Especialista en cuentas por pagar a tiempo parcial

Como una de las empresas de logística de alimentos más grandes del mundo, McLane Global depende de la eficiencia de sus centros de cumplimiento. Consideramos que todos nuestros almacenes son sistemáticos y operan con una mentalidad centrada en el cliente. Para cumplir nuestra promesa a los clientes, contamos con personas excepcionalmente talentosas, brillantes y comprometidas. Fomentamos y valoramos una fuerza laboral diversa. Reconocemos que las personas con diferentes orígenes, experiencias y perspectivas impulsan nuestro crecimiento y enriquecen nuestra cultura global. Actualmente, estamos buscando un Especialista Contable - Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar para unirse a nuestro equipo en Houston, TX. Registrar facturas en el sistema contable, incluyendo codificación precisa, obtención de aprobaciones y/o coincidencia con recibos de órdenes de compra. Realizar un seguimiento de las cuentas por pagar a proveedores mediante un proceso extremadamente organizado, con capacidad para identificar facturas no recibidas y que requieren acumulación al final del mes. Procesar pagos a proveedores mediante cheques, transferencias bancarias y ACH. Debe ser capaz de procesar pagos sin utilizar un programa de software para cuentas por pagar. Crear y mantener registros de proveedores. Gestionar toda la correspondencia con proveedores, evaluando y conciliando todos los estados de cuenta de proveedores. Asegurar que todos los pagos se registren de manera oportuna y precisa. Recibir, investigar y resolver consultas internas y externas rutinarias relacionadas con el estado de cuentas. Trabajar estrechamente con otros departamentos para mejorar los procesos y flujos de trabajo que afectan la función de cuentas por pagar. Configuración y mantenimiento de clientes. Gestión de crédito. Cobros. Resolver problemas de facturación, realizar correcciones y emitir créditos. Mantener el envejecimiento de cuentas por cobrar (AR aging). Crear y enviar facturas, estados de cuenta y reportes a clientes. Aplicación de pagos de clientes. Asientos y conciliaciones al final del mes. Conciliar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Todas las demás funciones asignadas. Requisitos Experiencia mínima de 5 o más años en cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Experiencia trabajando con sistemas ERP (Microsoft Dynamics es preferido). Experiencia previa con aplicaciones informáticas de Microsoft (Excel, Outlook). Demostrar sólidas habilidades de comunicación, análisis y resolución de problemas. Mostrar una gran capacidad de organización y priorización, así como la habilidad para cumplir con plazos establecidos. Demostrar respeto por la confidencialidad. Condiciones de trabajo Uso de teclado: (hasta 8 horas diarias) Ingresar texto o datos en una computadora mediante un teclado. Los dispositivos incluyen teclados tradicionales, teclados numéricos, pantallas táctiles y otros. Sentado/De pie: (hasta 8 horas diarias) La posibilidad de alternar entre sentarse y estar de pie en un escritorio está presente cuando el trabajador tiene la flexibilidad de elegir entre sentarse o estar de pie según sea necesario, cuando esta necesidad no puede satisfacerse mediante pausas programadas o el tiempo de almuerzo. Comunicación verbal: (hasta 8 horas diarias) Expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas para transmitir información oral a clientes o al público, y para dar instrucciones verbales detalladas a otros trabajadores con precisión, volumen o rapidez. Ocasionalmente, puede requerirse que un empleado cambie su turno, temporal o permanentemente, o que trabaje un día adicional presentándose en su día normalmente libre. Los horarios asignados están sujetos a cambios según las necesidades del negocio. Beneficios Compensación base competitiva con un plan de compensación por incentivos altamente atractivo. Beneficios completos, incluyendo médico, dental y de visión. Plan 401(k) con coincidencia del empleador. Un entorno de trabajo dinámico, de ritmo acelerado y en equipo, donde nos divertimos ganando todos los días, semanas, meses y años. Todas las ofertas están sujetas a la aprobación de una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. No se aceptan consultas por teléfono ni visitas personales para este puesto; postúlese en línea para ser considerado. Descargo de responsabilidad Los empleados DEBEN ser capaces de realizar las funciones esenciales del puesto de manera satisfactoria y, si se solicita, se hará una adaptación razonable para permitir que empleados con discapacidades realicen las funciones esenciales de su trabajo, salvo que implique una carga excesiva. Además, las descripciones de trabajo suelen cambiar con el tiempo a medida que cambian los requisitos y los niveles de habilidades de los empleados. El empleador se reserva el derecho de cambiar o asignar otras funciones a este puesto.

