar (Arsenal de Watervliet) Programa de campamento diurno en instalaciones para niños en edad escolar durante el verano (con tarifa reducida)
Watervliet, NY, USA
$59,000-67,000/año
Workable
Especialista en Facturación | Nueva York
Nuestro cliente es una destacada firma nacional de servicios legales y profesionales con once oficinas en todo Estados Unidos, que cuenta con más de 450 expertos legales y 350 profesionales empresariales. Esta firma multidisciplinaria única es reconocida por su inquebrantable compromiso con la calidad y un servicio excepcional al cliente. Su enfoque innovador—integrando servicios legales, defensa y estrategia empresarial—la distingue de sus competidores, permitiéndole ofrecer una propuesta de valor clara y convincente. Con un enfoque centrado en el éxito del cliente, esta firma está bien posicionada para enfrentar desafíos complejos y lograr resultados significativos. Puesto El equipo legal espera con entusiasmo dar la bienvenida a un nuevo Especialista en Facturación para unirse a sus oficinas de Nueva York, Los Ángeles, Boston o Washington D.C. En este papel crucial, usted será fundamental para sus operaciones legales, procesando cada mes un volumen significativo de facturas con precisión y cuidado. Su atención al detalle garantizará que todas las facturas se manejen con exactitud y puntualidad, cumpliendo siempre con las pautas profesionales, las especificaciones del cliente y todas las políticas del departamento de facturación. El candidato ideal no solo debe ser meticuloso, sino también apasionado por la profesión legal y sus requisitos específicos de facturación. Si busca tener un impacto positivo en un entorno colaborativo y de apoyo, le invitamos a formar parte de su equipo comprometido. Requisitos Procesar con precisión y puntualidad un alto volumen de facturas cada mes, incluyendo facturas complejas con requisitos como facturación compartida, tarifas fijas y múltiples descuentos por asunto para facturas a nivel de cliente. Familiarizarse con arreglos especiales de honorarios para clientes y actuar como recurso para los profesionales de facturación sobre cómo implementar mejor dichos acuerdos. Supervisar la facturación de ciertos asuntos respecto a los presupuestos para detectar y alertar sobre posibles excesos o déficits. Crear y mantener instrucciones de facturación precisas y actualizadas, específicas para clientes y/o profesionales de facturación. Revisar la configuración de clientes y asuntos para verificar su exactitud y coherencia. Revisar y editar facturas preliminares según las instrucciones de los profesionales de facturación y conforme a las pautas de facturación del cliente. Enviar facturas electrónicamente, supervisar y resolver rápidamente reducciones y apelaciones. Comunicarse eficazmente con profesionales de facturación, asistentes y clientes para resolver problemas surgidos durante el proceso de facturación, asegurando que las facturas se envíen a tiempo. Elevar al Supervisor de Facturación, si es necesario, articulando claramente el problema y posibles soluciones. Escuchar activamente los problemas planteados por los profesionales de facturación y ofrecer sugerencias al Supervisor de Facturación sobre cambios en los procesos que aborden dichos problemas. Articular claramente las políticas de facturación de la firma, incluyendo políticas sobre descuentos y saldos pendientes, a los profesionales de facturación y sus asistentes. Supervisar saldos pendientes y descuentos, y alertar al Supervisor de Facturación ante cualquier problema. Coordinar con Cuentas por Pagar para asegurar que todos los costos sean registrados oportunamente, especialmente en el caso de una factura fuera de ciclo, como cuando ocurre un cierre. Colaborar con Cobranzas para resolver problemas de facturación que causen dificultades en los pagos. Crear cronogramas de facturación y análisis de facturación y pagos según sea necesario. Brindar asistencia en proyectos especiales de facturación según se requiera. Requisitos Debe tener un mínimo de dos años de experiencia en facturación legal. Título universitario y experiencia con Aderant son muy deseables. Persona proactiva que se enfoca en proporcionar un excelente servicio al cliente y responde con prontitud. Capacidad para comprender rápidamente procesos y procedimientos y aplicarlos a tareas diarias. Capacidad para priorizar y organizar el flujo de trabajo para completar tareas a tiempo. Habilidades de escucha activa y un enfoque sistemático y estructurado para la resolución de problemas, lo que resulta en la implementación de soluciones prácticas. Adaptabilidad a diferentes estilos de trabajo y a circunstancias cambiantes, cumpliendo siempre con las políticas de la firma y las pautas de facturación. Comunicación efectiva con todos los niveles de la organización, tanto verbal como escrita. Trabajar bien bajo presión y mantenerse enfocado en completar la tarea. Ejercer buen criterio. Trabajar bien de forma independiente y también como parte de un equipo. Experiencia con facturación electrónica. Sólidas habilidades matemáticas básicas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división y cálculo de porcentajes. Excelentes habilidades ortográficas y gramaticales. Dominio demostrado de Word y Excel. Gran atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión. Beneficios Salario competitivo de $75k - $95k (según experiencia). Paquete completo de beneficios (médico / dental / visión) 401(k) Beneficios para transporte / planes de estacionamiento (según el estado). Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Horario híbrido: 2 días por semana en la oficina / 3 días por semana remoto. EMPRESA QUE CUMPLE CON EEO/AA / Veteranos / Discapacitados Nuestro cliente es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, dedicado a una política de no discriminación en el empleo por ningún motivo, incluyendo raza, color, discapacidad física o mental, religión, credo, origen nacional, condición de ciudadanía, ascendencia, sexo o género (incluyendo identidad de género, expresión de género, condición de persona transexual o transgénero, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), edad (mayor de 40), información genética, servicio pasado, presente o futuro en las fuerzas armadas, orientación sexual, actividad u afiliación política, genética y cualquier otra clase o característica protegida
New York, NY, USA
$75,000/año
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Supervisor de Asesoría de Transacciones | Diligencia Debida
Actualmente estamos buscando una persona talentosa y entusiasta para unirse a nuestro Grupo de Transacciones Empresariales. Este equipo ofrece servicios de asesoría para ayudar a nuestros clientes a evaluar los riesgos y beneficios de transacciones empresariales complejas. Nuestro enfoque se personaliza para cada cliente, ofreciendo un menú completo de servicios integrados o un enfoque a la carta. Nuestras ofertas incluyen una variedad de servicios financieros, de consultoría y de valoración para ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de inversión. Trabajamos con clientes en todas las etapas del ciclo de vida de una inversión, incluyendo apoyo en diligencia previa a la transacción y modelado financiero, orientación sobre informes financieros posteriores a la transacción, valoraciones durante el ciclo de vida e informes a inversionistas. El Supervisor de Asesoría de Transacciones de Boulay tiene la responsabilidad de ayudar a liderar nuestros servicios de asesoría de transacciones. Esta persona será responsable de supervisar y ejecutar compromisos de diligencia debida en áreas como la diligencia financiera y asuntos de consultoría de transacciones. Este profesional desempeñará un papel clave al ayudar a nuestros clientes a comprender, analizar y responder ante diversas oportunidades y desafíos empresariales. Este puesto es responsable de liderar la planificación y coordinación de la mayoría de los proyectos, desarrollar y capacitar al personal, e implica colaborar interdepartamentalmente con otros departamentos de Boulay para lograr eficazmente los proyectos y tareas. Las tareas generalmente se realizan con poca o ninguna supervisión directa, pero con orientación de un socio o directamente del cliente. Con oficinas en Minnesota (Eden Prairie, Minneapolis, Mankato) y una fuerza laboral remota en más de 20 estados diferentes, Boulay ofrece un entorno de trabajo diverso que le permite trabajar donde y cómo desee. Juntos, nos esforzamos por ayudarle a alcanzar sus objetivos profesionales mientras le brindamos la flexibilidad necesaria para cumplir sus metas personales. Responsabilidades Supervisar todos los aspectos de un encargo, incluyendo: Revisar informes detallados y realizar análisis complejos, incluido el análisis de flujos de efectivo, calidad de activos y ganancias, capital de trabajo, posibles pasivos y riesgos, y el impacto de los hallazgos en el precio de compra de la organización objetivo   Asesorar a los clientes sobre cómo maximizar oportunidades y minimizar riesgos relacionados con fusiones y adquisiciones, y proporcionar recomendaciones en el contexto de alternativas de estructuración de acuerdos   Tener la capacidad de revisar y proporcionar comentarios sobre informes de proyectos preparados por miembros del equipo de encargo. Capacitar al personal menos experimentado. Cumplir con el más alto grado de estándares profesionales y confidencialidad estricta del cliente Supervisar y trabajar en múltiples proyectos de diferente tamaño y complejidad relacionados con diligencia debida y consultoría para propietarios de empresas, grupos de capital privado, fondos de búsqueda y oficinas familiares   Desempeñar un papel fundamental en el desarrollo de relaciones con clientes actuales y potenciales, identificar oportunidades de mercado y articular nuestra propuesta de valor   Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado 4+ años de experiencia general y 2+ años de experiencia relacionada con diligencia debida Conocimiento profundo de los principios contables US GAAP Progresión demostrada en la carrera, incluyendo asumir responsabilidades adicionales en entregas a clientes, miembros superiores del equipo de encargo, etc. Experiencia en gestión de proyectos, incluyendo planificación, organización, coordinación y gestión de personal y clientes hacia la finalización exitosa de un proyecto Capacidad para resolver problemas de forma creativa y analizar datos del cliente El rango salarial anual para este puesto es: $90,000 - $135,000. Este rango salarial refleja las responsabilidades anticipadas y las calificaciones de un candidato exitoso para este rol. La compensación final puede variar según la experiencia, conocimientos y habilidades individuales. Los individuos pueden ser elegibles para compensación adicional en forma de incentivos, comisiones, participación en ganancias y más, dependiendo del puesto. Boulay ofrece una amplia gama de beneficios como seguro médico, dental, de visión, 401k, horarios flexibles, entorno de trabajo híbrido (o remoto, según corresponda), tiempo libre pagado, y más. Boulay se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a todos los solicitantes. Si requiere alguna adaptación, comuníquese con Maria en mploen@boulaygroup.com. Boulay se compromete a atraer y desarrollar profesionales altamente calificados, ofreciendo al mismo tiempo una experiencia destacada e inclusiva para los candidatos. Nuestro equipo de Adquisición de Talento se esfuerza por buscar y reclutar talento diverso con mentalidad emprendedora que contribuya al éxito continuo de la Firma. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro de discapacidad Programa de asistencia al empleado Horario flexible Seguro de salud Seguro de vida Tiempo libre pagado Licencia parental Reembolso de matrícula Seguro de visión
Minneapolis, MN, USA
$90,000/año
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Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar
Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando un Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar para procesar facturas entrantes de proveedores en preparación para transferencias electrónicas de fondos y emisiones de cheques. Lo que harás: Verificar los detalles de la información de facturación de los proveedores y realizar ajustes si es necesario Verificar los datos de las facturas y conciliar las horas facturadas con las horas autorizadas, el mes de servicio y la firma Generar facturas de devolución a proveedores Generar cheques mensuales para proveedores Asegurar que la emisión mensual de cheques se complete a tiempo y sin discrepancias Analizar, investigar y recuperar cualquier posible pago excesivo Seguimiento y asegurar documentos requeridos por ley estatal como respaldo para pagos Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora, junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Actualizar y mantener la lista de cheques retenidos y el registro de cheques Preparar/análisis de informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y transmisiones bancarias Capacitar a nuevos proveedores en facturación electrónica y asistencia electrónica Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Preparar y completar cartas de confirmación de auditoría para proveedores Preparar materiales para embargos fiscales, consignaciones y auditorías Preparar la renovación anual de unidades de autorización Preparar información para auditorías internas y auditorías estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y gerencia Desempeñar diversas funciones dentro del departamento según sea necesario Interactuar y ayudar a otras unidades internas Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Quién eres tú Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad Conocimientos de principios contables Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Experiencia en entornos multiculturales y/o dominio de varios idiomas Requisitos 4+ años de educación post-secundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una consulta clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$47,618-57,141/año
Workable
Verificador de Datos Tributarios para Temporada Alta (Invierno) - SOLO ESTUDIANTES
La salud y el bienestar de nuestro equipo, clientes y comunidad es nuestra máxima prioridad. Estamos monitoreando de cerca los desarrollos relacionados con COVID-19 y siguiendo las orientaciones de las autoridades sanitarias y funcionarios gubernamentales. Las oficinas físicas de Perkins & Co están abiertas sin restricciones y la mayoría de nuestro equipo tiene autonomía para decidir si trabaja presencialmente, de forma remota o híbrida. Las entrevistas se realizarán virtualmente. La ubicación para este puesto es flexible; estamos abiertos a un arreglo completamente remoto para candidatos que residan y estén autorizados para trabajar en Estados Unidos. En este momento no estamos patrocinando visas ni contratando internacionalmente. Puesto para temporada alta: enero - abril de 2026 Algunos podrían pensar que un trabajo es solo un trabajo, pero en Perkins & Co creemos en impulsar posibilidades ayudando a nuestros empleados a desarrollar carreras que satisfagan sus ambiciones. Contratamos personas excelentes y les ofrecemos un excelente lugar para trabajar. Nuestro secreto para retenerlas es una cultura positiva, una sólida participación comunitaria y un compromiso con mejorar cada día. Nuestros empleados temporales son parte valiosa del equipo de Perkins & Co y son tratados como tal, incluyendo la oportunidad de participar en nuestras actividades de bienestar, celebraciones generales de la firma y otros beneficios de Perkins. Un puesto de Verificador en Perkins & Co ofrece una excelente oportunidad para un estudiante de contabilidad de tener exposición a la vida en la firma, experimentar una temporada alta, establecer relaciones profesionales y realizar tareas básicas de control de calidad tributaria. Tarifa de pago: $19.25 por hora Responsabilidades: Los verificadores trabajan aproximadamente entre 25 y 35 horas por semana; el horario y número de horas variará, pero preferiríamos alguien disponible al menos 3 días por semana entre lunes y sábado. Su trabajo consistirá en garantizar la precisión de los