Sobre HungryPanda HungryPanda es una plataforma líder mundial en estilo de vida, que ofrece servicios de entrega en línea, comercio minorista, entrega de productos alimenticios y servicios de estilo de vida, con 3,5 millones de clientes registrados, 60.000 comerciantes y 40.000 repartidores. Consolida la cadena de valor completa de la industria alimentaria china en el extranjero para aprovechar la eficiencia y la escala. Crea oportunidades comerciales a través de su amplia red empresarial y datos de consumidores. Nuestro equipo Ante todo, somos amantes de la comida, curiosos por explorar nuevas oportunidades, tan apasionados por crear valor para todos los interesados en nuestro ecosistema como por ofrecer a nuestros clientes alimentos orientales auténticos y de calidad. Somos una empresa joven, innovadora y entusiasta, creativa y profesional, que apoya a sus miembros para trabajar de forma eficiente en lugar de largas jornadas. Valoramos la opinión de cada persona y fomentamos la mentalidad abierta y el intercambio dentro del equipo. Trabajamos duro, disfrutamos mucho y, por supuesto, ¡mantenemos a nuestro personal alimentado y feliz! 【Prácticas en BD - Hablante de mandarín】 Funciones y responsabilidades Ampliar nuevos comerciantes locales, mantener relaciones con comerciantes existentes, visitar comerciantes diariamente y resolver problemas básicos de retroalimentación. Requisitos del puesto: 1. Vivir en Queens/Manhattan/Boston/Brooklyn 2. Pensamiento activo, disposición para probar cosas nuevas y lleno de pasión 3. Buena capacidad de comunicación, capaz de coordinar con comerciantes para negociaciones comerciales 4. Tener buen conocimiento del mercado y de los consumidores 5. Poder realizar prácticas durante 2-3 meses, presencial, 20 horas por semana 6. Amigable con estudiantes internacionales con CPT+OPT 7. Quienes destaquen tras el período de prácticas podrán ser contratados a tiempo completo Lo que ofrecemos: Entorno laboral global: Desde su lanzamiento inicial en el Reino Unido en 2016, HungryPanda se ha convertido rápidamente en líder de las plataformas de entrega de comida china en el Reino Unido, y ha expandido sus operaciones a Francia, Nueva Zelanda, Estados Unidos, Australia, Canadá y otros países. Actualmente cuenta con departamentos operativos en 10 países. Oportunidades de aprendizaje: HungryPanda cuenta con un sistema de formación completo. La Academia Panda ha lanzado cursos profesionales y programas avanzados de capacitación para diversos departamentos comerciales, ayudándote a comprender mejor el trabajo de los departamentos, dominar habilidades básicas más rápido y mejorar tus capacidades personales. Además, el gerente de línea ofrece comunicación y orientación individualizadas. Excelente ambiente de trabajo: Organización plana, comunicación más eficiente; equipo con alto nivel académico, incluyendo doctores de las principales universidades del extranjero; oportunidades de promoción dos veces al año; actividades regulares de formación y cohesión del equipo.

Sobre HungryPanda HungryPanda es una plataforma líder mundial en estilo de vida, que ofrece servicios de entrega en línea, comercio minorista, entrega de productos alimenticios y servicios de estilo de vida, con 3,5 millones de clientes registrados, 60.000 comercios y 40.000 repartidores. Consolida la cadena de valor completa de la industria alimentaria china en el extranjero para aprovechar la eficiencia y escala. Crea oportunidades de negocio mediante nuestra amplia red empresarial y datos de consumidores. Nuestra gente Ante todo, somos amantes de la comida, curiosos por explorar nuevas oportunidades, tan apasionados por crear valor para cada actor de nuestro ecosistema como por ofrecer a nuestros clientes alimentos orientales auténticos y de calidad. Somos una empresa joven, innovadora y entusiasta, creativa y profesional, que apoya a sus miembros para trabajar de forma eficiente en lugar de largas jornadas. Valoramos la opinión de cada persona y fomentamos la mentalidad abierta y el intercambio en el equipo. Trabajamos duro, disfrutamos al máximo y, por supuesto, ¡mantenemos a nuestro personal alimentado y feliz! 【Pasante de Marketing - Hablante de Mandarín】 Funciones y responsabilidades 1. Apoyar al departamento de marketing en la expansión y gestión de la base de clientes del mercado local, y mantener y mejorar la imagen de marca de la empresa. 2. Asistir en la gestión y operación de grupos de WeChat en el mercado local (incluyendo la invitación de miembros, interacción con usuarios, creación de eventos, edición de contenido, mantenimiento de usuarios, etc.). 3. Participar en promociones presenciales para la adquisición de nuevos usuarios y en la preparación de materiales promocionales. 4. Recopilar información sobre temas de tendencia, organizar la información de los grupos de WeChat, gestionar KOLs de Xiaohongshu y la publicación de contenidos en Xiaohongshu, entre otros. Requisitos del puesto: 1. Ubicación en Filadelfia/Edison. 2. Recién graduados o personas que busquen oportunidades de pasantía de verano. 3. Experiencia relevante en marketing y operaciones de nuevos medios es deseable; poseer buen conocimiento del mercado y del consumidor. 4. Personalidad positiva y extrovertida, con buenas habilidades de comunicación, ejecución y aprendizaje. 5. Pensamiento activo, disposición para probar cosas nuevas y mucha pasión. 6. Se requiere trabajo presencial en la zona local. 7. Buenas habilidades de comunicación y dominio fluido del chino. Lo que ofrecemos: Entorno laboral global: Desde su lanzamiento en el Reino Unido en 2016, HungryPanda se ha convertido rápidamente en líder de las plataformas de entrega de comida china en el Reino Unido, y ha expandido sus operaciones a Francia, Nueva Zelanda, Estados Unidos, Australia, Canadá y otros países. Actualmente cuenta con departamentos operativos en 10 países. Oportunidades de aprendizaje: HungryPanda cuenta con un sistema de formación completo. La Academia Panda ha lanzado cursos profesionales y programas avanzados para diversos departamentos comerciales, ayudándote a comprender mejor el trabajo de los departamentos, dominar habilidades básicas más rápido y mejorar tus capacidades. Además, el gerente de línea ofrece comunicación y orientación individualizada. Excelente ambiente de trabajo: Organización horizontal, comunicación más eficiente; equipo con alto nivel educativo, incluyendo doctores de prestigiosas universidades internacionales; oportunidades de ascenso dos veces al año; actividades periódicas de fortalecimiento del equipo departamental.

Responsabilidades: Ayudar al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y asignación de asuntos del cliente, ingreso y asignación de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea necesario, y actualización/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas electrónicas de facturación utilizadas por los clientes del despacho. Transmitir la facturación electrónica a través de Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica. Encargarse de registrar y mantener códigos de fase, tarea y facturación precisos. Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requerimientos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas). Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo. Enviar informes semanales al equipo de Facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica. Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica. Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación. Requisitos: Más de 3 años de experiencia en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones de organizaciones de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un buen conocimiento de Excel.

Sobre Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos internos reconocidos para ofrecer una atención proactiva, preventiva y basada en la precisión para los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas importantes. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico dedicado, quien colabora en nombre del miembro con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados médicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos que están disponibles para consultas rápidas, apoyo y derivaciones. Sobre el puesto: Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Como miembro clave de nuestro departamento financiero, el Especialista en Cuentas por Pagar desempeñará un papel fundamental en mantener la integridad de nuestros registros financieros, proporcionar información valiosa y impulsar mejoras en los procesos. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en completar transacciones relacionadas con pagos a proveedores y gastos, asegurando el pago preciso y oportuno de facturas, y estableciendo y manteniendo relaciones sólidas con nuestros socios y proveedores clave. Responsabilidades: Procesamiento de facturas: Verificar y procesar facturas para garantizar que sean precisas y autorizadas. Preparación de pagos: Preparar y procesar pagos a proveedores, cumpliendo con los términos y plazos de pago. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y organizados de facturas, pagos e información de proveedores. Conciliaciones: Conciliar facturas con órdenes de compra e informes de recepción para garantizar precisión. Resolución de discrepancias: Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con facturas o pagos. Gestión de relaciones con proveedores: Mantener relaciones positivas con proveedores y abordar cualquier problema que surja. Compensación: Rango: $65,000 - $85,000 Requisitos Calificaciones: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. 2 a 4 años de experiencia progresiva en un puesto similar. Conocimientos aplicables de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y principios contables. Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Sage, NetSuite) y MS Excel. Experiencia con diversas aplicaciones de software y mejores prácticas. Atributos: Atención meticulosa al detalle y compromiso con la precisión en los informes financieros. Habilidades sólidas de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones. Mentalidad proactiva con orientación hacia la mejora continua. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas eficazmente. Trabajo en equipo colaborativo con excelentes habilidades interpersonales. Integridad y profesionalismo al manejar información financiera confidencial. Beneficios En Atria, estamos orgullosos de ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación. Tiempo libre flexible. Cobertura de 401k al 4% desde la fecha de contratación. Beneficios para la actividad física, incluyendo Wellhub+. Tiempo para contribuir e impactar positivamente en comunidades desatendidas.