datos revisando formularios de declaración de impuestos que han sido compilados mediante software automatizado. Requisitos: Debe estar disponible para trabajar entre 25 y 35 horas por semana desde mediados de enero hasta el 15 de abril de 2025. El volumen de trabajo/horario fluctuará. Es deseable flexibilidad para asumir horas adicionales durante períodos de mayor volumen Debe ser estudiante actual que curse una carrera en contabilidad o campo relacionado, con interés en una carrera en contaduría pública Conocimientos prácticos de tecnología y software de oficina básico (MS Office Suite) Debe poseer gran integridad y confiabilidad Capacidad para aprender software específico de contabilidad y herramientas de investigación Poseer gran atención al detalle y capacidad para concentrarse en tareas rutinarias durante largos periodos de tiempo Habilidades profesionales de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo ¿Le parece esta la oportunidad adecuada para usted? Si es así, envíe su currículum, carta de presentación y una copia de sus transcriptores oficiosos para su consideración. ¿Tiene preguntas o problemas con la solicitud? Envíe un correo electrónico a careers@perkinsaccounting.com y Kenzie Farrington, reclutadora, le responderá lo antes posible. Perkins & Co es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades
Portland, OR, USA
$19/hora
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Contador Sénior
El Puesto: El Contador Sénior es práctico y responsable de crear y respaldar estados financieros precisos y oportunos de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Incluyendo, pero no limitado a, garantizar que las transacciones y cuentas financieras diarias, al cierre mensual y al cierre anual se registren correctamente y se concilien. Participar en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, banca, flujo de efectivo, revisión anual, impuestos, mejora de procesos y documentación, otras tareas y proyectos contables/financieros según surjan.   Funciones del trabajo: ·         Priorizar las tareas diarias según metas, objetivos y plazos ·         Validar que todas las facturas y transacciones de crédito se registren con precisión ·         Revisar y procesar facturas/clientes por cobrar, enviar al correo electrónico del cliente o portal, y actualizar las hojas de trabajo asociadas ·         Coordinar y gestionar el proceso de cobro para cuentas vencidas ·         Calcular comisiones de ventas, procesar pagos de tarjetas de crédito e informes de gastos de empleados ·         Procesar transacciones bancarias, depósitos y asientos en el libro mayor ·         Resolver consultas, discrepancias y/o problemas de clientes conforme surjan ·         Mantener bases de datos de clientes y proveedores, relaciones, y asegurar que todos los documentos fiscales requeridos estén actualizados ·         Garantizar la precisión y mantener la documentación para cada máquina vendida, desde el pedido hasta el cobro ·         Colaborar con la empresa matriz en cualquier problema pendiente de cuentas por cobrar/cuentas por pagar, preguntas, solicitudes, etc. ·         Revisar, validar y presentar formularios 1099 mediante aplicación en línea ·         Calcular y presentar declaraciones y pagos anuales de impuestos sobre ventas y uso ·         Presentar la declaración anual de negocios ante el Secretario de Estado de Minnesota ·         Colaborar con la firma contable en el proceso de revisión anual, declaraciones de impuestos y asegurar el cumplimiento de normas estatales precisas y actualizadas ·         Colaborar con el Controller en flujo de efectivo, proyectos, problemas, mejoras de procesos, reducción de gastos, etc. ·         Mantener conocimiento actualizado sobre normas y regulaciones contables ·         Asegurar el cumplimiento con los principios, estándares y requisitos regulatorios de contabilidad GAAP Requisitos ·         Título universitario en contabilidad o finanzas, sólidos conocimientos en contabilidad y libros contables, o experiencia similar ·         Mínimo de 3-5 años de experiencia práctica en contabilidad o finanzas; experiencia previa en manufactura es un plus ·         Orientado al detalle, con fuertes habilidades matemáticas y eficiencia ·         Fuertes habilidades organizativas, de liderazgo, priorización, comunicación y análisis ·         Confiable y digno de confianza con datos financieros de la empresa ·         Experiencia práctica en software financiero y ERP; experiencia en NetSuite es un plus ·         Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, con un mínimo de habilidades intermedias en Excel Beneficios Rango Salarial:   $80,000 – $90,000   Ofrecemos: •          Horarios de trabajo flexibles •          Ambiente laboral agradable •          16 días de tiempo personal pagado (PTO) anuales •          10 días festivos pagados por la empresa •          Seguro médico, dental y de visión •          Plan de gasto en salud (con contribuciones del empleador) •          Vida/AD&D pagada por el empleador, discapacidad a corto y largo plazo •          Vida/AD&D voluntaria – Empleado, Cónyuge e Hijos •          Plan 401K •          Ayuda económica para lentes de seguridad (con o sin receta) •          Ayuda económica para botas de seguridad •          Incentivos por referidos de empleados
Inver Grove Heights, MN, USA
$80,000-90,000/año
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