La división Federal de Phillips ha creado el puesto de Analista de Costos. Este puesto es fundamental para nuestro equipo de finanzas federal, ya que apoya las operaciones de contratación gubernamental. En este puesto, desempeñará un papel clave para garantizar asignaciones de costos precisas, cumplir con las regulaciones federales y proporcionar informes oportunos sobre el desempeño financiero. Será un participante clave en los procesos de cierre mensual, encargándose de conciliaciones, realizando análisis detallados de costos a nivel de proyecto y preparando informes internos esenciales. ¿Cómo contribuirá significativamente a la misión de Phillips todos los días? - Apoyar la correcta asignación de costos y mano de obra de acuerdo con los Estándares de Contabilidad de Costos (CAS) y las Regulaciones Federales de Adquisiciones (FAR). - Realizar conciliaciones del libro mayor general y de proyectos, y analizar las variaciones de costos entre el presupuesto y los valores reales. - Apoyar el cumplimiento de las Regulaciones Conjuntas de Viaje (JTR) y las políticas de la división mediante una visión general de alto nivel de los gastos de viaje. - Apoyar el cálculo y seguimiento de las tasas de costos indirectos. - Asistir en las actividades de cierre mensual, incluyendo la preparación de conciliaciones e informes. - Realizar y verificar la aplicación de costos laborales de proyectos y tasas indirectas en múltiples contratos dentro del balance de prueba. - Brindar apoyo principal en el seguimiento y reporte de costos a nivel de proyecto. - Asistir en la preparación y presentación de las Declaraciones de Costos Incididos (ICS). - Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación y análisis según se soliciten. ¿Qué habilidades y calificaciones legendarias utilizará para ayudar a lograr logros audaces y transformadores? Buscamos a alguien con un sólido conocimiento de la contabilidad en contratación gubernamental, excelentes habilidades analíticas y un compromiso con la precisión. Educación y experiencia: - Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado, requerido. - Experiencia en análisis de costos o contabilidad de contratos gubernamentales, requerida. Habilidades informáticas: - Microsoft Excel (Avanzado): Dominio de tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARH, SUMAR.SI.CONJUNTO, Power Query, formato condicional y validación de datos. - Software contable / sistemas ERP, con familiaridad en el manejo de módulos de contabilidad por proyectos y gestión de asignaciones de costos indirectos, esencial. - Conocimiento de herramientas y portales de contratación gubernamental: - Microsoft Power BI / Tableau (deseable). - Microsoft Word y PowerPoint: Habilidad para preparar documentación lista para auditorías, resúmenes financieros y presentaciones de informes internos. Si está listo para contribuir a un equipo financiero dinámico y garantizar la integridad de nuestras operaciones de contratación gubernamental, ¡le animamos a postularse! El rango salarial esperado para una persona calificada en este puesto es de entre 75.000,00 y 95.000,00 dólares al año. Si tiene otra sugerencia, por favor indíquela en su solicitud. Phillips Corporation es un proveedor global de productos y servicios de tecnología de fabricación, enfocada principalmente en máquinas-herramienta (mecanizado). Llevamos más de 60 años en el negocio y hemos crecido de 2 a más de 800 empleados a nivel mundial: ¡crezca con nosotros! Phillips Corporation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Phillips Corporation participa en el programa E-Verify.